Comparaison Google Keep vs Evernote vs Apple Notes : quelle est la meilleure application de prise de notes ?

Actuellement, il existe de nombreuses applications de prise de notes. Evernote Il est toujours aussi vert et continue d'évoluer avec le temps. Google Keep du géant des moteurs de recherche est une autre plume dans son chapeau. Apple Notes a reçu une énorme mise à jour avec la récente version d'iOS 15 qui le met à égalité avec le reste du pack. Ici, nous comparons Google Keep, Evernote et Apple Notes pour savoir quelle est la meilleure application de prise de notes et pourquoi.

Interface utilisateur (UI)

Evernote a récemment reçu une mise à jour indispensable car son interface utilisateur a été repensée pour suivre le rythme de l'industrie de la prise de notes. C'est encore plus pratique maintenant avec les notes récentes en haut, Scratch Pad pour une prise de notes rapide en bas et la possibilité de créer de nouvelles notes dans différents formats en bas. Le reste des options - telles que les balises, les catégories, les tâches, etc. - sont dissimulées dans le menu de la barre latérale.

Là où Evernote brille vraiment, c'est dans sa capacité à personnaliser la page d'accueil afin que vous puissiez ajouter/supprimer des éléments comme le calendrier, les tâches, etc. de la page d'accueil pour la personnaliser pour vous. Il vous suffit de cliquer sur une icône "la maison avec un crayon" en haut pour ajouter/supprimer des éléments.

Google Keep a moins d'options - par conséquent, une interface utilisateur plus propre avec des notes apparaissant dans l'ordre chronologique et un menu de barre inférieure. Les paramètres et certaines options avancées sont masqués dans le menu de la barre latérale. Une icône multicolore familière est placée en bas pour créer de nouvelles notes.

Apple Notes a une interface utilisateur datée où vous devrez naviguer entre les dossiers pour accéder aux notes. Il n'y a pas de raccourci dans la barre latérale ni d'option de notes récentes comme dans Evernote. Les balises peuvent être un moyen rapide de localiser des notes, tout comme la barre de recherche en haut vient à la rescousse.

Gagnant: Evernote. L'interface utilisateur d'Evernote est non seulement fonctionnelle, mais également personnalisable afin que vous puissiez Ajouter/supprimer des éléments comme Mémoire. Cela aide à réduire les distractions.

Créer et mettre en forme des notes

À partir d'Evernote, cliquez simplement sur le bouton "Nouveau" vers le bas Page d'accueil Choisissez le type de note à créer. Vous remarquerez qu'Evernote prend en charge un certain nombre de formats de note tels que le texte, les tâches, l'audio, l'appareil photo, le dessin ou le dessin et les fichiers joints. À l'intérieur, vous pouvez choisir parmi des centaines de modèles. Il existe également un menu Format puissant et facile à utiliser.

Créer une nouvelle note dans Google Keep est facile. Cependant, moins de types de notes sont pris en charge. De plus, une note peut être soit une note textuelle, soit une tâche, mais pas les deux à la fois, ce qui peut être très contraignant pour certains utilisateurs.

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Vous pouvez attribuer un code couleur à vos notes ou choisir un arrière-plan parmi les options proposées, mais il n'y a aucun moyen de télécharger votre propre arrière-plan ou de choisir un modèle. Enfin, il n'y a pas de barre de menu disponible pour le formatage autre que certains raccourcis de balisage comme le gras et l'italique.

Apple Notes prend en charge les listes, les tableaux, les images et les notes de texte avec un nombre décent d'options de formatage qui se situent quelque part entre Evernote et Keep. Vous y trouverez toutes les options couramment utilisées, et leur utilisation est simple comme bonjour.

Comme le panneau Scratch d'Evernote, Apple Notes propose des notes rapides, mais il est actuellement limité aux iPad uniquement.

