Les 5 meilleures façons de formater les données d'un tableau dans Microsoft Excel

Après avoir créé des feuilles de calcul dans Microsoft Excel, vous pouvez effectuer une analyse des données et suivre les modifications avec vos pairs etScinder le texte et les données Et bien plus. Plus important encore, Excel vous permet de formater vos données dans des tableaux pour tracer vos points de données afin de les présenter de manière organisée sous forme de graphiques ou d'autres outils visuels. Les feuilles de calcul pleines de chiffres peuvent être ennuyeuses et vous pouvez leur donner un tour amusant en utilisant les fonctionnalités intégrées d'Excel. Cet article vous montrera les meilleurs conseils pour formater les données d'un tableau dans Microsoft Excel. Nous utilisons un Mac et les mêmes étapes s'appliquent aux utilisateurs de Windows.

1. LIGNES ÉTINCELLES

Supposons que vous créez un tableau avec des données telles que les ventes mensuelles ou la progression quotidienne de la perte de poids. Sparklines est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui vous permet de créer un petit graphique à l'intérieur d'une cellule. Cela vous aidera à mieux visualiser les données. Suivez ces étapes.

Étape 1: Ouvert Microsoft Excel Sur ton ordinateur.

Étape 2: Ouvert fichier tableur Que vous souhaitez modifier.

Étape 3: Sélectionner des champs dont vous souhaitez visualiser les points de données.

Étape 4: Cliquez "Insertion" dans la barre de menu supérieure.

Étape 5: je cherche Option Sparklines vers le haut à droite.

Étape 6: Cliquez Option Et sélectionnez modèle de graphique Votre.

Va ouvrir Fenêtre Sparklines Il vous demande de sélectionner la cellule à mettre Sparklines.

Étape 7: après sélection de cellule , Cliquez sur le bouton OK.

Excel créera un petit graphique à l'intérieur de la cellule sélectionnée. Vous pouvez répéter les étapes et créer des lignes lumineuses pour chaque cellule de votre choix.

Vous pouvez également modifier La couleur des lignes lumineuses En cliquant sur l'option dans la barre de menu supérieure vers la droite.

2. Graphique des personnes

Si vous créez des rapports avec des points de données tels que les téléchargements d'applications, le partage de médias sociaux, les abonnés à la newsletter, etc., People Graph vous sera utile pour visualiser vos données. Cela rendra la feuille de calcul plus vivante et rendra les mesures de suivi plus pertinentes pour les humains. Suivez ces étapes.

Étape 1: Ouvert Microsoft Excel et sélectionnez votre fichier de feuille de calcul.

Étape 2: Cliquez "Insertion" dans la barre de menu supérieure.

Étape 3: Cliquez symbole vert À côté de "Mes compléments" Ajouter Diagramme de personnes.

Le graphique des personnes par défaut apparaîtra dans la feuille au-dessus du tableau.

Étape 4: Cliquez et faites glisser pour éloigner le graphique des personnes du tableau.

Étape 5: Sélectionner Image du graphique des personnes Et cliquez icône de données En haut à droite.

Étape 6: changement d'adresse Graphique des personnes à vous de l'assortir à votre table.

Étape 7: Cliquez Définissez vos données.

Étape 8: Sélectionner points de données À partir du tableau auquel vous souhaitez ajouter Graphique des personnes.

Étape 9: Cliquez accumuler.

Tu verras Nouveau graphique Car les personnes de votre article représentent les mesures de votre tableau.

Pour changer le type d'icône, le thème et le thème, cliquez simplement sur l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit de "Graphique des personnes".

3. tranches

Parfois, lors de l'analyse des données d'un tableau, l'affichage des métriques peut être écrasant. Il est possible que vous vous sentiez confus ou perdu en étudiant les chiffres placés dans différentes catégories. Vous pouvez éviter tous les tracas en utilisant l'outil Slicer. C'est une excellente option pour filtrer vos données dans de petits tableaux compréhensibles. Voici comment.

