Comment convertir un fichier Google Docs en PDF sur un ordinateur de bureau et un téléphone

Google Docs est suffisamment capable pour vous permettre de créer des fichiers en plus d'un simple document Word. À l'aide des modèles Google Docs, vous pouvez créer un CV, une facture, un dépliant, une brochure, etc. Vous ne voudrez pas partager de tels fichiers dans le format de fichier Google Docs par défaut lors du partage, dans ce guide, vous apprendrez comment convertir un fichier Google Docs en PDF sur un ordinateur de bureau et un téléphone.

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Vous pouvez facilement partager ces fichiers Google Docs au format PDF en lecture seule. Voici comment convertir des fichiers Google Docs en PDF sur ordinateur et téléphone.

Cela n'a pas l'air professionnel lorsque vous partagez un CV ou un dépliant de Google Docs comme format de fichier par défaut. Au lieu de cela, vous devez l'envoyer au format PDF pour obtenir une meilleure impression. Google Docs propose un outil virtuel pour convertir un fichier existant en PDF sur ordinateur et mobile. Vérifions-le en action.

Convertir le fichier Google Docs en PDF sur le bureau

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons créé un devis à l'aide d'un formulaire Google Docs tiers. Avant de l'envoyer à un client, nous le convertirons en PDF. Voici comment.

Étape 1: Visitez Google Docs sur le Web.

Étape 2: Ouvrez un document Google existant ou créez-en un à partir de zéro.

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Étape 3: Nous avons ouvert un formulaire de devis de vente existant. Modifiez-le avec les détails pertinents avec les noms d'articles, les noms commerciaux, les dates et plus.

Étape 4: Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur Fichier dans la barre de menus.

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Étape 5: Sélectionnez Télécharger dans le menu Fichier.

Étape 6: Téléchargez le fichier Google Docs au format PDF et il sera enregistré dans votre dossier Téléchargements.

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Vous pouvez désormais partager facilement des PDF par e-mail, Slack ou Teams, quelle que soit la plate-forme que vous préférez.

La possibilité de convertir des fichiers Google Docs n'est pas limitée à la version Web uniquement. Vous pouvez facilement le faire à partir des applications mobiles Google Docs. Commençons par l'application Android Google Docs.

APPLICATION GOOGLE DOCS POUR ANDROID

Google Docs est disponible par défaut sur tous les téléphones Android. Contrairement à d'autres applications, Google Docs utilise une interface utilisateur différente sur Android et iPhone. Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer une conversion PDF sur Google Docs.

Étape 1: Ouvrez l'application Google Docs sur Android et sélectionnez un fichier.

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons créé une proposition de développeur dans Google Docs sur Android. Convertissons-le maintenant en fichier PDF.

Étape 2: Clique sur Liste des trois points Dans le coin supérieur droit

Étape 3: Sélectionner Partager et exporter Et presse Sauvegarder Basim.

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Étape 4: Choisissez un format PDF dans la liste suivante et appuyez sur Ok en bas.

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Google Docs convertira le fichier au format PDF et l'enregistrera sur votre téléphone Android. Votre PDF est maintenant prêt à être partagé avec d'autres.

APPLICATION GOOGLE DOCS POUR IPHONE

Si vous utilisez un iPhone, les étapes sont légèrement différentes de celles de son homologue Android. Voici comment créer un PDF à partir d'un fichier Google Docs sur iPhone.

Étape 1: Exécutez l'application Google Docs sur l'iPhone.

Étape 2: Sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir en PDF sur iPhone.

Étape 3: Apportez des modifications et cliquez sur Menu plus en haut.

Étape 4: Sélectionner Partagez et exportez.

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Étape 5: Clique sur envoyer Une copie de la liste suivante.

Étape 6: Choisissez le format PDF et appuyez sur Ok en bas.

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Google Docs convertira le document en fichier PDF et ouvrira le menu de partage. Vous pouvez soit partager le fichier directement avec d'autres, soit l'enregistrer dans l'application Fichiers sur votre iPhone.

Modifier des PDF avant de partager

Avez-vous fait une faute d'orthographe ou souhaitez-vous apporter des modifications de dernière minute à votre PDF ? Vous ne pouvez pas modifier les fichiers PDF dans Google Docs. Vous pouvez toujours convertir un PDF en fichier Word et l'ouvrir dans Google Docs pour apporter des modifications. Mais cela prend beaucoup de temps et n'est pas une solution réalisable.

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Vous pouvez choisir Éditeur PDF sur Mac ou Windows pour apporter les modifications nécessaires. Pour la plate-forme Mac, nous recommandons PDFexpert. Il est conçu nativement pour la plate-forme Mac, possède de nombreuses fonctionnalités d'édition et vous permet également de signer un fichier PDF.

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Télécharger PDFexpert pour Mac

Si vous utilisez Windows, nous avons créé un article séparé pour Meilleur éditeur de PDF pour Windows. Vous pouvez choisir n'importe quel programme dans la liste et commencer à éditer des fichiers PDF avant de les envoyer.

ENVOYER LE FICHIER GOOGLE DOCUMENTS EN PDF

Google Docs dispose d'un convertisseur PDF intégré sur ordinateur et mobile. Il est utile dans certains types de documents. Allez-y, convertissez votre fichier Google Docs en PDF et commencez à le partager avec d'autres.

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