Comment créer un groupe ou un groupe de messagerie dans Gmail

Gmail C'est l'une des applications de messagerie les plus appréciées au monde. Souvent, il faut envoyer plusieurs contacts par e-mail simultanément. Bien que l'envoi du même e-mail à un groupe de personnes sur Gmail soit une tâche fastidieuse, il existe une excellente astuce qui facilitera votre travail. Si vous envoyez régulièrement des e-mails au même groupe de personnes, vous pouvez réduire le temps perdu en créant un groupe de messagerie dans Gmail.

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L'envoi d'e-mails de groupe est beaucoup plus courant dans notre vie professionnelle et personnelle. Vous pouvez utiliser des groupes pour votre équipe de projet au travail et pour les membres de votre famille à la maison. La création d'un e-mail de groupe dans Gmail peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Après avoir configuré le groupe, vous pouvez le saisir dans l'e-mail et connecter plusieurs personnes avec un seul message. Si vous ne l'avez pas encore fait, nous vous recommandons fortement de le configurer dans Gmail.

Cet article vous montrera comment créer un e-mail de groupe dans Gmail en utilisant la méthode par défaut. Commençons.

Qu'est-ce qu'un e-mail de groupe

Le groupe d'e-mails (groupe de contacts) est un ensemble d'ID d'e-mails permettant d'envoyer fréquemment des e-mails. Lorsqu'un administrateur envoie un e-mail à un e-mail de groupe, tous les contacts de l'étiquette de groupe reçoivent le même e-mail.

Utilisez GOOGLE Contacts pour créer un groupe GMAIL

Les Google Contacts Le meilleur moyen de stocker des contacts en ligne car il fonctionne avec tous les appareils que vous possédez. La majorité utilise Google ID pour stocker des contacts. Une application Google distincte, Contacts gère tous les contacts que vous voyez et auxquels vous accédez dans Gmail.

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Voici un guide étape par étape sur la création d'un groupe Gmail pour envoyer des e-mails de groupe.

Étape 1: Ouvrez Gmail sur le Web et enregistrez-vous Utilisation des identifiants de votre compte Google.

Étape 2: Cliquez Icône des applications Google Dans le coin supérieur droit

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Étape 3: Survolez le contact que vous souhaitez ajouter à votre liste de diffusion, puis appuyez sur Boîte Choix Pour le sélectionner. Répétez pour chaque contact que vous souhaitez mettre sur la liste.

Étape 4: Assurez-vous que chaque contact que vous ajoutez est associé à un e-mail. Sinon, ils n'apparaîtront pas dans l'étiquette lorsque vous les enverrez ultérieurement.

Étape 5: Après avoir sélectionné chaque Contactez-nous , Cliquez sur une icône Étiquette Cliquez ensuite sur le bouton Créer une étiquette.

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Étape 6: Donnez le label Nom associé Et puis appuyez sur Enregistrer pour créer une liste de contacts.

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Remarque: il s'agit des éléments Google classiques. Ils doivent renommer Label en tant que groupe pour réduire la confusion parmi les utilisateurs.

Vous pouvez créer autant de libellés que vous le souhaitez dans Google Contacts. N'oubliez pas de leur donner un nom apparenté comme famille, bureau, travail, clients et plus.

Envoyer un e-mail à l'aide du groupe de messagerie GMAIL

Maintenant que vous avez créé votre liste d'étiquettes, il est temps d'envoyer l'e-mail à l'aide de Gmail. Suivez les étapes côte à côte pour utiliser les libellés dans Gmail.

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Étape 1: Ouvert Gmail Sur le web.

Étape 2: Appuyez sur le bouton Création Dans le coin supérieur gauche.

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Étape 3: Depuis une fenêtre de courrier électronique Nouveau , Démarrer Écris le nom Vous lui avez donné l'étiquette puis cliquez sur Proposition Lorsqu'il apparaît sous le champ de texte.

Étape 4: Après avoir sélectionné l'autocollant, remplissez Email Et puis appuyez sur Bouton de soumission Pour l'envoyer à tout le monde sur la liste du groupe.

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Le processus enverra le courrier exact à tous les membres du groupe.

Modifier l'e-mail du groupe dans GMAIL

Si vous avez récemment agrandi votre groupe familial ou professionnel avec de nouveaux membres, vous souhaitez les ajouter à votre groupe Contacts Google. Suivez les étapes ci-dessous pour modifier un e-mail de groupe.

Étape 1: Aller à Google Contacts Sur le web.

Étape 2: Tout d'abord, vous devez créer un nouveau contact avec des détails connexes tels que Premier nom de famille Numéro de téléphone portable et email.

Étape 3: Tu verras une main Connexion Nouvellement ajouté Liste de contacts Google.

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Étape 4: Sélectionnez simplement le contact et cliquez sur Liste des étiquettes en haut. Sélectionnez l'étiquette à laquelle vous souhaitez ajouter un contact.

Étape 5: Vous pouvez également faire glisser et déposer le contact dans l'étiquette appropriée dans la liste Étiquettes.

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A tout moment, vous pouvez déplacer le curseur sur le nom de l'étiquette et sélectionner Modifier pour changer le nom de l'étiquette. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de suppression pour supprimer le groupe créé.

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Limitations du groupe GMAIL

Les groupes Gmail peuvent sembler faciles à envoyer des e-mails à un groupe de personnes à la fois. Mais il y a quelques détails. Il existe certaines limitations du groupe Gmail dont vous devez être conscient.

  • Bien que vous puissiez facilement envoyer des e-mails de groupe dans Gmail, la création d'un e-mail de groupe prend beaucoup de temps.
  • En outre, vous devez vous assurer que vous avez ajouté les identifiants de messagerie pour chaque contact que vous souhaitez ajouter à ce groupe.
  • Le courrier électronique de suivi est difficile. Supposons que vous envoyiez un e-mail à un groupe de personnes. Certains ont répondu et d'autres pas.
  • Vous devrez rédiger un e-mail de suivi individuel pour chaque adresse e-mail et envoyer plusieurs e-mails manuellement.
  • Le groupe Gmail fait défaut Personnalisation. Vous ne pouvez pas attribuer vos e-mails de groupe à des destinataires individuels. Un e-mail générique ne fera pas bonne impression par rapport à un message détaillé et personnalisé.

Utilisez GMAIL en tant que pro

Une liste Gmail ou un e-mail de groupe peut être une excellente fonctionnalité pour de nombreuses petites et moyennes entreprises. Cette fonctionnalité vous permet de toucher autant de personnes que vous le souhaitez sans retaper ou copier et coller le même e-mail. Au niveau individuel, il rejette le processus de courrier électronique et vous fait gagner du temps et des ressources.

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