Comment trouver des lignes en double dans Excel

Peut-être que vous utilisez trop l'information Excel. La répétition des lignes ne facilite pas le processus. Vous devrez les supprimer pour rendre votre base de données lisible, organisée et ordonnée. Cependant, avant de les supprimer, vous devrez d'abord les trouver. Heureusement, certaines méthodes et fonctions sélectionnent automatiquement ces lignes pour vous. Lisez la suite pour savoir comment trouver des lignes en double dans Excel.

Comment localiser les lignes en double dans Excel à l'aide de la formule COUNTIFS

Vous devrez utiliser la formule COUNTIFS dans l'option de formatage d'Excel pour localiser et mettre en surbrillance vos lignes en double. Voici comment procéder :

Sélectionner Gamme où vous souhaitez vérifier les lignes en double. S'il s'agit de l'intégralité du classeur, utilisez Commande CTRL+A.
Allez dans l'onglet Page d'accueil Et sélectionnez une option "coordination conditionnelle" dans le groupe de motifs. C'est une icône de réseau avec des carrés bleus, blancs et rouges.
Sélectionnez une option "nouvelle règle" و Utilisez une formule pour spécifier les cellules à formater.
Ajouter la formule COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2)>1 dans la zone et choisissez un style de formatage.
Sélectionner OK.

Cependant, gardez à l'esprit que la formule suppose que les données commencent à A2 et se terminent à B100. Vous devez modifier la fonction en fonction de votre portée spécifique et ajouter les arguments à toute colonne supplémentaire (ex ",$C$2:$C$100, $C2") à la formule NB.SI.

Excel mettra automatiquement en surbrillance toutes les lignes en double dans toute la plage spécifiée.

Si cela ne fonctionne pas, copiez la formule dans une colonne d'assistance pour chaque ligne et formatez-la en fonction de la sortie de cette cellule.

Mettez en surbrillance les valeurs en double dans Excel

C'est le moyen le plus direct d'identifier les valeurs en double dans votre classeur. Vous n'avez pas besoin d'utiliser des fonctions compliquées, il suffit de tabuler "page principale". Voici comment procéder:

Sélectionnez toute la plage dont vous souhaitez vérifier les lignes en double.
Accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez une option "coordination conditionnelle" dans le groupe de motifs. L'icône affiche une grille avec des carrés rouges, blancs et bleus.
Dans l'onglet ouvert, sélectionnez "distinguer les bases cellulaires" Sélectionnez ensuite une option "Valeurs en double".
Sélectionnez le style de formatage souhaité dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur OK.

Excel mettra alors en surbrillance toutes les valeurs en double dans les cellules sélectionnées. Vous pouvez même modifier la couleur d'ombrage dans la fenêtre contextuelle Format lorsqu'elle apparaît.

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Il s'agit d'une méthode imparfaite car elle sélectionne des valeurs en double plutôt que des lignes entières. Cela peut produire des résultats inexacts si la ligne contient des cellules en double dans les colonnes.

Cependant, il peut être beaucoup plus facile à mettre en œuvre et à voir dans des feuilles de calcul plus petites.

Mettez en surbrillance les valeurs triples dans Excel

Si vous souhaitez nettoyer votre classeur, vous pouvez également spécifier des valeurs ternaires. Le processus nécessite la création d'une nouvelle règle plutôt que l'utilisation des options de formatage par défaut d'Excel. Voici comment procéder :

Spécifiez la plage de valeurs que vous voulez où vous voulez vérifier les triplicats.
Allez dans l'onglet Page d'accueil Et sélectionnez une option "coordination conditionnelle" En ensemble de motifs.
Sélectionnez une option "Nouvelle règle".
Cliquez Utiliser une formule pour spécifier les cellules à formater.
Utilisez cette formule : : =COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B2:B$100, B2)=3. L'utilisation de cette formule vérifie si une ligne apparaît trois fois dans la plage que vous avez choisie. Cela suppose à nouveau que vous utilisez une gamme de A2 à B100.

C'est si facile! Excel sélectionnera et mettra en surbrillance les valeurs triples dans la plage spécifiée. Cependant, gardez à l'esprit que la formule ci-dessus spécifie les valeurs triples de la cellule que vous définissez (définies dans la fonction comme (($A$2).

Vous pouvez simplifier la formule en utilisant COUNTIF($A$2:$B$10,A2) à la place. Cela ne vérifie que le contenu de la cellule actuelle dans la plage, de sorte que les cellules seront mises en surbrillance sur les lignes et les colonnes.

Supprimer les doublons et les triplets dans Excel

Vous avez peut-être mis en surbrillance tous les doublons ou triples versions de votre classeur en utilisant la méthode ci-dessus. Après cela, vous voudrez peut-être le supprimer. Cela rendra l'ensemble du classeur plus propre et moins déroutant.

Heureusement, la suppression des doublons une fois qu'ils sont marqués est une tâche simple.

Voici comment:

Sélectionnez les lignes en surbrillance en cliquant sur les numéros de ligne tout en maintenant CTRL (commande sur Mac OS). Cela fera Excel Sélectionne toutes les lignes distinctes.
Survolez l'un des numéros de ligne sélectionnés, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez une option "effacer".

