15 meilleures façons d'organiser efficacement les notes dans Microsoft OneNote

Microsoft OneNote est un puissant outil de prise de notes Si vous savez vous en servir. Par rapport à d'autres applications de prise de notes telles que Google Keep, Apple Notes et Notes d'ours Etc., OneNote gagne toujours la course. Merci au grand nombre de fonctionnalités disponibles dans l'application. Cependant, cela peut devenir Organiser des notes Boring OneNote si vous n'êtes pas familier avec toutes les fonctionnalités de l'entreprise. Par conséquent, nous vous indiquerons le meilleur moyen Pour organiser vos notes OneNote dans cet article.

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Microsoft a deux applications OneNote - OneNote et OneNote 2016. Vous devez vérifier les différences entre elles et voir celle que vous utilisez. Les conseils suivants pour organiser vos notes fonctionneront dans Microsoft OneNote sous Windows. Vous pouvez également l'utiliser sur d'autres appareils.

Commençons.

1. Créez plusieurs blocs-notes

J'aime OneNote car il offre une structure de dossiers hiérarchique. Au sommet, comptez sur les ordinateurs portables. Au début, vous n'aurez qu'un seul cahier. Mais vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez. Chaque carnet se compose de plusieurs sections et pages. Vous pouvez avoir des cahiers séparés pour le travail ou un usage personnel ou divers sujets tels que des livres, des projets, des sujets, etc.

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Pour créer un bloc-notes, appuyez sur le nom du bloc-notes en haut. Ensuite, cliquez sur l'option Ajouter un bloc-notes en bas. De même, vous pouvez créer des blocs-notes supplémentaires dans OneNote. Vérifier Sept conseils utiles pour les blocs-notes OneNote.

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Conseil: Vous rencontrez des problèmes de synchronisation avec OneNote? Apprenez à corriger une erreur Synchronisation OneNote sur Windows et Mac.

2. Créez des partitions et des groupes de sections

Cliquez carnet Pour l'ouvrir. Les départements vous accueilleront. Vous pouvez créer des sous-sections dans chaque section. Par exemple, si vous créez un cahier pour chaque sujet comme les mathématiques, les sciences, l'anglais, etc., les sections auront des chapitres pour chaque cahier. Vous pouvez également créer une sous-section pour chaque chapitre.

Pour créer une section, ouvrez le bloc-notes et cliquez sur Ajouter une section en bas. Nommez-le en fonction de vos besoins. Vous pouvez le renommer plus tard.

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Pour créer une sous-section, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'espace sous les partitions. Cliquez sur Nouveau jeu de partitions. Nommez le groupe de sections. Les groupes de sections auront une flèche à côté de leurs noms. Utilisez le raccourci clavier Ctrl + T (Windows) ou Commande + T (Mac OS) pour ajouter une nouvelle partition.

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Faites glisser les notes existantes que vous souhaitez ajouter au groupe de sections. Pour créer une nouvelle partition directement dans le groupe de partitions, cliquez avec le bouton droit sur la partition et sélectionnez Nouvelle partition. Utilisez la petite flèche à côté du groupe de sections pour afficher ou masquer les sous-sections.

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3. Créer des pages et des sous-pages

Désormais, les sections comprennent des pages et des sous-pages. Vous écrirez votre contenu réel sur les pages. Chaque page a un titre qui identifie le contenu qu'elle contient. Essayez d'utiliser un titre descriptif et pouvant être lié à votre page. Les titres de page sont ajoutés en haut de la page.

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Pour créer une page, cliquez sur l'option Ajouter une page en bas de la zone de page. Au lieu de cela, cliquez avec le bouton droit sur l'espace et sélectionnez Nouvelle page. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + N (Windows) ou Commande + N (Mac) pour créer une page.

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Pour créer une sous-page, cliquez avec le bouton droit sur une page et sélectionnez Créer une sous-page dans le menu. La page sera la sous-page de la page au-dessus. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + Maj + Alt + N pour créer une nouvelle sous-page. Cliquez avec le bouton droit sur les sous-pages pour des options telles que la mise à niveau et réduisez la sous-page, si nécessaire. Utilisez la petite flèche à côté de la page pour afficher ou masquer les sous-pages.

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Fait intéressant, vous pouvez également créer une sous-page à partir d'une sous-page. Cliquez simplement avec le bouton droit sur une sous-page et sélectionnez Créer une sous-page.

Vous pouvez toujours supprimer ou créer des sections, sous-sections, pages et sous-pages plus. Alors développez au fur et à mesure. Essayez d'ajouter des numéros aux titres de vos pages pour les identifier ou Utilisez des emojis Pour une meilleure vue. Pour ajouter un emoji, utilisez le raccourci clavier Windows + point (.) Pour lancer le panneau emoji sur votre PC Windows.

