Comment activer et utiliser les salles d'atelier en zoom

Les gens se sont maintenant adaptés à la nouvelle réalité où ils sont Appels vidéo وConférences C'est la norme. Des applications comme Zoom se sont installées au fil des semaines après avoir ajouté des mesures etDes dispositifs de sécurité Nouveau. L'une des caractéristiques intéressantes qui a attiré mon attention était les salles de sous-commission. Une partie de la raison est qu'aucune autre application d'appel vidéo ne propose cela pour le moment.

Les salles de réunion permettent à l'hôte de diviser la réunion en salles plus petites et d'affecter les participants à chaque salle. Les participants dans des salles virtuelles distinctes entretiennent des discussions et des chats séparés. Aucun chevauchement ne donne à l'hôte une rationalité bien nécessaire. Imaginez les équipes marketing, design et finance qui parlent en même temps. vous ne voulez pas que.

Des salles séparées vous permettront d'inviter tous les participants en même temps, mais de les diviser en différentes salles. Gardez les participants pertinents et donc les conversations ensemble. Cela a beaucoup de sens. Je suis surpris que mes concurrents n'offrent pas Zoom Comme Google Meet Quelque chose de similaire.

Découvrons plus sur les salles de repos, leur fonctionnement et tout ce que vous devez savoir.

Disponibilité de différentes plateformes et plans

Les salles de pause sont désactivées par défaut. Vous devrez l'exécuter manuellement pour l'utiliser pendant les appels. La fonctionnalité ne peut être activée que sur l'application de bureau. Les utilisateurs de smartphones peuvent rejoindre les salles de sous-commission pendant que l'hôte les contrôle, mais ils ne peuvent pas les créer.

Limitez légèrement la visibilité du nombre de personnes qui utilisent des téléphones portables pour communiquer ces jours-ci. Du côté positif, la fonctionnalité Breakout Rooms est disponible dans le plan gratuit, ce qui est généreux pour voir comment personne d'autre n'offre cette fonctionnalité utile.

Activer les salles d'atelier dans ZOOM

Vous devez enregistrer Entrée sur le site Web de Zoom pour activer la fonctionnalité. C'est un peu bizarre que seuls les utilisateurs de bureau puissent créer ces salles.

Vous pouvez créer jusqu'à 50 salles latérales avec un maximum de 200 participants par appel Zoom, mais le nombre peut varier (voir capture d'écran ci-dessus). Je pense que cela devrait être plus que suffisant pour la plupart des équipes, en particulier les PME et les startups, où le nombre de divisions est inférieur à 20-50.

Ouvrez le site, enregistrez Entrée avec votre ID, réseaux sociaux ou SSO et cliquez sur Mon compte.

Cliquez Paramètres> Réunion Sélectionnez ensuite le menu d'options de réunion (avancé) pour trouver le paramètre de la salle de sous-commission.

Une fois le paramètre activé, vous verrez une autre option visible appelée "Permettre à l'hôte de désigner des participants pour les salles de sous-commission lors de la planification". Cela vous permettra de créer des salles de sous-commission et de leur affecter des participants avant même que la réunion ne commence à l'avance. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Utiliser les salles de classe dans ZOOM

Les étapes pour créer et utiliser des salles de hack dans Zoom sont les mêmes pour les applications de bureau Windows et macOS. J'utilise Windows pour ce guide.

Lancez l'application de bureau Zoom et inscrivez-vous à Entrée si vous ne l'avez pas déjà fait. Créez une nouvelle réunion ou planifiez une réunion. Les deux sont bons car seul l'hôte peut créer des pièces annexes et personne d'autre. J'en fais un nouveau.

Cliquez sur le bouton plus à l'extrême droite pour y trouver l'option des salles de piratage.

Vous verrez une fenêtre contextuelle où vous pouvez créer des salles et contrôler les participants dans chaque salle latérale. Il y a deux options ci-dessous. En utilisant l'option Automatiquement, Zoom désignera les participants qui n'en veulent pas. Choisissez donc manuellement l'option pour obtenir une option permettant de sélectionner les participants qui se rendront dans n'importe quelle pièce latérale. Cliquez sur Créer des pièces lorsque vous avez terminé. Vous pouvez toujours réinitialiser les participants ultérieurement.

Vous devriez voir un autre popup. Passez la souris sur le nom de la pièce pour modifier le nom par défaut, Salle d'atelier 1, etc. Cliquez sur le bouton "Attribuer" pour affecter les participants à cette salle. Vous trouverez ci-dessous quelques options, telles que le chronométrage et le compte à rebours. Cliquez sur Ajouter une pièce lorsque vous avez terminé.

Enfin, cliquez sur Ouvrir toutes les salles pour démarrer officiellement la réunion. Je vous suggère de tester cette fonctionnalité avec vos amis et les membres de votre famille pour vous assurer d'obtenir un commentaire. Évitez les moments effrayants et inexacts à la dernière minute.

Faits sur les salles de sous-commission

Il y a certains points dont vous devez vous souvenir ou vous souvenir lorsque vous utilisez la fonction Zoom Breakout Room. Vous connaissez déjà les limites de la salle et des participants. Mais saviez-vous que lors de l'enregistrement d'une réunion dans le cloud, Zoom enregistre uniquement la salle principale, quelle que soit la salle dans laquelle l'hôte se trouve actuellement? Oui, il n'est pas possible d'enregistrer les salles de pause.

Le mot clé ici est «nuage». Cela signifie que si vous enregistrez l'appel Zoom localement sur votre ordinateur, vous enregistrerez la pièce où se trouve actuellement l'hôte. L'hôte peut choisir d'autoriser plusieurs utilisateurs à enregistrer l'appel. Un exemple pourrait être de permettre à un participant dans chaque salle de s'inscrire. Disons, chef de section. Désormais, chaque chambre sera enregistrée quel que soit l'emplacement de l'hôte.

L'hôte doit Autoriser l'enregistrement local Et permettre aux participants de Enregistrement à partir des paramètres Jusqu'à ce que cela se produise.

Le diviser

La fonction Zoom Breakout Rooms est également très bien. Il est également facile à utiliser. Une meilleure façon d'organiser vos réunions. Utile lorsqu'il y a beaucoup d'employés de différents départements ou horizons. Cela devrait également aider à la confidentialité car vous ne voudrez peut-être pas que les employés entendent ce que vous venez de discuter avec les hauts fonctionnaires. Je m'attends à ce que la concurrence se joigne rapidement. Les choses se réchauffent dans le secteur de la vidéoconférence.