Déplacement d'Evernote vers Google Conserver des notes et des documents: mon expérience

Le mois dernier, j'ai rédigé une version détaillée expliquant pourquoi toutes vos données et vos fichiers avaient été transférés de Dropbox vers Google Drive. Cela fait partie de mes efforts continus pour tout transférer sur une seule plate-forme. Mon idée est d’utiliser moins d’applications et d’add-ons / add-ons pour la cohérence, une meilleure intégration et l’intégration entre les plates-formes et l’interface utilisateur.

Aujourd'hui, je vais partager mon expérience en passant d'Evernote à Google Keep (désormais appelé notes de rétention) et à Docs. Pourquoi choisir Google? La plupart des produits Google sont gratuits ou moins chers que la concurrence. En outre, Google prend en charge presque toutes les principales plates-formes.

J'ai été très impressionné par Sunrise Calendar avant que Microsoft l'achète et le ferme. J'ai utilisé l'application Newton pour les courriers électroniques et maintenant, elle est également fermée. Le destin d’Evernote est également en jeu, car la société a déjà perdu ses dirigeants et ses directeurs financiers, une rumeur qui régnerait dans une spirale à la baisse sans croissance au cours des derniers mois.

Dans un tel scénario, il est logique d’agir rapidement et de passer à un éventail de solutions de rechange fiables. Alors j'ai commencé.

1. EVERNOTE à GOOGLE KEEP

Bien qu'Evernote offre la possibilité de voir toutes vos notes et notes clairement dans la barre latérale, Google Keep suit une approche différente.

Keep offre une interface simple. Cependant, il n'y a pas d'ordinateurs portables ni de hiérarchie système. Vous pouvez également créer des notes de couleur pour une meilleure présentation et organisation.

J'ai toujours aimé les applications visuellement attrayantes et j'étais heureux d'apprendre que je peux maintenant définir une couleur pour chaque note. Facilite la recherche d'informations sur un projet ou un sujet particulier.

J'aime aussi l'idée de pouvoir conserver Keep en Google Documents depuis l'interface.

Google Keep s'appuie sur les balises et la puissante fonction de recherche de Google pour vous aider à trouver ce que vous recherchez dans vos notes. Si vous recherchez une structure de dossiers pour comprendre vos notes et vos idées, vous devrez effectuer une recherche dans Google Docs, mais consultez plus tard.

Keep permet à plusieurs utilisateurs de collaborer gratuitement sur une note, contrairement à Evernote. Vous devez planifier Evernote's Plus pour cela. Je peux maintenant inviter des amis à contribuer au mémo de la liste des tâches pour toutes les activités auxquelles nous pouvons participer lors de nos voyages fous.

Evernote m'a permis d'accrocher des images en vol. Dans Google Keep, je peux dessiner. Que ce soit une nouvelle note vierge ou une image, je peux créer ici.

Qu'en est-il des utilisateurs professionnels qui utilisent le chat et la présentation dans Evernote? Je pense que les Hangouts fonctionneront bien dans ces situations. Vous pouvez l'utiliser pour discuter en ligne ou par appel vidéo lors de réunions. Au lieu d'utiliser des cahiers et des notes, des dossiers et des fichiers dans Drive et Notes seront désormais utilisés pour les conserver.

Sur le bureau Windows, j’ai utilisé des notes autocollantes pour créer de courtes notes que je pourrais supprimer plus tard, dans quelques jours. Aucune fonctionnalité de synchronisation n'était disponible. Remplacez Google Keep également.

J'ai tendance à oublier ce que je suis censé faire quand je ne suis pas à la maison. Continuez à m'aider à l'écrire rapidement. J'ai créé une note pour les cartes de visite imprimées dans un magasin local et ajouté un rappel de site. Lorsque je serai dans le quartier, Keep me tiendra au courant. Avec Evernote, je ne peux créer que des rappels basés sur l'heure.

Un des domaines où je suis resté sur Evernote est la liste. Dans Keep, lorsque je crée une liste contenant plusieurs éléments et que je les vérifie une fois l'opération terminée, chaque entrée se place au bas de la liste. Lorsque j'ai commencé à écrire un élément, Keep m'a rappelé qu'il figurait déjà sur la liste et m'a aidé à éviter les doublons. Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses applications de liste de tâches telles que Todoist.

