Malgré les tendances récentes, les employés ne veulent pas de ces fonctionnalités dans leur espace de bureau

Lorsque nous étudions ce que les employés veulent dans un bureau, la recherche révèle également ce qu'ils ne veulent pas.

Les tendances récentes telles que le travail à distance et la disposition des sièges ouverts peuvent être pires que prévu.

Selon Clutch, il existe certains types de sièges sociaux dont les employés bénéficient moins que d'autres.

Si vous déménagez dans un nouveau bureau ou remodelez un bureau existant, assurez-vous que vous êtes toujours au courant des préférences des employés.

Cet article révèle des erreurs inconnues dans l'espace de bureau - et comment les éviter.

1. Le travail à domicile est attrayant, mais les employés ne veulent pas d'un bureau éloigné

Bien que le bureau distant conserve les ressources, ce n'est pas le premier choix pour les employés.

En effet, l'enquête Clutch révèle que 83% des travailleurs ne veulent pas travailler à distance la plupart du temps.

Les travailleurs apprécient les interactions en face à face facilitées par le bureau. Ils préfèrent également travailler dans un domaine conçu pour développer la productivité.

Dans le même temps, seulement 11% des personnes interrogées souhaitent travailler dans un bureau 100% du temps.

Selon 53% des répondants, la situation optimale est un environnement de bureau offrant des options de travail à distance jusqu'à la moitié du temps.

C'est un mythe que seuls les gestionnaires préfèrent que les employés travaillent au bureau. Les employés apprécient également les avantages culturels de voir leurs collègues tous les jours.

Ne sous-estimez pas la valeur du bureau spécialement conçu pour vos employés. Il est important de fournir des options à distance, mais l'espace de travail principal de votre équipe doit se trouver dans un seul endroit dédié.

2. Malgré les tendances du travail ouvert et des bureaux distants, les travailleurs ne veulent pas perdre l'espace qui leur est alloué

La popularité récente des espaces de travail communs peut amener les gestionnaires à croire que les employés préfèrent les arrangements de sièges ouverts. Cependant, l'étude Clutch montre que les travailleurs accordent une grande valeur à un bureau personnel pour les contacter.

En fait, la majorité des répondants (53%) apprécient leur espace personnel plus que tout autre espace de bureau.

De nombreuses entreprises innovantes répondent au besoin de lieux de détente et de socialisation, mais elles doivent veiller à ce que l'espace personnel des travailleurs ne soit pas perdu dans ce mix.

Selon Bloomberg, The Edge, le «bâtiment le plus intelligent» au monde, utilise des bureaux chauffants. Les employés de Deloitte qui occupent l'immeuble n'ont pas été nommés.

Les travailleurs d'Edge stockent leurs effets personnels dans un casier et se déplacent entre différentes distances tout au long de la journée.

Alors que beaucoup pensent que cette nouvelle innovation favorisera la collaboration, le rapport Forbes explique comment les grognements extrêmes peuvent corrompre votre entreprise.

Créer un espace que les employés peuvent allouer à leurs propres objets crée une culture d'appartenance. L'allocation des ressources à chaque individu démontre que l'entreprise privilégie la qualité de vie au travail de chaque collaborateur.

Les bureaux dédiés peuvent bénéficier à tous les employés - même ceux qui travaillent à temps partiel à distance.

Dans l'étude de Clutch, Bethany Babcok, propriétaire de Foresite Commercial Real Estate, dit que s'il n'y a pas d'espace réservé aux travailleurs à distance, vous "messagez que l'environnement dans lequel vous vous trouvez est chez vous, pas ici, et ce n'est pas votre bureau".

Forbes note que les effets négatifs du chauffage sont liés à la taille de l'entreprise. Si votre entreprise compte plus de 50 employés, vous voudrez peut-être entendre les préférences des travailleurs et réserver un bureau pour chaque employé.

3. La valeur de la coopération du personnel, mais pas dans leurs bureaux

Des entreprises comme WeWork ont ​​défendu le besoin d'espaces de travail collaboratifs. La socialisation est importante, mais les gestionnaires doivent s'assurer qu'il y a un espace calme sur lequel les employés peuvent se concentrer.

Cependant, les gestionnaires doivent s'assurer que les domaines de coopération ne nuisent pas à l'efficacité du lieu de travail.

Fournir des écouteurs ou des diviseurs de bas niveau peut ne pas être suffisant. Même les placards peuvent être très dispersés à proximité.

Michael Arnold, un conférencier, formateur et formateur, dit que l'espace de travail "a réduit ma créativité, ma vie privée et ma capacité à travailler efficacement".

Arnold a déclaré: "Nous sommes censés pouvoir coopérer, mais il n'y a pas d'intimité, donc tout le monde porte des écouteurs et personne ne parle."

Selon la Harvard Business Review, les rencontres et la socialisation peuvent augmenter les performances. Cependant, la conception doit être stratégique et non aléatoire.

En plus des zones de conférence, les gestionnaires doivent s'assurer qu'il existe un espace fiable sur lequel les employés peuvent se concentrer. Essayer de mélanger socialisation et concentration peut nuire aux deux objectifs.

La solution est la flexibilité.

La direction doit écouter la préférence des employés pour l'espace privé, mais aussi comprendre la valeur de la collaboration interdisciplinaire.

L'espace de travail qui fournit des bureaux dédiés ainsi que des espaces ouverts améliore à la fois la productivité et la connectivité peer-to-peer.

Ne présumez pas d'hypothèses - tenez compte des préférences des employés avant de concevoir votre bureau

Il peut être logique que les employés préfèrent un bureau distant, une disposition des sièges innovante et ouverte et des opportunités de réseautage social au travail.

Il y a de la valeur dans chacune de ces options. Cependant, la recherche montre que les employés veulent travailler au bureau la plupart du temps dans un bureau particulier, tant qu'il existe un domaine de collaboration distinct.

La productivité de vos employés est liée à leur bonheur au travail. Au lieu de vous distraire des modes habituelles, pensez aux préférences des employés pour vous assurer de soutenir vos employés.