Comment obtenir des réponses de Google Forms à votre e-mail
Bien accordé Google Forms Les utilisateurs sont libres de personnaliser le contenu pour tout type de Formulaires Cependant, le contrôle des notifications concernant les réponses entrantes est limité. Par défaut, n'envoyez pas Notifications par e-mail Google Forms Répond automatiquement aux nouveaux formulaires à moins que vous ne les activiez dans les paramètres du modèle.
Lorsque vous le faites, la notification par e-mail ne contient pas de réponses de formulaire. Cela signifie que vous devrez visiter un tableau de bord Google Forms Pour afficher les réponses des répondants sur le formulaire.
Pourquoi perdez-vous tout ce temps à lutter avec la bande passante Web pour vous connecter et laisser le courrier entrant au tableau de bord Formulaires lorsque les réponses apparaissent dans le courrier des notifications?
Il existe un module complémentaire pour Google Forms qui vous permet d'accomplir cela, et tout ce que vous devez savoir sur son accomplissement dans ce post ci-dessous.
Installer le module complémentaire
Étape 1: Ouvrez le formulaire dont vous souhaitez voir la réponse directement dans votre e-mail. Clique sur Icône de menu à trois points Dans le coin supérieur gauche.
Étape 2: Sélectionner Fonctions supplémentaires.
Cela ouvre Marketplace G Suite (Boutique en ligne compatible Google Apps en ligne) dans une nouvelle fenêtre.
Maintenant, nous avons installé un module complémentaire qui vous permettra d'obtenir le contenu des réponses typiques directement dans votre boîte de réception.
Étape 3: Type Notification par e-mail Google Forms dans le champ de recherche et sélectionnez L'application correspondante sur la page de résultats.
Étape 4: Appuyez sur le bouton Installation.
Étape 5: cliquez sur ""Continuer""Pour accorder le module complémentaire"Notification par e-mail Google Form » Accès À votre compte.
Vous pouvez le faire et une nouvelle fenêtre vous invitant à enregistrer Entrée sur votre compte Google apparaît.
Étape 6: Fournissez les informations d'identification de votre compte et enregistrement des entrées.
Une fois l'enregistrement d'Entrée réussi sur votre compte, il est répertorié Autorisations de travail Supplémentaire demandé, et l'interface vous invitera à lui permettre d'accéder à nouveau à votre compte.
Étape 7: Clique sur Autoriser Pour accorder au complément les autorisations requises.
Un avis d'alerte de sécurité indiquant «Formulaire de notifications par e-mailA l'accès nécessaire à votre e-mail.
Vous pouvez maintenant continuer à utiliser le module complémentaire pour personnaliser la réponse du formulaire afin de prendre en compte le contenu du répondant.
Envoyez le formulaire de réponses à votre email
Étape 1: Lorsque vous avez terminé de créer ou de modifier le formulaire sur le tableau de bord Google Forms, cliquez sur Icône de module complémentaire Dans le coin supérieur gauche de la page.
Étape 2: Cliquez sur l'option "Notifications par e-mail Google Forms" .
Étape 3: Dans la nouvelle fenêtre contextuelle, sélectionnez l'option "Créer une notification par e-mail" .
Cela crée une nouvelle section dans le coin inférieur gauche de la page Google Forms. C'est ici que vous personnaliserez le contenu des réponses au formulaire qui seront envoyées à votre courrier électronique.
Étape 4: Saisissez un nom dans la section des noms de règles. Le nom de la règle peut être le même que le nom / nom de votre modèle. De cette façon, la règle peut être facilement identifiée si vous devez la modifier ultérieurement.
Étape 5: Saisissez ensuite l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer les réponses au formulaire. Il peut s'agir de la même adresse e-mail que votre compte Google Form, ou simplement différente.
Étape 6: Faites défiler vers le bas de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton "Garder la base«Pour terminer tous les changements.
Et c'est tout. Chaque fois qu'il y a une nouvelle réponse à votre formulaire, vous serez informé des réponses (réponses / réponses), telles qu'elles apparaissent directement dans l'e-mail.
Vous n'aurez plus à visiter le tableau de bord Google Forms pour afficher les réponses aux formulaires, sauf si vous l'aimez.
Réponse et sélection de modèle personnalisables
Une autre chose que j'aime dans ce module complémentaire, c'est qu'il permet aux utilisateurs de personnaliser Leur modèle de réponses de formulaire.
Cela signifie que vous pouvez choisir la question (Des questions) Dont les réponses que vous souhaitez afficher dans votre boîte de réception.
Étape 1: Cliquez sur "Modifier«À côté d'une option»Utilisez un éditeur visuel" .
Cela ouvre une nouvelle fenêtre.Concepteur de modèle d'e-mail" .
Étape 2: Si vous avez uniquement besoin d'afficher les réponses à une question spécifique, décochez la case "{{كل الإجابات}}Dans le texte du message et cliquez sur le bouton déroulantAjouter un champ de formulaire" .
Étape 3: Dans la section "Répondre à...", sélectionnez une question dont vous souhaitez voir la réponse dans l'e-mail de réponse.
Vous pouvez sélectionner plusieurs questions une par une.
Étape 4: Dans la section Générique Dans le champ du formulaire, vous pouvez également choisir d'ajouter d'autres détails facultatifs tels que l'URL du formulaire, la date de réponse, l'ID de réponse, etc.
Cliquez simplement sur l'un d'eux pour l'ajouter à votre modèle.
Étape 5: Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre modèle de formulaire, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Gagnez du temps avec les plugins
Les modules complémentaires Google Forms vous permettent d'être créatif avec vos formulaires. Ce module complémentaire de notification par e-mail permet de gagner du temps car il fournit toutes les réponses du répondant dans l'e-mail de notification du message. Sans quitter la boîte de réception, vous disposez de toutes les informations dont vous avez besoin. Il vous permet même de personnaliser le modèle d'e-mail de notification. Vous devriez certainement essayer si vous êtes un utilisateur assidu de Google Forms.