4. Utilisez «Rechercher» pour trouver des notes

Une fois que vous avez commencé à ajouter des notes dans OneNote, il peut être difficile de trouver rapidement la bonne note entre différentes sections et pages. Obtenez de l'aide de OneNote Search pour trouver votre note. Cliquez sur l'icône de recherche sur le côté gauche de OneNote et tapez n'importe quel terme sur votre note. Une liste de notes contenant le terme de recherche s'affiche. Cliquez sur la note que vous souhaitez ouvrir.

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Cliquez sur la deuxième liste déroulante sous votre champ de recherche pour choisir où chercher. Vous pouvez rechercher dans tous les blocs-notes, le bloc-notes actuel, la section actuelle ou la page. Utilisez plutôt un raccourci Ctrl + F Pour rechercher dans la page actuelle et Ctrl + E Pour rechercher tous les blocs-notes. La recherche peut également être utile pour trouver des balises, comme indiqué plus loin.

5. L'utilisation de balises

Balises dans OneNote C'est un moyen de mettre en évidence une phrase ou un paragraphe pour une indexation et une recherche rapides. Considérez-les Étiquettes pour vos notes. Mais au lieu de nommer la note entière, vous pouvez marquer une seule phrase / paragraphe. Plus tard, lorsque vous aurez besoin de trouver l'étiquette, utilisez la recherche pour trouver les étiquettes, et vous serez redirigé vers la position exacte de la note étiquetée.

OneNote propose de nombreux indicateurs prédéfinis tels que des définitions, des listes de tâches suivies, etc. Prenons un exemple d'étiquettes d'identification. Si vous avez différentes définitions réparties sur vos blocs-notes et que vous souhaitez les voir, ajoutez la balise Meta, puis recherchez-la. Vous pouvez même créer des étiquettes personnalisées.

Pour créer un marqueur, placez votre cours n'importe où dans le texte que vous souhaitez marquer. Cliquez ensuite sur la petite flèche vers le bas à côté de l'icône de la liste des tâches située en haut sous l'onglet Accueil et choisissez votre balise appropriée. Répétez la procédure pour desserrer la marque. Vous pouvez même cliquer avec le bouton droit de la souris et marquer votre texte.

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Pour trouver la balise, ouvrez Rechercher dans OneNote et cliquez une fois sur la zone de recherche. Les balises utilisées apparaîtront dans vos cahiers. Si vous ne voyez pas votre balise, saisissez le nom et recherchez. Cliquez sur l'étiquette pour voir les résultats.

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6. Réorganiser les notes

Une fois que vous avez créé des sections ou des pages, vous pouvez facilement les réorganiser pour conserver ensemble des sections ou des pages similaires. Vous pouvez utiliser cette fonction pour ajouter des sous-sections et des sous-pages. Faites simplement glisser et déposez la section ou la page à l'emplacement souhaité. Vous pouvez réorganiser les éléments dans les mêmes sections et blocs-notes, ou dans différentes sections.

Sinon, si vous sentez que le glisser-déposer vous dérange, cliquez avec le bouton droit sur l'élément que vous souhaitez déplacer ou copier et sélectionnez Déplacer / Copier. Choisissez ensuite la nouvelle destination.

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7. Tri des pages

OneNote propose plusieurs façons de trier vos pages. Vous pouvez soit les organiser manuellement, comme indiqué ci-dessus, soit utiliser les modes de tri disponibles: par ordre alphabétique, date de création et date de modification. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de tri en haut de la liste des pages. Sélectionnez le mode selon vos besoins.

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8. Utilisez le code couleur dans vos notes

Pour identifier facilement les sections et les cahiers, vous pouvez les coder en couleur. Vous pouvez utiliser la même couleur pour des types de partitions similaires. Choisissez toujours une couleur que vous pouvez facilement reconnaître. Ensuite, faites un clic droit sur le nom du département ou du cahier et sélectionnez la couleur dans le menu. Ensuite, choisissez la couleur que vous souhaitez.

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Conseil de pro: vous pouvez également modifier la couleur d'arrière-plan de votre page. Alors, allez dans l'onglet Affichage en haut et sélectionnez Couleur de la page.

9. Utilisez la mise en forme du texte

Ce n'est un secret pour personne que vous pouvez personnaliser le texte dans OneNote à l'aide d'options de mise en forme de base telles que gras, italique, souligné, etc. Vous pouvez même créer des listes à puces et numérotées et modifier le style et la taille de la police. En plus de cela, vous pouvez mettre en forme le texte avec différents styles comme le titre, la citation, le symbole, etc. Vous pouvez également surligner le texte pour une meilleure visibilité dans vos notes. Vous les trouverez tous sous l'onglet Accueil.

