Meilleur truc et astuce 11 pour Microsoft Word

Meilleur truc et astuce 11 Microsoft Word

Fini le temps où vous aviez besoin d'une suite Office dédiée sur votre bureau pour créer un document Word. Aujourd’hui, tout ce dont vous avez besoin est d’un compte 365 Office valide.Vous pouvez accéder à Microsoft Word En ligne au moment que vous voulez. De la création d'un simple document à la création de modèles de création, Word Online vous permet pratiquement de tout faire.

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Cependant, ce n’est pas tout ce que Word Online a à offrir. Vous serez surpris du nombre de fonctionnalités offertes par Word en ligne.

Dans cet article, 11 trouvera des astuces et des conseils pour tirer le meilleur parti de Microsoft Word Online. Ne vous inquiétez pas, nous ne couvrirons pas les astuces habituelles liées à Word.

Mais avant de commencer, voyons la différence entre l’alternative hors ligne et l’alternative en ligne.

En ligne vs Bureau: Quelles sont les similitudes

Pour l'essentiel, la version en ligne et hors ligne de Microsoft est presque la même en ce qui concerne le formatage du texte. Vous trouverez des options de base pour Presse-papiers, Police, Paragraphe et Styles dans les deux versions. La même chose s'applique aux onglets Insertion et Mise en page.

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Cependant, vous ne trouverez pas toutes les fonctions hors ligne telles que les icônes 3D, les graphiques ou les références. L'autre différence est que la barre d'outils de la version en ligne est très simple comparée à la version hors ligne. Vous pouvez également passer à une version plus simple en activant le ruban simplifié situé en haut.

Maintenant que nous avons identifié les similitudes et les différences, commençons, n'est-ce pas?

1. Ajouter des collègues et bloquer le téléchargement

Si vous avez utilisé le partage de documents dans Google Documents, vous trouverez de nombreuses similitudes entre l'éditeur. Google Docs Et Word en ligne. Une fois le document modifié, cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit.

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Ensuite, cliquez sur le lien “Tout le monde peut éditer…” et vous verrez quatre options différentes. Pour ajouter des collaborateurs spécifiques, sélectionnez des personnes spécifiques, cliquez sur Appliquer et ajoutez des noms.

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En outre, vous pouvez bloquer le téléchargement d'un document de visualisation uniquement en désactivant la prévention du téléchargement.

  • Conseil: Si vous partagez un lien manuellement, vous pouvez également spécifier une date d'expiration.

2. Enregistrer en PDF ou DOC en PRO

Ce que j'aime dans les documents Word Online, c'est que Vous pouvez les télécharger hors connexion sous forme de fichiers .docx Et continue à y travailler. La transition est lisse et vous ne remarquerez pas la transition d’Internet à Internet sans cela.

Pour ce faire, cliquez sur Fichier> Enregistrer sous> Télécharger une copie et ouvrez le fichier. docx dans Office 365.

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Sinon, vous pouvez également télécharger une copie au format PDF ou ODT.

  • Conseil professionnel: vous pouvez également télécharger un document directement à partir de la page d’accueil de Word. Ouvrez le menu Détails et choisissez Télécharger.

3. Modifier en mode hors connexion

Outre l'enregistrement, vous pouvez également ouvrir un fichier. docx directement sur la version de bureau de MS Word. Notez que vous devez utiliser les mêmes informations d'identification sur votre compte en ligne et hors ligne.

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Pour ce faire, cliquez sur Modifier dans Word. c'est ça! Le chargement de la version hors connexion peut prendre quelques secondes.

4. Ajouter et gérer des commentaires

Maintenant, vous ou les membres de votre équipe pouvez ajouter des commentaires à un document partagé. En outre, vous pouvez également répertorier les noms s’il existe un appel spécifique à l’action.

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Pour ce faire, sélectionnez la partie de texte que vous souhaitez mettre en surbrillance, cliquez sur Insérer> Commentaire.

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Vous pouvez également sélectionner le texte, cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Ajouter un commentaire.

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Les utilisateurs peuvent également marquer le fil comme solution (ou supprimer un commentaire) lorsque le problème est résolu. Pour ce faire, ouvrez le panneau Commentaires, recherchez-le et cliquez sur le menu à trois points.

