Comment convertir un PDF en une feuille de calcul Microsoft Excel
Parfois, les tableaux et les feuilles ne sont disponibles que sous forme de fichiers PDF, mais vous pouvez convertir un PDF en une feuille de calcul Microsoft Excel pour l'éditer. Bien que le processus de conversion ait parcouru un long chemin au fil des ans, il n'est toujours pas tout à fait parfait. Cependant, vous pouvez convertir un PDF en Excel gratuitement et conserver l'aspect original de la feuille de calcul.
Astuce: Vous pouvez également faire Conversion rapide d'un document PDF en document Word à l'aide d'une série d'outils gratuits.
Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire
Avant d'essayer de convertir un fichier PDF, il est important de savoir ce qui est possible et ce qui n'est pas possible. En dehors des feuilles de calcul de base, vous n'obtiendrez pas de conversion exacte dans la plupart des cas. Par exemple, la taille des cellules peut varier légèrement ou les polices peuvent légèrement changer.
Sur des feuilles de calcul plus complexes avec beaucoup de formatage, la version convertie d'Excel peut ne pas s'aligner exactement comme le PDF d'origine. Un autre problème est qu'un PDF contenant des formules n'est pas transféré vers Excel, où vous n'obtenez que les couleurs du texte et de l'arrière-plan. Bien sûr, il est beaucoup plus facile de devoir effectuer des réparations que d'essayer de recréer manuellement l'intégralité du PDF dans Excel.
Ce qui est possible, c'est d'obtenir une conversion étonnamment proche du texte, de la taille des cellules, de l'alignement, du formatage des couleurs et de toutes les images intégrées, telles qu'un logo d'entreprise. Tant que vous ne vous attendez pas à la perfection, vous serez probablement très heureux lorsque vous convertirez votre PDF en feuille de calcul Microsoft Excel.
Bien que vous puissiez techniquement importer un PDF dans Excel en tant qu'image, les résultats ne valent pas votre temps et vos efforts. Plus souvent qu'autrement, c'est un gâchis. Au lieu de cela, il est préférable d'utiliser d'autres outils de conversion.
N'oubliez pas que vous pouvez exporter des fichiers Office au format PDF, mais Excel ne vous permet pas l'inverse.
Convertir PDF en Excel avec Adobe
La méthode la plus simple consiste à utiliser le convertisseur gratuit PDF vers Excel d'Adobe. Pour des exemples à travers ce post, nous utilisons Modèle de budget pour les adolescents Il était à l'origine au format PDF. Il comprend plusieurs colonnes, différents types de formatage, une image d'en-tête et des formules pour compter automatiquement les éléments.
Bien que vous puissiez le faire si vous disposez de la version complète d'Adobe, vous n'en avez pas besoin pour convertir vos fichiers. Alternativement, vous pouvez utiliser le convertisseur en ligne gratuit, qui supprime automatiquement vos fichiers peu de temps après la conversion, sauf si vous créez un compte pour les stocker.
- Ouvert Outil de conversion de PDF en Excel d'Adobe.
- Cliquez Sélectionner un fichier.
- Trouvez votre fichier sur votre ordinateur.
- Attendez que ce soit fait Convertir un fichier , ce qui prend généralement Secondes Seulement
- Choisissez si vous souhaitez télécharger votre fichier immédiatement ou l'enregistrer sur votre compte Adobe. Le processus de création de compte est gratuit.
- L'aperçu sur la gauche n'est pas exactement à quoi ressemble le fichier final. Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, la troisième colonne est manquante. Mais après avoir ouvert le fichier converti dans Excel (capture d'écran ci-dessous), tout est là.
Comme vous pouvez le voir sur l'image, tout semble en fait presque identique au PDF d'origine. Comme prévu, les formules dans les cellules Total ne sont plus là, vous devrez donc les ajouter manuellement. Cependant, l'image d'en-tête, l'alignement et même les polices et les couleurs sont parfaitement convertis de PDF à Excel.
NOTE: Le seul inconvénient de l'utilisation de l'outil gratuit dans Adobe Acrobat est que vous êtes limité à deux conversions gratuites par mois.
Si vous avez Adobe Acrobat Pro, le processus est plus ou moins le même. Ouvrez votre PDF, puis sélectionnez "Outils -> Exporter PDF". Ensuite, sélectionnez le format de fichier que vous voulez, dans ce cas "Feuille de calcul". Pour conclure, choisissez où vous souhaitez enregistrer le fichier converti.