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10. Aligner le texte

Pour une meilleure lecture, vous pouvez aligner le texte dans OneNote. Alors, utilisez les options d'alignement de la barre supérieure sous l'onglet Accueil.

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Au lieu de cela, déplacez le pointeur de votre souris sur le texte et vous verrez une petite icône grise sur le côté gauche du texte. Faites-le glisser vers la droite pour modifier l'alignement.

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11. Redimensionner les notes

Lorsque vous ajoutez des notes aux pages OneNote, vous remarquerez une boîte concernant vos données. Vous pouvez redimensionner et déplacer ce conteneur en fonction de vos besoins. Cliquez n'importe où sur le texte pour afficher la boîte. Lorsque le carré apparaît, redimensionnez-le en utilisant ses bordures. Pour déplacer le conteneur, passez la souris sur le bord supérieur du conteneur jusqu'à ce que vous voyiez une flèche à quatre côtés. Puis déplacez le conteneur.

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12. Épingler une page au menu Démarrer

Pour accéder rapidement à un bloc-notes, une section ou une page OneNote, vous pouvez l'épingler au menu Démarrer. Un clic sur son icône Démarrer le menu , Vous pourrez accéder à l'élément souhaité. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément (bloc-notes, partition ou page) que vous souhaitez épingler, puis sélectionnez Épingler pour démarrer dans le menu.

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13. Marquer "non lu"

Parfois, lorsque vous êtes occupé et que vous prenez des notes que vous souhaitez vérifier plus tard, vous pouvez les marquer comme non lues. Cela le distinguera du reste du groupe. Le titre de la note non lue sera en gras. Cette fonctionnalité peut également être utile aux étudiants. Si vous n'avez pas encore lu un chapitre en particulier, marquez-le simplement comme non lu. Lorsque vous marquez une page comme non lue, elle sera également marquée «non lue» sur cette page et le bloc-notes.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la page et sélectionnez Marquer comme non lu.

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14. Pages de lien

L'un des meilleurs moyens d'organiser le contenu dans OneNote consiste à lier des pages ou des sections. Si vous avez utilisé Notion Ensuite, vous devez être familiarisé avec les pages de liens. Trouver comment Notion fonctionne avec OneNote.

Fondamentalement, vous pouvez créer un lien pour chaque page ou section que vous pouvez ajouter sur d'autres pages pour votre référence. Cliquer sur le lien ouvrira instantanément la page liée. Vous pouvez l'utiliser pour vous déplacer de page en page dans OneNote. Pour une meilleure utilisation, ajoutez des liens bidirectionnels, par exemple, sur les deux pages. Cela vous aidera à revenir rapidement. Vous pouvez également créer une page de table des matières qui renvoie à chaque page.

Pour créer un lien pour votre page ou votre section, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la page ou de la section ou cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la page et sélectionnez Copier le lien. Le lien sera copié dans votre presse-papiers.

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Ouvrez la page où vous souhaitez le coller. Ensuite, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Coller. Cliquez sur le lien pour basculer entre les pages. Pour revenir à la page précédente, utilisez les boutons de navigation «Précédent» et «Suivant» dans le coin supérieur droit de OneNote.

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15. Archiver les cahiers

Si vous recherchez la fonctionnalité d'archivage de OneNote, vous ne la trouverez pas. C'est parce qu'il a un nom différent - fermez le cahier. Vous pouvez masquer l'ensemble du bloc-notes du panneau d'accueil dans OneNote en le fermant. Fermez les cahiers dont vous n'avez pas besoin maintenant. Les données qu'il contient resteront les mêmes, mais vous ne les verrez pas. Vous pouvez toujours les ajouter à nouveau.

Pour fermer un bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur le nom du bloc-notes et sélectionnez Fermer ce bloc-notes.

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Bonus: un mot de passe protège vos sections

Avez-vous quelque chose d'important dans votre section de cahier? Verrouillez-le avec un mot de passe. La protection par mot de passe n'est disponible que pour les départements. Toutes les pages de la section seront verrouillées. Cliquez avec le bouton droit sur la partition et sélectionnez Protéger par mot de passe. Découvrez en détail la protection par mot de passe pour les sections OneNote.

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Profitez de l'organisation des notes

Si vous commencez tout juste à organiser vos notes dans OneNote, ne vous inquiétez pas des fonctionnalités. Vous n'obtiendrez probablement pas la bonne configuration en une seule fois car l'organisation de l'information numérique est compliquée. Essayez de voir ce qui fonctionne pour vous Et ce qui ne vous convient pas. Ajoutez cette page à vos favoris et visitez-la régulièrement pour voir si vous utilisez toutes les fonctionnalités d'entreprise pour vos notes.

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