Qu'est-ce qu'un forum dans Gmail et comment en créer un

Gmail Il s'agit d'une solution de messagerie tout-en-un pour tout ce qui concerne votre adresse e-mail Google. Gmail est souvent redéfini régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités.

Certaines de ces fonctionnalités Si vous connaissez l'application mobile Gmail, vous remarquerez peut-être (ou non) la catégorie de messagerie qui a été classée dans les forums. Cette catégorie est presque toujours vide et aucun courrier (personnel) en dessous n'est renseigné par défaut.

Que fait le forum dans mon application Gmail? Pourquoi est-il ici? Comment puis-je l'utiliser? - Beaucoup de gens ont posé de telles questions.

Si vous vous êtes également posé des questions sur la fonctionnalité / balise du forum dans votre application Gmail ou ce qu'elle fait, ce message devrait tout démystifier à ce sujet.

En plus de détailler le concept de forums dans Gmail, nous vous apprendrons également à en créer un et à l'utiliser pour interagir efficacement avec vos contacts.

Quels sont les forums dans GMAIL

D'après le nom, il est assez facile de faire une estimation calculée de la fonctionnalité. Google a déjà des groupes Google. Il s'agit d'un produit destiné à permettre aux personnes ayant des intérêts similaires de former une communauté et de communiquer facilement entre elles en utilisant leurs e-mails.

Imagine En tant que groupe WhatsApp Les gens sont ajoutés avec des intérêts similaires. Mais au lieu des groupes WhatsApp où les gens se joignent en utilisant leurs numéros de téléphone, les groupes Google utilisent des comptes Google - adresses e-mail.

Chaque fois que vous créez ou rejoignez un groupe Google, les messages partagés seront automatiquement placés dans les groupes auxquels vous appartenez dans les forums de votre application Gmail.

Cela permet un accès facile à tous vos messages de groupe Google et permet également de séparer les messages de groupe de vos mailings.

Avant d'entrer dans les détails sur la création de forums Gmail, nous avons mis en lumière les groupes Google pour vous aider à mieux comprendre.

GROUPES GOOGLE: un peu illustré

Comme mentionné précédemment, Google Groupes décrit une communauté de personnes ayant des intérêts communs qui communiquent en groupe par e-mails.

En ce qui concerne le contexte, si vous êtes le président du comité qui envisage de se retirer du travail, vous pouvez créer un groupe Google pour les membres du comité uniquement. C'est bien mieux que d'envoyer des e-mails individuellement.

Les forums sont un type courant de Google Groupes , Et il existe également d'autres types. La liste de diffusion vous permet, par exemple, d'envoyer facilement des newsletters ou des messages promotionnels à plusieurs adresses de votre liste de diffusion. Le courrier électronique collaboratif, d'autre part, vous permet d'attribuer des rôles et des tâches aux membres du groupe.

Pour revenir aux forums en tant que groupes Google, il existe deux types: le forum Web et le forum de questions et réponses.

On dirait Forum Web La plupart des forums que vous trouvez sur Internet. Les membres de ce type de groupe peuvent créer des sujets, participer à des discussions et interagir les uns avec les autres. Vous pouvez créer un forum public ou privé.

En ce qui concerne Questions et réponses Le principal cas d'utilisation est de permettre aux membres de poser des questions ou de fournir des réponses aux questions posées par d'autres membres. Les forums de questions / réponses offrent également des fonctionnalités plus sophistiquées telles que le marquage des questions avec réponses comme «résolues» et la possibilité pour les membres d'évaluer les réponses de groupe - de la même manière que les questions et réponses peuvent être votées ou réduites dans Quora.

Les messages, commentaires, questions et notifications des groupes Google dont vous êtes membre seront affichés dans la section Forums de votre boîte de réception.

Voyons maintenant comment créer un forum Google et comment le rejoindre.

Créer un forum GMAIL

Pour le moment, il n'est pas possible de créer des forums directement à partir de l'application Gmail. Vous devez le faire via le site Google Groupes dédié. Suivez les étapes ci-dessous pour le faire.