Gagnant: Evernote. Outre Google Keep et Apple Notes, Evernote prend en charge le plus grand nombre de formats de prise de notes. Les options de formatage du texte sont les meilleures de leur catégorie, même sur les applications mobiles.

Catégoriser, rechercher et récupérer des notes

Evernote utilise une combinaison de blocs-notes/dossiers, de piles et de balises pour classer les notes. Vous pouvez rechercher des notes à l'aide de mots-clés ou utiliser des balises et des dossiers pour les localiser. Evernote ne prend pas en charge les dossiers ni les balises imbriqués, bien que cela soit une demande courante des utilisateurs depuis un certain temps. Toutes les tâches qui ont des dates d'échéance ou qui sont attribuées à quelqu'un sont répertoriées séparément.

Google Keep adopte une approche différente. Il n'y a pas de dossiers, mais vous obtenez des étiquettes comme vous le faites dans Gmail. Vous pouvez également définir une couleur d'arrière-plan pour les notes et les trouver dans cette couleur. Google essaiera automatiquement de détecter la nourriture, le lieu/l'emplacement, les personnes, les voyages, etc. dans les notes et créera des catégories intelligentes pour eux. Enfin, toutes les notes avec rappels, URL, enregistrements, etc. sont automatiquement classées séparément.

Astuce: Le hack Keep inconnu utilise des balises. Bien qu'il n'y ait aucun moyen de définir les drapeaux directement, ce que vous pouvez faire est d'ajouter "#étiquette" dans une note, puis utilisez la puissante barre de recherche de Keep pour trouver toutes les notes contenant ces balises.

Apple Notes adopte une approche de dossier mais sans chevauchement, tout comme Evernote. Avec la sortie d'iOS 15, vous pouvez ajouter des balises répertoriées séparément, et il y a une barre de recherche de confiance en haut. Une fonctionnalité intuitive est les dossiers intelligents, où vous créez un dossier personnalisé et lui attribuez des balises. Toutes les notes marquées sélectionnées seront répertoriées dans ce dossier intelligent. Vous pouvez le considérer comme des catégories en quelque sorte.

Cependant, Apple Notes propose également des filtres intelligents, tels que la possibilité de filtrer les notes par emplacement, rappel, date, balise et priorité. Lorsque vous appuyez sur la barre de recherche pour taper une requête, vous remarquerez qu'Apple regroupe les notes par listes de contrôle, dessins, pièces jointes, numérisations, etc. pour une récupération plus rapide. Cela facilite la sélection de types spécifiques de notes ou de notes avec des données et des attributs spécifiques.

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Gagnant: Notes de pomme. Evernote arrive juste après, car il est conçu pour être une archive numérique. Apple excelle en proposant un certain nombre de filtres intelligents dès le départ, ce qui les rend encore meilleurs.

Partager et collaborer sur des notes

Evernote propose plusieurs options pour partager des notes ou des carnets de notes. Ouvrez une note et vous pouvez soit créer un lien partageable vers la note, soit inviter quelqu'un à afficher/modifier la note par e-mail. Une copie de la note peut également être envoyée par courrier électronique pour votre lecture. Il est simple et rapide de révoquer l'accès à la note à tout moment.

Google Keep a moins d'options mais ça marche. Vous pouvez inviter quelqu'un à collaborer sur une note, mais vous ne pouvez pas non plus contrôler s'il peut afficher ou modifier la note. Par défaut, ils ont des autorisations de modification. Il n'y a également aucun moyen de partager un lien vers une note. Vous pouvez copier la note dans Google Docs, qui offre un contrôle plus granulaire comme Evernote mais diffère d'une application de prise de notes.

Comme Evernote, Apple Notes permet aux utilisateurs de partager des notes avec d'autres, mais permet également de contrôler s'ils peuvent afficher et/ou modifier. Cependant, il n'existe aucun moyen de créer un lien partageable. Evernote et Apple Notes vous permettent également de contrôler si les utilisateurs invités à une note peuvent inviter de nouveaux utilisateurs à cette note. Ce sont des droits de niveau administrateur.

