9 des meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams que vous devriez connaître

Microsoft Teams s'améliore constamment. Une multitude de nouvelles fonctionnalités ont été publiées récemment et Microsoft a promis d'introduire un plus dans les semaines et les mois à venir. Une application polyvalente comme Teams peut avoir besoin d'être prise en main car elle contient un certain nombre de fonctionnalités sous le capot. C'est ici que nous entrons.

Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams que vous devriez connaître.

Fonctionnalités de l'équipe Microsoft

La base d'utilisateurs de Microsoft Teams a presque doublé depuis qu'elle a frappé une pandémie COVID-19 monde dur. L'avenir est au cloud et plus d'utilisateurs et d'entreprises travailleront à distance que jamais auparavant. Dans cet esprit, commençons.

1. Chat et plaidoyer - communiquer

Les communications sont l'une des fonctions principales et principales des équipes Microsoft. Doh. Vous pouvez envoyer des messages et passer des appels vocaux et vidéo avec les membres de l'équipe sur toutes les plateformes. Qu'il s'agisse de communication individuelle ou de groupe, les équipes sont faciles à utiliser.

Les équipes travaillent avec plusieurs appareils de téléphonie etTenue de conférences de tiers Que vous pouvez trouver dans votre organisation. Attendez-vous au partage d'écran, à l'enregistrement et à la livraison des appels.

En prenant un indice de Slack, les équipes permettent aux utilisateurs de créer des canaux personnalisés ou des sujets spécifiques. Vous pouvez utiliser les mêmes canaux pour diviser une grande équipe en équipes ou sujets plus petits. Réduire l'encombrement des e-mails. Les canaux peuvent être divisés en canaux privés et publics.

Enfin, vous pouvez utiliser des équipes pour organiser des webinaires en direct ou des événements auxquels jusqu'à 10000 XNUMX participants peuvent se joindre en même temps. Comme l'épidémie change dans notre façon de travailler et de communiquer, cela sera utile pour organiser des événements publics majeurs, en particulier parallèlement à la puissance des écouteurs Réalité virtuelle.

2. Onglets solides pour les applications et les fichiers - Collaborez

Les onglets font cruellement défaut à d'autres applications de communication et de collaboration. Vous pouvez facilement créer un nouvel onglet pour les documents, les feuilles de calcul, les présentations, les PDF, etc. avec une application Microsoft dédiée. Créez simplement un nouvel onglet et choisissez le fichier que vous souhaitez ouvrir et modifier dans Teams. Pas besoin d'ouvrir plusieurs applications en même temps. Certains exemples sont Word, OneNote et Excel. Comprend des applications en dehors d'Office SharePoint, Outlook et Planner. Les onglets peuvent être l'une des fonctionnalités les plus importantes et les plus distinctives de Microsoft Teams.

Non seulement cela, mais vous pouvez également appeler une bibliothèque croissante d'applications tierces comme Zendesk ou Asana et ouvrir des documents ou des fichiers à partir d'eux dans un onglet. Assurez-vous simplement de ne pas ouvrir trop d'onglets. Ne devenez pas fou avec eux comme vous le faites avec ces onglets de navigateur, d'accord?

Notez que vous pouvez créer vos propres applications ou même y inclure l'IA pour personnaliser la solution qui vous convient le mieux en utilisant leurs outils de développement.

3. Différentes plateformes - partout

Microsoft Teams est disponible sur le bureau pour Windows et macOS, ainsi que pour les smartphones sur Android et iOS. Une application Web s'exécute dans le navigateur.

4. Accès invité - tout le monde

Tout le monde n'utilise pas Teams ou ne souhaite pas en utiliser un non plus. et eux? Vous pouvez les inviter avec un accès et des autorisations limités pour votre canal ou panel Teams. Vous pouvez ensuite discuter avec eux dans Teams et travailler sur les détails. Quelques exemples où cela peut être bénéfique sont les acheteurs, les fournisseurs, les clients, les autorités de transport, etc.

5. Recherche approfondie

La fonction de recherche peut être utilisée non seulement pour trouver des mots-clés ou l'information des conversations précédentes, mais aussi des fichiers et documents joints. De plus? Vous pouvez également rechercher votre base de données OneDrive, Outlook et SharePoint dans Teams. Cela rendra votre vie professionnelle plus facile et plus simple.

6. Commandes

Tapez simplement une barre oblique (/) pour afficher une liste de commandes potentielles que les équipes peuvent donner pour automatiser certaines parties de votre routine. Il y a une barre de recherche séparée en haut pour cela. C'est l'une des meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams.

Un certain nombre de tâches quotidiennes, non normales, banales peuvent être effectuées avec des commandes. Certains exemples incluent appeler quelqu'un, l'état des paramètres, afficher l'activité d'un membre de l'équipe, se déplacer vers un endroit spécifique dans l'application Équipes, afficher des raccourcis clavier (très utiles) et mentionner quelqu'un. Pour mentionner quelqu'un dans une conversation, utilisez plutôt la commande name. D'autres exemples incluent le canal et l'équipe. Cela avertira la personne de consulter le message.

7. Bots, bots, bots

Microsoft Teams prend également en charge les bots. Il existe actuellement plus de 20 robots individuels et un plus pourrait être ajouté à l'avenir. Les robots aident également à automatiser certains types de tâches, augmentant ainsi la productivité des utilisateurs.

T-Bot peut être utilisé pour répondre à des questions simples ou à des questions courantes liées aux équipes. Utile si vous débutez avec Teams ou les membres de votre équipe. Ensuite, il y a un bot Stats qui va extraire des données d'un certain nombre de sources comme Google Analytics et Salesforce et vous les livrer quand vous le souhaitez. Je recommande fortement de vérifier cette excellente fonctionnalité Microsoft Teams et de bien les utiliser.

8. Connecteurs

Le connecteur est un type de réponse automatique Web simple mais très utile qui vous permet de vous connecter à des applications tierces. Cela enverra à son tour des notifications push depuis L'application directement dans Teams. Un exemple pourrait être Twitter. Une fois connecté, vous recevrez tous les messages directs au sein de Teams. De nos jours, de nombreuses entreprises proposent un support client sur les réseaux sociaux.

9. Le lecteur complet

L'une des fonctionnalités les plus ignorées de Microsoft Teams dans la liste. Ce que le lecteur global fera, c'est lire des messages à voix haute ou même des conversations entières dans le canal. Cette méthode mains libres vous gardera libre afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres aspects de votre vie.

Fonctionnalités de l'équipe Microsoft

Il existe de nombreuses petites fonctionnalités que nous n'avons même pas touchées. Vous pouvez créer des wikis et les lier ensemble, mettre en signet des parties importantes pour référence future, traduire des messages intégrés, transcrire des copies de réunion, différents modèles de formulaires commerciaux (vous pouvez créer vos propres modèles), et bien plus encore.

Microsoft Teams est une application puissante qui fait bien plus que ce qui semble évident. Je vous suggère de l'essayer maintenant. Une approche pratique est la meilleure façon de savoir ce que les équipes peuvent faire et ce que vous pouvez faire pour vous en tant qu'équipe ou entreprise.