Un excellent exemple d'utilisation des menus consiste à créer un mémo de liste de courses pour votre maison et à le partager avec votre femme. Il est facile d’acheter de la nourriture et de vérifier des articles. Mon seul recours est que je ne reçoive pas de notification lorsque quelque chose est éteint.

Evernote et Keep vous permettent de capturer des idées lors de vos déplacements avec du texte, des images et du son. En parlant de son, continuez à faire mieux qu'Evernote ici. Tous les mémos vocaux seront convertis en texte et enregistrés dans la même note pour une consultation ultérieure.

Gardez les lacunes

Ce n'est pas tout le soleil. Ce que je n’aime pas dans Keep, c’est la façon de gérer les notes et les listes séparément. La note peut être une liste contenant des cases à cocher ou une note contenant du texte, une image et un son. Ce ne peut pas être une combinaison des deux. C'est frustrant.

Bien que Notes soit puissant et étonnant, il ne s'intègre pas à Google Agenda. Google Docs fait cela, alors pourquoi ne pas garder Google? J'ai envoyé un tweet à l'équipe et ils m'ont demandé de faire une demande d'avantage. Google dispose également d'une application de tâche qui n'intègre pas Keep.

D'un point de vue positif, j'ai pu l'installer sur chaque appareil que je possède, à la différence d'Evernote, sur lequel j'ai été crédité sur mon compte gratuit sur deux appareils.

Dans la mesure où il s'agit d'un produit Google, Keep conservera les expressions automatiques lorsque vous commencerez à taper. Si l'entrée existe déjà dans votre liste, il vous le rappellera. Vous pouvez ensuite les désélectionner.

Ne prend pas en charge la conservation de texte mis en forme, ce qui signifie que je ne peux pas utiliser de signaux visuels en gras, en italique ou autres pour m'aider à organiser mes pensées dans une note, comme je l'ai fait dans Evernote.

Une fois, j’ai créé une très longue note indiquant qu’il serait facile de rechercher du texte à l’intérieur, mais j’avais tort. Bien qu'il existe une fonctionnalité de recherche permettant de rechercher du texte dans les notes, il n'y a aucun moyen de rechercher dans la note.

Au cours de mes recherches, j'ai constaté qu'il y avait une limite à l'étiquette 99 dans Keep. Cela peut être très limité si vous utilisez Keep pendant une longue période. La bonne nouvelle est que la limite de la marque antérieure était 50 et semble avoir été augmentée récemment. Au fur et à mesure que l'outil gagne en popularité, Google peut reconsidérer sa décision. En revanche, Evernote autorise jusqu’à la marque 100000!

Eventon a aussi quelques défauts. En tant qu'utilisateur gratuit, j'ai découvert que je ne pouvais pas ajouter plusieurs images dans une note en raison de la limite MB / 25.

Vous trouverez ci-dessous une liste complète de toutes les limites, à calculer - Evernote. Google doit créer une liste similaire.

2. EVERNOTE à GOOGLE DOCS

Franchement, la fonctionnalité de bloc-notes d’Evernote me manquera, mais j’ai trouvé une solution: Google Docs. Dans Google Drive, j'ai pu créer des sous-dossiers dans des dossiers pour stocker mes documents et mes fichiers. Je peux maintenant utiliser Drive et Docs pour imiter la fonctionnalité d'archivage dans Evernote.

Bien qu'Evernote me permette de ne connaître que deux niveaux de profondeur avec la structure de leurs dossiers, il n'y a pas de limite à la profondeur à laquelle je peux y accéder depuis les dossiers de Google Drive.

Je suis toujours en train de déplacer des notes, mais c'est ce à quoi ça ressemble pour le moment. Il prendra mieux forme avec le temps. Je le fais un par un mais il existe des moyens d'automatiser le processus. plus à ce sujet plus tard.

Google Drive me permet également de rechercher gratuitement dans des documents et des fichiers PDF. Evernote Drive et OCR prennent en charge les deux, et vous n'aurez pas à payer les frais précédents, contrairement à Evernote.

