6 façons d’exporter l’historique des discussions Microsoft Teams

Microsoft Teams fait désormais partie intégrante des communications modernes sur le lieu de travail, facilitant le partage d'informations et la collaboration. Malgré les puissantes fonctionnalités de chat et de collaboration offertes par MS Teams, vous devrez peut-être exporter ou télécharger vos conversations de chat pour diverses raisons. Cet article explorera les meilleures façons d’exporter l’historique des discussions Microsoft Teams.

Avant de plonger dans les solutions, comprenons l'objectif du téléchargement ou de l'exportation de l'historique des discussions Teams. L'enregistrement de l'historique des discussions Teams peut être utile pour diverses raisons, notamment la conservation des données, la tenue des journaux de communications, le transfert de connaissances, le respect des exigences légales et de conformité, etc.

Ceci étant compris, poursuivons l’article pour explorer les meilleurs moyens d’accomplir cette tâche efficacement.

1. Copiez les messages et enregistrez-les sous forme de fichiers texte

C'est l'un des moyens les plus simples d'enregistrer l'historique des discussions dans Microsoft Teams. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer et de faire glisser le curseur pour copier le texte souhaité et de le coller dans un fichier texte. Suivez les étapes suivantes.

Étape 1: Appuyez sur la touche Windows Sur le clavier, tapez Microsoft TeamsEt puis appuyez sur ouvrir.

Remarque : sur un Mac, appuyez sur « Commande+Espace » sur votre clavier, tapez Teams, puis appuyez sur Retour.

Étape 2: Une fois lancé, accédez à la section Chat ou équipes Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Teams.

Étape 3: Sélectionnez et ouvrez Chat que vous souhaitez sauvegarder. peut-être que tu peux être Conversation personnelle ou Chat en groupe ou Chat des équipes دردشة.

Étape 4: Une fois le chat ouvert, sélectionnez Partie chat Que vous souhaitez enregistrer en faisant glisser votre souris du début à la fin du chat.

Étape 5: Une fois sélectionné, faites un clic droit et sélectionnez Copier Ou cliquez sur "Ctrl+C" Pour copier le texte sélectionné dans votre presse-papiers.

Remarque : appuyez sur « Commande + C » sur Mac pour copier le texte sélectionné.

Étape 6: Maintenant, allez à sur Bureau, Faites un clic droit sur n'importe quel espace vide et choisissez nouveau, Et sélectionnez Document texte.

Remarque : si vous êtes sur un Mac, tapez Text Editor à partir de la recherche Spotlight en appuyant sur « Commande+Espace » sur votre clavier.

Étape 7: Cliquez Ouvrez le document texte.

Étape 8: Une fois dans le document texte, appuyez sur «Ctrl + V»Votre texte de discussion sera copié.

Étape 9: Clique sur Ctrl + S Pour enregistrer le document. Ensuite, vous pouvez déplacer le document où vous le souhaitez ou le partager avec quelqu'un par e-mail ou WhatsApp.

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c'est tout. Vous avez enregistré une discussion Teams en tant que document. Si cette méthode est trop longue à suivre, passez à la méthode suivante.

2. Prenez des captures d'écran

C'est l'une des méthodes les plus simples et les plus utilisées, qui n'est pas destinée à MS Teams mais à toute plateforme sociale ou de communication. Nous avons déjà des articles sur la prise de captures d'écran sur n'importe quelle plateforme ; En voici quelques uns.

À l'avenir, lisez les articles suivants, en fonction de votre navigateur, sur la façon de prendre des captures d'écran pleine page de vos conversations de chat. Découvrez-le ci-dessous ;

Si vous ne souhaitez pas vous fier aux captures d'écran mais souhaitez les présenter au format document, consultez la méthode suivante.

3. Enregistrez au format PDF en utilisant l'option d'impression

Cette méthode nécessite que vous utilisiez Microsoft Teams ou que vous y accédiez depuis un navigateur (Google Chrome, Microsoft Edge ou Firefox). Suivez les instructions ci-dessous pour imprimer une discussion Teams rapidement et facilement.

Étape 1: Lancez n'importe quel navigateur sur votre ordinateur Windows ou Mac et accédez à un site Web Microsoft Teams Sur le Web et inscrivez-vous Entrée en utilisant les identifiants de votre compte.

Remarque : si vous y êtes invité, cliquez sur l'option « Utiliser l'application Web à la place » pour continuer à accéder à Teams sur le navigateur Web.

Accédez aux équipes Microsoft

Étape 2: Allez maintenant dans la rubrique Chat ou Chat des équipes دردشة Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Teams. Cliquez sur l'icône Les trois points verticaux Situé dans le coin supérieur droit

Étape 3: Dans la liste déroulante, sélectionnez Impression.

Étape 4: Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur la liste déroulante Destination et sélectionnez "Enregistrer au format PDF"Et puis appuyez sur enregistrer.

c'est tout. La discussion sélectionnée sera enregistrée sous forme de fichier PDF, qui pourra être partagé par e-mail. Si vous ne souhaitez pas utiliser de navigateur mais souhaitez un processus rapide pour partager votre conversation avec quelqu'un par e-mail, consultez la méthode suivante.