5. Où toutes les options de tête?

L'utilisateur hors ligne peut trouver le manque d'options de tête décevant. Ne vous inquiétez pas car ils sont toujours là, bien que cachés.

Cliquez sur Insertion> En-tête et pied de page et entrez les informations d'en-tête des zones de texte en haut et en bas.

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Maintenant, cliquez sur "Options" à l'extrême droite, ce qui ouvrira tous les styles.

6. Mettez votre langue préférée sur une preuve de langue

Les mots erronés sont-ils irritants? Si oui, il est temps de vérifier la langue de vérification par défaut dans Word Online.

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Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le document, sélectionnez "Définir la langue de vérification dans la liste", puis cliquez sur "OK". Hé, vérifiez l’état de la case à cocher «Ne pas vérifier l’orthographe…».

7. D'un document ennuyeux à une page Web distincte

Saviez-vous que vous pouvez transformer des documents Word ennuyeux en belles pages Web? Oui, j'ai bien lu. Grâce à Microsoft Sway, vous pouvez donner à tous vos vieux documents simples le coup de pouce dont ils ont grandement besoin.

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Pour convertir votre document Word, cliquez sur Fichier> Convertir> Convertir en page Web. Ensuite, vous devrez sélectionner un modèle (il semble que son bokeh est assez incroyable si vous me le demandez) et appuyez sur le bouton de conversion.

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Une fois la page terminée, vous pouvez partager le lien avec l'audience sélectionnée. Cependant, ce n'est pas tout. Vous pouvez le protéger avec un mot de passe pour que le lien ne tombe pas entre de mauvaises mains.

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Ce que j’aime dans cette transformation c’est que Sway est non seulement facile à lire, mais aussi très facile à modifier. Ainsi, cela vous évite le problème du partage de liens avec des clients ou des membres de l'équipe.

Pour voir l'option de partage, cliquez sur "Partager" à l'extrême droite. Sélectionnez une option, puis cliquez sur "Demander un mot de passe" avant de fermer le menu "Partager".

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  • Conseil pro: dans Sway, vous pouvez également grouper du texte, des images et d’autres cartes.

Découvrez Microsoft Sway

8. Nettoyez votre page Web

Si vous travaillez fréquemment sur la version en ligne de Microsoft Word, vous remarquerez probablement que la page d'accueil peut être encombrée au fil du temps. Eh bien, il ne faut pas longtemps pour inspecter des documents importants.

Heureusement, MS Word Online vous permet d'installer vos documents importants en haut. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le menu à trois points et de sélectionner Ajouter au collant.

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Après cela, tous vos documents installés seront disponibles sous l'onglet Installé.

Si vous choisissez Disposition en mosaïque, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Ajouter à épinglé.

  • Astuce: Vous voulez un look propre? Simple Cliquez sur Masquer les modèles.

9. Télécharger les fichiers en douceur

Avez-vous un fichier hors ligne à télécharger? Faites glisser le fichier .docx n'importe où sur la page d'accueil, le reste sera pris en charge par l'outil. La bonne chose est que le fichier s'ouvre automatiquement une fois le téléchargement terminé.

10. Incluez vos fichiers

Word Online vous permet également d'intégrer vos fichiers et vos documents en haut de votre site ou de votre blog. Trouver le code est facile.

Cliquez sur Fichier> Partager et appuyez sur l'option Intégrer. Sélectionnez le code et collez-le sur votre blog.

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  • Conseil pro: Lorsque vous parlez d'intégration, saviez-vous que vous pouvez améliorer la confidentialité de vos URL sur YouTube?

11. dis moi ce que tu veux?

Non, non Lucifer Ici C'est la fonctionnalité de MS Word. Cette petite recherche simple vous permet de rechercher des emplois et des outils que vous ne pouvez pas localiser. Vous ne trouvez pas son bouton?

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Tapez votre requête et la boîte de recherche élégante avec l'outil approprié apparaîtra immédiatement. Merveilleux, non?

Gardez ces conseils à l'esprit

Afin que vous puissiez utiliser Word En ligne pour une utilisation complète. Dites-nous si nous avons oublié d'ajouter l'un de vos conseils et astuces préférés.

 

 

Tous les conseils mentionnés ici sont informatifs et ont été traduits à partir de sites Web étrangers, et il est nécessaire de consulter les specialistes voir page

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