J'utilise Docs comme un classeur pour stocker des notes à long terme et des pièces jointes. Dans le même temps, utilisez Google Keep pour les notes à court terme que je supprime fréquemment. Keep est le mieux pour le texte, les images et les notes audio.

Il est facile de convertir un Google Doc en Keep et vice versa. Utile pour les moments où je veux stocker une note pour la conserver en permanence. Cette fonctionnalité est manquante pour les versions iOS de ces applications. Je ne sais pas pourquoi iOS ne parvient pas à voir de nombreuses applications Google disponibles sur cette plate-forme.

Evernote fonctionne comme un classeur. Vous pouvez obtenir des résultats similaires avec Keep and Docs avec Save to Google Drive. Avec cela, vous pouvez couper des pages Web au format HTML ou PDF. Comme Evernote, Google prend en charge l’OCR et peut également rechercher du texte dans les images.

Les pages Web que je dois juste référencer rapidement, je les économise pour continuer à utiliser cette extension Chrome.

Google Documents prend également en charge le texte enrichi qui fait cruellement défaut dans Keep. Vous pouvez créer des liens vers d'autres documents et fichiers dans Drive, de la même manière que vous associez notes / autres cahiers dans Evernote, mais cette opération n'est pas possible dans Conserver. Cela rend les documents plus riches.

Je conviens que l'utilisation d'un ensemble de Google Docs et de Keep peut me réparer de temps en temps. La recherche Google fonctionne séparément dans Drive et Keep. En effet, Keep ne fait pas partie de Google Drive. Toutefois, des applications telles que les diapositives et les feuilles font partie de Drive et constituent un lien vers Conserver, ce qui peut être utile pour les tableaux et les présentations.

Bien que cet arrangement ne me satisfasse pas, Keep est gratuit et vient avec un stockage illimité. Il n'entre donc pas dans l'espace de stockage gratuit de Google de 15 GB. Consultez le guide de stockage de Google Drive pour savoir ce qui est important et ce qui ne l’est pas.

3. Comment transférer

C'est le plus gros problème que j'ai rencontré jusqu'à présent. Il n’existe aucun moyen d’importer directement des notes et des pièces jointes d’Evernote. Je vous demande à tous d’ouvrir l’option "Conserver" et de l’utiliser pour envoyer des commentaires sur Evernote à Conserver. Vous pouvez le faire uniquement sur la version Web, pas sur le bureau ou sur l’application mobile.

Il y a quelques solutions que je discuterai ci-dessous Découvrez lequel correspond à vos besoins.

Cloud HQ fournit un service gratuit qui copie gratuitement toutes vos notes Evernote sur Google Drive. Ils créeront un fichier HTML pour chaque note. Nous savons déjà que Drive intègre la rétention.

Vous pouvez maintenant créer des notes dans Keep from Docs. La dernière partie peut être un processus décourageant, mais c'est la seule alternative disponible pour le moment.

La deuxième option consiste à tout copier manuellement, une note à la fois. C'est ce que je fais parce que cela me donne plus de contrôle sur tous les aspects du processus et me permet de faire du ménage.

J'ai supprimé d'anciennes notes, même des ordinateurs portables entiers, dont je n'ai plus besoin. Au cours du processus de transfert manuel et chronophage, je suis tombé sur des notes oubliées depuis longtemps mais essentielles avec des bribes d'informations dont je ne me souvenais même pas.

EVERNOTE à GOOGLE KEEP et DOCS

J'ai plus de notes 1000 dans Evernote, mais je n'en ai plus besoin de plus de la moitié. Prendre des notes d'Evernote vers Docs et Keep prendra du temps, mais cela intégrera davantage mes données et j'aurai moins d'endroits pour rechercher des idées, des notes et des fichiers.

La combinaison de Google Docs et Keep peut remplacer Evernote et même une application de liste de tâches, mais à un prix inférieur. Donc la question est de quoi avez-vous besoin ? plus de fonctionnalités et plus d'applications avec des fichiers et des données répartis sur le Web ?

Ou pouvez-vous utiliser moins de fonctionnalités offrant aux applications une stabilité et une cohérence accrues sur toutes les plates-formes et une meilleure intégration? Bien sûr, vous devrez peut-être couper les coins ronds quelque part, et c'est à vous de choisir ceux que vous allez couper.