Étape 1: Ouvert Feuille de calcul Votre dans Microsoft Excel.

Étape 2: Clique sur Commande + A (Mac) ou Contrôle + A (Windows) pour sélectionner votre tableau.

Étape 3: Cliquez "Insertion" dans la barre de menu supérieure tout en gardant la table sélectionnée.

Étape 4: Sélectionner Slicer De la barre de menu supérieure vers la droite.

Étape 5: En Fenêtre trancheuse Sélectionnez Catégories de vos données à insérer Slicers pour elle-même.

Étape 6: Cliquez Ok Pour confirmer votre choix.

Les segments pour les catégories de données sélectionnées apparaîtront dans la feuille de calcul.

Vous pouvez désormais sélectionner des filtres de données individuels dans votre tableau pour afficher les statistiques séparément.

Pour désélectionner vos filtres, cliquez simplement sur Icône Effacer le filtre En haut à droite.

4. Peinture de forme

Format Paint vous permet de conserver la cohérence de la mise en forme de votre tableau tout en ajoutant différents tableaux dans la même feuille de calcul. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité dans vos fichiers de feuille de calcul, procédez comme suit.

Étape 1: Ouvert fichier tableur dans Microsoft Excel.

Étape 2: Sélectionner cellules de tableau dont vous souhaitez copier le format.

Étape 3: Cliquez icône de pinceau Dans le coin supérieur gauche sous Onglet Accueil.

Étape 4: Amenez le curseur sur le tableau non formaté et sélectionnez toutes les cellules.

Vous verrez que les deux tables ont maintenant la même cohérence de formatage.

5. Normalisation des données

Si votre fichier de feuille de calcul contient plusieurs onglets de feuille, vous pouvez regrouper toutes les données des feuilles dans un seul onglet à l'aide de cette fonctionnalité. La meilleure partie est que vous n'avez pas besoin d'inclure de formules spécifiques ! Vous pouvez utiliser somme, moyenne, arithmétique et plus sur les onglets source et l'onglet combiné se mettra à jour automatiquement. Suivez ces étapes.

Étape 1: Ouvert fichier tableur qui contient plus de Onglet feuille unique.

Étape 2: Cliquez Icône Plus vers le bas pour créer Nouvel onglet de feuille Nommez-le selon votre préférence.

Étape 3: Dans l'onglet Nouvelle feuille, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer les données fusionnées.

Étape 4: Cliquez sur l'onglet Données dans le menu du haut.

Étape 5: Sous Onglet Données Sélectionnez Symbole d'unification Sur le côté droit.

Étape 6: Dans l'onglet Fusionner, cliquez sur l'icône de référence pour ajouter les données source.

Étape 7: des que Onglet Consolidation des contrats -Ouvert premier onglet de feuille Et sélectionnez Toutes les données présent en elle.

Étape 8: Cliquez Code de référence Encore une fois pour tirer la fenêtre.

Étape 9: Cliquez Icône Plus Encore une fois.

Vous verrez ajouter la première référence de données de feuille dans La case "Toutes les références".

Étape 10: Cliquez Code de référence Encore une fois et répétez les étapes pour ajouter les données de la feuille de référence dans la fenêtre Consolidation.

Étape 11: Après avoir sélectionné la date, assurez-vous de sélectionner Option 'Créer des liens vers les données sources'. faire de même avec Les options pour "ligne du haut" et "colonne de gauche".

Étape 12: Après avoir activé toutes les options, appuyez sur OK.

Vous verrez un nouveau tableau dans l'onglet de la feuille avec toutes les données combinées des feuilles précédentes.

Tableaux de formes dans MICROSOFT EXCEL

Le formatage des données de tableau dans Microsoft Excel est le plus grand atout de Microsoft Excel. Les fonctionnalités mentionnées dans cet article amélioreront votre productivité et vos compétences en présentation de données. Assurez-vous simplement que vous utilisez la dernière version de Microsoft Excel sur votre bureau.