Convertir des fichiers PDF en Excel avec Smallpdf
Alors que Smallpdf fournit plusieurs outils PDF, tout ce dont vous avez besoin est maintenant un convertisseur PDF vers Excel. Il est gratuit d'utiliser jusqu'à deux documents par jour. Vous pouvez également vous abonner à un forfait payant à partir de 9 $ par mois.
- Ouvert Convertisseur PDF en Excel de Smallpdf.
- Sélectionner "Choisir les fichiers" Ou faites glisser et déposez des fichiers PDF sur l'écran. Vous pouvez télécharger des fichiers depuis votre appareil, Google Drive ou Dropbox.
- Attendez qu'il se charge, puis sélectionnez le type de conversion souhaité. La version gratuite n'offre pas de conversion OCR complète, ce qui signifie que certaines choses peuvent ne pas être bien transférées. Si vous avez la version Pro, vous pouvez sélectionner la conversion OCR pour obtenir une meilleure conversion 1: 1. Dans cet exemple, nous utilisons la version gratuite.
- Une fois prêt, Téléchargez votre fichier.
Sans prise en charge de l'OCR, Smallpdf ne fonctionne pas aussi bien que l'outil de conversion gratuit d'Adobe. Lors de la conversion de tout, Smallpdf a divisé chaque section de la feuille de calcul PDF en différents onglets.
Si vous avez un PDF avec plusieurs tableaux que vous souhaitez séparer, cela pourrait être la meilleure option.
Convertir des fichiers PDF en Excel avec PDF2Go
Si vous souhaitez convertir un PDF qui n'inclut pas d'images vers Microsoft Excel, PDF2Go est un excellent choix. Il gère assez bien le texte et la mise en forme, mais ne récupère pas les images.
- Ouvert Convertisseur PDF vers Excel gratuit de PDF2Go.
- Cliquez Choisissez un fichier et sélectionnez votre fichier. Vous pouvez également entrer une URL PDF, obtenir des fichiers depuis Dropbox ou Google Drive, ou faire glisser et déposer des fichiers.
- Une fois le fichier téléchargé, cliquez sur le bouton "Commencer" le vert. Par défaut, l'outil est converti au format XLSX. Si vous préférez le format XLS, sélectionnez le type de fichier directement sous votre nom de fichier avant d'appuyer sur Démarrer.
- Votre fichier tentera automatiquement de se télécharger une fois la conversion terminée. Choisissez où vous voulez l'enregistrer ou quittez la boîte de dialogue et sélectionnez "Téléchargement dans le nuage" télécharger sur Google Drive ou Dropbox.
- Le fichier converti ressemble au fichier d'origine mais ne contient pas l'image d'en-tête.
Bon à savoir: Améliorez vos compétences Excel avec Power Pivot et d'autres fonctionnalités avancées qui peuvent vous aider à créer des analyses complexes.
Questions en double
Q1 : Ne puis-je pas simplement copier et coller des données d'un PDF vers Excel ?
Réponse : Certains fichiers PDF ne vous permettent pas du tout de copier du texte. Pour ceux qui le font, tout ce que vous copiez est le texte lui-même. Lorsque vous le collez dans Excel, tout est collé dans une cellule.
Q2 : Comment puis-je convertir plusieurs fichiers PDF dans Free Tools ?
Répondre: Lorsque vous devez convertir un PDF en Microsoft Excel, vous êtes généralement limité à quelques-uns par jour ou même par mois avec des outils gratuits. La seule façon de contourner cette limitation est de payer pour une version premium ou d'utiliser l'outil de votre choix dans différents navigateurs.
Par exemple, si vous devez convertir quatre fichiers PDF en Excel, vous pouvez en convertir deux dans Chrome et deux dans Edge. Vous pouvez également passer en mode incognito dans le même navigateur ou essayer d'effacer toutes les données de navigation et les cookies, comme lorsque vous essayez de contourner un paywall sur des sites d'actualités populaires.
Q3 : Les outils de conversion professionnels fonctionnent-ils mieux que les outils gratuits ?
Répondre: Pas nécessairement. L'outil Adobe gratuit fonctionne le mieux parmi toutes les options mentionnées. L'outil gratuit vous donne les mêmes résultats qu'Adobe Acrobat Pro.
Cependant, dans le cas de Smallpdf, le passage au niveau payant ajoutera une conversion OCR complète pour des résultats plus précis.