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La suppression de lignes peut modifier la disposition générale de votre classeur. Vous devriez également considérer l'information sur les lignes supprimées au cas où vous en auriez besoin plus tard. Il existe également d'autres moyens de supprimer rapidement les lignes en double et en surbrillance :

Sélectionnez les lignes en surbrillance en cliquant sur leurs numéros tout en maintenant la touche CTRL/Commande enfoncée.
Aller à "page principale" situé dans le ruban supérieur d'Excel, dans une option "cellules" ،
Sélectionner "Supprimer des lignes de feuille".

Un autre moyen pratique de supprimer des lignes consiste à utiliser la commande marquée une fois. Utilisez simplement le raccourci principal "CTRL + -", "Cmd + -". Cela supprimera toutes les lignes (ou valeurs) sélectionnées, et vous êtes prêt à partir.

Quand mettre en surbrillance et supprimer les doublons et les triplets dans Excel

Dans certains cas, la mise en surbrillance et la suppression des doublons et des triples copies peuvent être utiles pour votre classeur. Même si vous n'en avez pas besoin tout de suite, les méthodes ci-dessus peuvent être utilisées pour certains des exemples concrets suivants :

Erreurs d'entrée de base de données Vous pouvez entrer deux fois la même information par erreur. Avec des erreurs comme celle-ci, le marquage des doublons peut être un moyen facile d'identifier les erreurs et de les supprimer ultérieurement.
Erreurs de fusion de base de données Parfois, vous devrez fusionner plusieurs bases de données en une seule. Pendant le processus de fusion, des erreurs supplémentaires peuvent se produire, ce qui entraîne des lignes en double.
Listes de diffusion et doublons de bases de données clients Les doublons dans les bases de données clients peuvent entraîner l'envoi au client de documents marketing tels que le même bulletin d'information deux fois. Cela peut être ennuyeux et dissuader les clients de vous servir. La suppression de ces lignes est la meilleure solution.
Problèmes de gestion des stocks Chaque produit doit être comptabilisé dans les environnements de gestion des stocks des entrepôts. Si des données en double et incorrectes sont laissées dans des bases de données importantes, cela peut entraîner des écarts de gestion. La suppression de lignes dans ces cas permet un suivi plus précis.

Les autres feuilles de calcul nécessitant une définition de ligne répétitive incluent les dossiers des employés, la recherche, les enquêtes et les données financières. L'omission de lignes supplémentaires augmentera la précision et fera gagner du temps lors de la recherche d'informations pertinentes et de l'analyse des données plus facilement.

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Autres méthodes Excel utiles dont vous pourriez avoir besoin

La répétition de lignes n'est qu'un aspect d'un large éventail de compétences Excel utiles. Vous n'aurez pas besoin de passer des heures à l'étudier. Cela peut être fait avec quelques raccourcis clavier simples. Par exemple, vous aurez peut-être besoin de :

Copier des lignes Sélectionnez simplement les lignes souhaitées, puis utilisez la commande CTRL + C.
Coller des lignes Une fois que vous avez copié vos lignes, vous pouvez continuer et les coller à l'aide de la commande CTRL + V. Alternativement, vous pouvez cliquer avec le bouton droit et sélectionner l'option "Insérer les cellules copiées".
Supprimer des cellules spécifiques Pour vous débarrasser de cellules spécifiques, tout ce que vous avez à faire est de les sélectionner, d'utiliser Ctrl + X pour les couper, puis d'effacer les données.
Ce sont toutes des commandes petites mais nécessaires dont vous pourriez avoir besoin lorsque vous traitez des lignes en double dans votre classeur.

Questions fréquemment posées:

Q1 : Dois-je utiliser des formules et des fonctions pour supprimer les lignes en double dans Excel ?
Répondre: Oui, vous devrez utiliser la fonction COUNTIFS pour cette tâche. Cependant, la mise en surbrillance et la suppression de cellules individuelles ne nécessitent pas de formule ou de fonctionnalité.

Q2 : Dois-je supprimer les lignes en double une fois que je les ai trouvées dans Excel ?
Répondre: Cela dépend de l'objectif de votre classeur. S'il s'agit de la gestion de l'inventaire, les lignes en double peuvent nuire à l'intégrité et à l'exactitude du document. Dans de tels cas, il est préférable de combiner leurs données et de supprimer les lignes supplémentaires.

Q3 : Que se passe-t-il si le classeur contient beaucoup de données ?
Répondre: Vous pouvez facilement sélectionner toutes les données de votre feuille de calcul, quelle que soit leur taille, à l'aide de la commande CTRL + A. Une fois sélectionné, vous pouvez poursuivre avec l'une des méthodes de mise en surbrillance et de suppression de lignes individuelles ci-dessus.

Nettoyez vos données en mettant en surbrillance et en supprimant les doublons dans Excel

Le marquage et la suppression des doublons est un processus relativement simple pour les utilisateurs d'Excel. Vous devez utiliser l'option de mise en forme conditionnelle pour les cellules individuelles et la formule COUNTIFS ou COUNTIF après avoir entré une option "La nouvelle règle". Une fois tous les doublons et les trois copies marqués, vous pouvez les supprimer à l'aide d'une option "Supprimer des lignes de feuille" dans le ruban ou la commande Excel supérieur "CTRL + -". Savoir marquer et supprimer les doublons est utile pour plusieurs scénarios réels, y compris les vérifications d'inventaire et la gestion des erreurs de base de données.

Avez-vous trouvé facile de distinguer les lignes en double dans Excel? Quelle méthode avez-vous utilisé ? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.