Les trois applications de prise de notes prennent en charge le signe @, ce qui signifie que vous pouvez rapidement ajouter des membres de la famille ou de l'équipe à une note et leur attribuer des tâches, par exemple.

Gagnant: Evernote. Alors que les trois applications de prise de notes permettent le partage et la collaboration, Evernote va plus loin et offre un contrôle. Vous décidez qui interagira avec la note et comment.

Caractéristiques supplémentaires

Ce qui précède sont les fonctionnalités standard qui font ou détruisent une bonne application de blog. Mais il existe également des fonctionnalités plus réfléchies qui en font une excellente application de prise de notes et la distinguent du troupeau.

Evernote:

Vous pouvez crypter du texte tel que des mots de passe dans une note, mais il n'y a aucun moyen de crypter la note elle-même ou un bloc-notes. De plus, même si le texte est crypté, il peut toujours être supprimé accidentellement, ce qui peut être désastreux, dans certains cas.
Vous pouvez joindre toutes sortes de fichiers dans une note comme des photos, des vidéos, des documents, etc.
Evernote suit un modèle gratuit, offrant certaines fonctionnalités gratuitement mais conservant certaines fonctionnalités avancées derrière un mur payant.
Evernote fonctionne sur Windows, macOS, Android, iOS et sur le Web, et dispose également d'extensions de navigateur.

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Google Keep :

Vous pouvez uniquement joindre des images à une note et pas d'autres types de fichiers.
C'est totalement gratuit.
Comme la plupart des applications Google, Keep est conçu avec une approche axée sur le Web et fonctionne sur le Web, Android et iOS.

Notes de pomme :

iOS 15 prend en charge la traduction à l'échelle du système, qui fonctionne également dans l'application Notes.
L'affichage de l'activité vous permet de suivre les modifications apportées par d'autres utilisateurs et la façon dont ils interagissent avec la note.
La vue en surbrillance affichera toutes les modifications apportées par les autres utilisateurs dans une liste ordonnée.
Comme la plupart des applications Apple, Notes est limité à l'écosystème Apple mais bénéficie de son intégration profonde avec d'autres applications.

Foire Aux Questions

Q 1. Le forfait gratuit d'Evernote a-t-il des limites ?
réponse. Le forfait gratuit permet de télécharger 60 Mo de données par mois à vie avec un plafond par note de 25 Mo. Vous pouvez l'utiliser sur jusqu'à deux appareils. Apprendre plus plus de plans ici.

Q2. Pouvez-vous utiliser Google Keep hors ligne ?
réponse. Non, comme la plupart des applications Google, Keep n'est pas fourni avec une version de bureau. Les applications Web et mobiles nécessitent une connexion Internet active pour fonctionner et synchroniser les données.

Q3. Apple Notes a-t-il une limite ?
réponse. Il ne semble pas y avoir de limites. Apple n'a rien précisé explicitement.

le gagnant est …

Evernote est un produit plus complet, adapté comme archive numérique. Le forfait gratuit est suffisant pour la plupart des utilisateurs, tandis que les utilisateurs avancés et expérimentés peuvent explorer les forfaits payants.

Google Keep est mieux adapté aux besoins occasionnels, aux blogs rapides ou simplement Organisez votre journée. Ils ne conviennent pas pour créer des projets et suivre les progrès, par exemple, mais pour créer des listes rapides ou noter des idées au milieu de la nuit.

Apple Notes est devenu un produit de prise de notes plus complet avec des fonctionnalités ajoutées dans iOS 15. Si vous êtes profondément ancré dans l'écosystème Apple, Notes est un concurrent sérieux et vous fournira en cas de besoin. Continuez à lire pour le découvrir Autres excellentes applications de prise de notes pour iOS.