Étape 1: Visite Site Google Groupes Sur votre navigateur. Ce navigateur peut être sur votre mobile ou votre PC.

Étape 2: Cliquez sur le bouton Créer.

Remarque : Assurez-vous qu'Entrée est enregistré sur votre compte Google sur l'appareil. Si ce n'est pas le cas, vous serez invité à le faire avant de pouvoir continuer.

Étape 3: Type Nom Vous souhaitez que le forum soit nommé dans la case intitulée Au nom du groupe.

Il est recommandé que le nom du groupe soit lié à l'objectif du groupe.

Lorsque vous saisissez un nom de groupe, Google crée automatiquement une adresse e-mail de groupe pour votre forum. Si vous n'aimez pas le titre généré automatiquement, cliquez simplement sur la case pour le modifier - pour quelque chose de plus court et plus facile à retenir.

Remarque: l'adresse e-mail du groupe doit comporter au moins quatre caractères et doit également être unique (jamais utilisée par d'autres groupes Google).

Étape 4: Tapez quelques détails sur le groupe / forum dans la zone Description du groupe.

Cela aidera les nouveaux et les anciens membres à se faire une idée de l'objectif du groupe.

Étape 5: Après cela, vous pouvez également personnaliser la langue par défaut du forum. Prise en charge des forums Google sur les différentes langues de 50.

Étape 6: Maintenant, cliquez sur le bouton déroulant.Déterminez le type de groupe"Pour choisir le type de groupe Google que vous souhaitez créer.

Selon le type de forum que vous souhaitez créer, sélectionnez soit Forum Web Ou un forum Questions et réponses.

Étape 7: Définir Les permissions Groupe.

Cliquez sur Voir la liste déroulante des groupes pour personnaliser la disponibilité du forum, qu'il soit visible et consultable par n'importe qui sur le Web ou uniquement par les membres du groupe.

L'option Afficher les sujets vous permet de choisir qui peut afficher les sujets de votre groupe.

Vous pouvez également attribuer des autorisations à qui peut publier des sujets ou des commentaires dans un groupe. Vous pouvez choisir d'accorder cette autorisation à certains (ou à tous) les membres du groupe (propriétaires, gestionnaires, membres) ou à quiconque sur le Web.

Enfin, vous pouvez également Personnaliser la façon dont les membres se joignent (Prospective) au groupe.

Étape 8: Lorsque vous avez terminé d'attribuer des autorisations de groupe de base, cliquez sur le "CréerRouge dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Le message s'afficheFélicitations Il vous informe que le groupe a été créé à l'écran.

Étape 9: Cliquez sur l'option "دعوة Personnes pour rejoindre le groupe”Pour ajouter des personnes au forum nouvellement créé en ajoutant leurs e-mails.

Étape 10: Saisissez l'adresse e-mail dans la case prévue à cet effet. Si vous souhaitez inviter plusieurs personnes à la fois à rejoindre le forum, séparez leurs adresses e-mail par une virgule.

Vous devez également saisir Message Invitation (c'est obligatoire) dans la case ci-dessous. Appuyez ensuite sur le bouton Envoyer une invitation.

Afficher les messages dans les forums

Après avoir invité des personnes au forum, les membres seront informés de tous les commentaires sur les sujets du forum. Vous pourrez accéder à ces notifications et messages dans la section forums de votre application Gmail.

Fait intéressant, vous pouvez également déposer des commentaires et répondre aux sujets du forum directement dans l'application Gmail, de la même manière que vous répondez aux messages. Vous n'avez pas besoin de visiter le site Google Groupes.

Forum général

Si vous avez lu cette explication jusqu'à présent, la section des forums dans votre langue ne sera pas un mystère pour vous. Si aucun message n'est envoyé dans le dossier des forums de votre application, c'est parce que vous n'appartenez à aucun groupe Google. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessus si vous devez créer un forum ou un autre type de groupes Google.