Comment créer des modèles d'e-mail dans Gmail

Gmail reste le choix préféré de nombreux consommateurs et petites entreprises. Si vous lancez des réponses par e-mail similaires, vous devez créer un modèle d'e-mail pour gagner beaucoup de temps. Voici comment créer des modèles d'e-mail dans Gmail.

Les modèles d'e-mails sont très utiles dans Gmail. Vous n'avez plus besoin d'écrire des lettres générales. Vous pouvez sélectionner un modèle d'e-mail pertinent dans le menu de rédaction et apporter des modifications pertinentes en fonction du contexte.

Les modèles d'e-mail ont du sens pour les employés des RH, les représentants des clients et toute autre personne qui en a assez d'écrire le même type d'e-mail. Tout d'abord, vous devez activer les modèles dans le menu des paramètres.

Activer les modèles de Gmail

Par défaut, Gmail désactive la fonctionnalité de modèles pour les utilisateurs. Vous devez l'activer, après quoi il apparaîtra pour vous.

Étape 1: Accédez à Gmail sur le Web.

Étape 2: Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit.

Étape 3: Ouvrez Afficher tous les paramètres.

Étape 4: Cliquez sur l'onglet Avancé dans l'onglet supérieur.

Étape 5: Activez l'option modèles.

Étape 6: Faites défiler vers le bas et sélectionnez Enregistrer les modifications.

Vous êtes prêt à utiliser un modèle dans Gmail. Créons-en un. on y va?

Créer des modèles dans Gmail

Maintenant que vous avez activé les formulaires dans Gmail Il est temps de créer un modèle. Suivez les étapes suivantes.

Étape 1: Depuis l'écran principal de Gmail, cliquez sur le menu de rédaction dans le coin supérieur gauche.

Étape 2: Un écran de création Gmail similaire s'ouvrira en bas.

Étape 3: Rédigez votre brouillon ou votre réponse générale et au lieu de l'envoyer, appuyez sur le menu à trois points en bas.

Étape 4: Ouvrez la liste des modèles.

Étape 5: Sélectionnez Enregistrer le brouillon comme modèle.

Étape 6: Cliquez sur « Enregistrer en tant que nouveau modèle » dans le menu suivant.

Étape 7: Donnez un nom au modèle et cliquez sur le bouton Enregistrer en bas.

Vous avez enregistré avec succès le modèle dans Gmail. Il est maintenant temps d'utiliser l'application.

Utiliser des modèles dans Gmail

Maintenant que vous avez créé des modèles dans Gmail, il est temps de les regarder en action. Vous pouvez créer autant de modèles d'e-mails que vous le souhaitez et les utiliser en fonction de la situation. Voici comment utiliser les formulaires dans Gmail.

Étape 1: Cliquez sur Créer sur la page d'accueil de Gmail.

Étape 2: Le menu de rédaction s'ouvrira dans Gmail.

Étape 3: Au lieu de saisir manuellement les messages, vous pouvez cliquer sur le menu à trois points et ouvrir les modèles.

Étape 4: Dans le menu Insérer un modèle, sélectionnez un modèle associé que vous souhaitez utiliser avec l'e-mail.

Étape 5: Vous verrez le message enregistré dans la liste de rédaction Gmail.

Vous pouvez modifier l'heure, le lieu et d'autres détails. si c'est fait Ajouter une signature au modèle d'e-mail déjà, vous devrez le supprimer pour éviter les doublons avant d'envoyer un e-mail.

Comment supprimer un modèle dans Gmail

Si vous n'avez plus besoin du modèle Gmail, vous pouvez facilement le supprimer de votre compte Gmail. Voici comment supprimer un modèle dans Gmail.

Étape 1: Sur la page d'accueil de Gmail, sélectionnez le menu de rédaction en haut.

Étape 2: Cliquez sur le menu à trois points et cliquez sur Modèles.

Étape 3: Sélectionnez le modèle que vous souhaitez supprimer.

Étape 4: Vous verrez l'option pour supprimer le modèle. Utilisez-le et vous ne verrez pas ce modèle de Gmail.

Désactiver les modèles dans Gmail

L'activation des formulaires ne perturbera pas votre expérience Gmail. Pour une raison quelconque, si vous ne souhaitez pas utiliser de formulaires après un certain temps, vous pouvez facilement désactiver l'option dans le menu des paramètres de Gmail.

Étape 1: Cliquez sur l'icône Paramètres sur la page d'accueil de Gmail et ouvrez Voir tous les paramètres.

Étape 2: Allez dans les options avancées.

Étape 3: Cliquez sur Désactiver dans le menu avancé.

Étape 4: Faites défiler vers le bas et appuyez sur le bouton Enregistrer les modifications.

Revenez à la page d'accueil de Gmail et vous ne verrez plus les modèles de la création de Gmail.

Puis-je utiliser les modèles GMAIL sur mobile

Semblable à une signature Gmail, les modèles que vous créez sur le Web Gmail restent dans votre compte Gmail. Vous ne pourrez pas utiliser les mêmes modèles Gmail sur les applications mobiles. Vous ne pouvez pas non plus créer ou gérer des formulaires à partir de Gmail mobile.

Commencer à utiliser des modèles dans GMAIL

La création de modèles dans Gmail est un must pour les utilisateurs expérimentés. Vous pouvez créer autant de modèles que vous le souhaitez et commencer à répondre aux messages avec style. Ne pas dépenser. Sinon, vous serez confus quant au modèle à utiliser dans un scénario particulier. Comment comptez-vous utiliser les modèles dans Gmail ? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.