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4. Participez à PERSPECTIVES

Cette méthode est la plus pratique si vous souhaitez exporter le chat Teams vers un e-mail. Cependant, il présente un inconvénient majeur : vous ne pouvez partager qu’un seul message à la fois. Si vous souhaitez partager un seul message, suivez les instructions ci-dessous.

Étape 1: Allumer Microsoft Teams Et allez à la section Chat ou Teams Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Teams.

Étape 2: Sélectionner message que vous souhaitez partager, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez "Partage dans Outlook."

Dans le formulaire contextuel, le message est rempli et vous pouvez facilement le partager via Outlook. Cette méthode ne fonctionnera pas si vous avez plusieurs messages à partager. Cochez la méthode suivante si vous souhaitez partager plusieurs messages.

5. Utilisez l'extension d'extraction de chat Teams

Contrairement à de nombreuses extensions de niveau opérationnel disponibles sur le Chrome Web Store, il en existe de nombreuses ; En fait, il n'existe qu'une seule extension appelée « Microsoft Teams Chat Extractor » disponible pour extraire des chats ou des conversations de Microsoft Teams. Cependant, lors de nos tests, l’extension n’a pas fonctionné. Si tel est votre cas, voici les étapes.

Voici quelques articles que vous souhaiterez peut-être consulter avant de suivre les étapes ci-dessous.

Étape 1: Tout d’abord, téléchargez l’extension et ajoutez-la à Navigateur Chrome Votre.

Télécharger l'extracteur de chat Teams

Étape 2: Une fois téléchargé, cliquez sur Icône d'extension Chrome Et installez Module complémentaire Extracteur de chat Teams Pour un accès facile.

Étape 3: Aller à Chat des équipes دردشة Que vous souhaitez exporter.

Étape 4: Faites défiler jusqu'au premier message pour charger l'intégralité de la conversation, puis appuyez sur Icône de l'extracteur de chat Microsoft Teams.

Étape 5: Copie Texte Et collez-le Document Microsoft Word Ou un document texte lorsqu'il extrait toutes les discussions avec la date et l'heure.

Te voilà. Tous les messages de discussion Microsoft Teams ont été extraits. Cependant, sachez que les images et les GIF ne seront pas capturés ; Seul le texte sera copié.

La méthode suivante et la dernière méthode sont destinées à ceux qui ne souhaitent pas utiliser d'extensions et souhaitent exporter officiellement leurs conversations.

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6. Export Chat

Parmi toutes les méthodes mentionnées dans l’article, c’est la manière officielle de télécharger des conversations de chat. Alors, sans plus tarder, suivez les étapes mentionnées ci-dessous.

Étape 1: Faites défiler jusqu'à une page Exporter les données des équipes Depuis votre navigateur préféré sur votre ordinateur Windows ou Mac.

Remarque : vous devrez enregistrer Entrée sur votre compte Microsoft.

Étape 2: Cochez la case à côté de Historique des discussions et des médias. Localiser Soumettez la demande.

Étape 3: Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur "Continuer".

Microsoft indiquera votre demande en attente.

Donnez-lui un peu de temps et consultez cette page après un moment. Vous devriez voir une option pour pouvoir exporter les données de discussion Teams. Cependant, si vous avez des questions, consultez la section FAQ ci-dessous.

Questions fréquemment posées sur l’exportation de l’historique des discussions pour MICROSOFT TEAMS

T1. Mon historique de discussion est-il sauvegardé dans Teams ?
Répondre: Oui, l'historique des discussions Microsoft Teams est généralement stocké dans le cloud et sauvegardé dans le cadre des données Microsoft 365. Cependant, les utilisateurs individuels peuvent également exporter leur historique de discussions et l'enregistrer localement.

Q2. Y a-t-il une limite à la quantité d'historique de discussion que je peux exporter ?
Répondre: Microsoft Teams peut avoir certaines limitations quant à la quantité d'historique de discussion pouvant être exportée en une seule fois. Vous devrez peut-être effectuer plusieurs exportations si vous disposez d’un historique de discussion étendu.

Q3. L’exportation de l’historique des discussions le supprime-t-elle de Microsoft Teams ?
Répondre: Non, l'exportation de l'historique des discussions ne le supprime pas de Microsoft Teams. Il crée simplement une copie de votre historique de discussion dans un format téléchargeable.

Q4. À quelle fréquence puis-je exporter l’historique des discussions ?
Répondre: Il n'y a peut-être aucune limite au nombre de fois que vous pouvez exporter votre historique de discussion, mais cela est généralement effectué si nécessaire à des fins de sauvegarde, de référence ou de conformité.

Conservez une copie de votre chat Teams

Nous avons compris pourquoi vous souhaiterez peut-être télécharger ou exporter votre historique de discussion Microsoft Teams et vous avons fourni les meilleurs moyens d'accomplir cette tâche efficacement. Votre historique de discussion est une ressource précieuse que vous pouvez conserver et accéder de la bonne manière si nécessaire.

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