Fonctionnement de la sauvegarde et synchronisation avec Google: répertoire complet

Initialement, Google disposait de deux applications distinctes Google Drive et Google Photos sur un ordinateur. Tout se passait bien jusqu'à ce que Google décide de changer les choses - pour le meilleur ou pour le pire.

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Grâce à l'obsession de Google pour tuer ses objets, dans 2017, Google a extrait l'application Drive d'origine pour les ordinateurs Windows et Mac et l'a remplacée par une toute nouvelle application appelée Backup and Sync (à usage personnel et Drive File Stream pour les entreprises). Le gadget offrait également la possibilité d'ajouter des photos et des vidéos à Google Photos. Comme il était évident, Google a par la suite tué l'application de bureau Google Photos.

L'application Backup and Sync est désormais utilisée sur les ordinateurs Windows et Mac pour ajouter des fichiers à Google Drive et à Photos. Comment cette application fonctionne-t-elle et quelles sont toutes les fonctionnalités que vous obtenez ici? Explorons cela dans ce guide.

La différence entre google Drive, sauvegarde et synchronisation

Google Drive est une plate-forme de stockage et de synchronisation de contenu sur différents appareils. Il a une version Web et peut être téléchargé sur les appareils Android et iOS.

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Sauvegarde et synchronisation est l'application Google Drive pour ordinateurs Windows et Mac qui vous permet d'accéder aux fichiers Google Drive de votre ordinateur et de sauvegarder vos fichiers locaux sélectionnés sur Google Drive. Il offre également la possibilité d'ajouter des photos à Google Photos.

Comment fonctionne la sauvegarde et SYNC APP

Comme son nom l'indique, l'application offre deux fonctions: la sauvegarde et la synchronisation. Dans le cas précédent, l'application vous permet de créer une sauvegarde de l'intégralité de votre ordinateur ou des dossiers sélectionnés sur Google Drive. Vous pouvez également sauvegarder vos fichiers depuis une clé USB ou une carte SD.

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Le terme de sauvegarde utilisé ici est trompeur pour les dossiers également synchronisés. Cela signifie que les modifications que vous apportez aux fichiers synchronisés sur votre ordinateur ou sur Google Drive seront également répercutées de l'autre côté.

En ce qui concerne la synchronisation, vous pouvez synchroniser tous les dossiers ou dossiers de Google Drive sur votre ordinateur. Cela vous permet d'accéder au contenu de Drive sur votre ordinateur même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet.

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En bref, l'application est synchronisée vers et depuis l'ordinateur. Maintenant que vous savez comment ça marche, il est temps de télécharger l'application.

Où télécharger la sauvegarde et la synchronisation

Étant donné que l'application de sauvegarde et de synchronisation fonctionne avec Google Drive et Google Photos, elle peut être téléchargée à partir de n'importe quel site Web.

Lancer la sauvegarde et la synchronisation de l'application

Une fois l'application installée, vous aurez peut-être besoin d'une interface similaire à Drive ou à Photos. Cependant, ce n'est pas le cas. L’application de sauvegarde et de synchronisation ne dispose pas d’une interface spécifique car elle ne vous permet pas d’afficher des fichiers. C'est juste un moyen d'identifier les fichiers.

Lorsque vous installez et configurez l'application, vous trouverez l'icône de sauvegarde et synchronisation dans la barre des tâches. Cliquez dessus pour ouvrir la barre de surveillance avec de nombreux raccourcis et paramètres. C'est tout ce que vous obtenez avec l'application.

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  • Conseil: Si le raccourci est manquant, ouvrez le menu Démarrer et recherchez Sauvegarde et Synchronisation.
    Les utilisateurs seront déplacés directement vers l'écran des préférences pour la première fois. Deux options s'offrent à vous dans la barre latérale gauche: ordinateur portable et Google Drive.

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Pour les utilisateurs existants, cliquez sur l'icône de raccourci Sauvegarde et synchronisation dans la barre des tâches, puis sur l'icône en trois points. Puis sélectionnez Préférences dans la liste.

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Sauvegardez votre ordinateur sur Google Drive

Une fois l'application configurée, vous devez d'abord identifier les dossiers de votre ordinateur que vous souhaitez synchroniser avec Google.

Par défaut, les dossiers, les documents et les photos du bureau seront sélectionnés sur un ordinateur Windows. Décochez les cases si vous souhaitez les décocher. Pour sélectionner un nouveau dossier, cliquez sur Choisir un dossier et naviguez jusqu'au dossier que vous souhaitez sauvegarder. Vous pouvez spécifier plusieurs dossiers existant à différents emplacements sur votre ordinateur.

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  • Remarque: L'espace de stockage utilisé pour synchroniser ces fichiers sur Google Drive sera calculé en fonction de votre quota de stockage Google Drive.

Vous pouvez personnaliser les fichiers que vous souhaitez télécharger en cliquant sur l'icône Changer. Vous pouvez même exclure certains formats de fichier à l'aide de l'option Avancé.

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Affichez vos fichiers informatiques sur Google Drive.

Pour faciliter l'identification des dossiers de votre ordinateur par rapport aux dossiers Google Drive d'origine, ils sont stockés dans une section distincte de Google Drive. Vous les trouverez dans la section Ordinateurs.

Vous pouvez créer une sauvegarde de plusieurs ordinateurs pour le même compte Google. Chacun sera répertorié individuellement sous les ordinateurs. Cliquez sur le nom de votre ordinateur pour afficher une copie de sauvegarde des dossiers que vous avez sélectionnés précédemment.

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  • Conseil: pour modifier le nom de vos ordinateurs dans Google Drive, ouvrez les préférences Sauvegarde et synchronisation. Cliquez sur Mon ordinateur portable pour changer son nom. Cela sera immédiatement reflété sur Google Drive.

Accéder aux fichiers Google Drive sur votre ordinateur

Pour ce faire, ouvrez les préférences Sauvegarde et synchronisation et accédez à Google Drive à partir de la barre latérale gauche. Sélectionnez l'option "Synchroniser mon disque sur cet ordinateur" ici. Désormais, si vous souhaitez tout synchroniser depuis Google Drive vers votre ordinateur, sélectionnez "Synchroniser tout dans My Drive". Au lieu de cela, vous trouverez les dossiers de lecteur répertoriés sous l'option "Synchroniser uniquement ces dossiers". Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez synchroniser.

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  • Remarque: les fichiers ne faisant partie d'aucun dossier de Google Drive seront automatiquement synchronisés.

Lors de la synchronisation des fichiers depuis Drive, il crée un nouveau dossier sur votre ordinateur appelé Google Drive, dans lequel il stocke le contenu de Drive. L'emplacement du dossier est visible sous Préférences de sauvegarde et de synchronisation> Google Drive> Emplacement du dossier.

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Le dossier Google Drive est un dossier standard dans l'explorateur de fichiers qui vous permet d'ouvrir et de modifier des fichiers. Vous pouvez également ajouter des fichiers du disque dur à ce dossier. Ils se synchroniseront automatiquement avec votre compte Google Drive et vous pourrez y accéder sur d'autres appareils partagés.

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Notez que le contenu synchronisé à partir de Google Drive occupera de l'espace sur votre ordinateur car les données sont disponibles hors connexion. Donc, si vous choisissez tous les dossiers, assurez-vous de disposer de suffisamment d'espace sur votre disque dur. L'outil de sauvegarde et de synchronisation affiche la mémoire disponible sur votre ordinateur.

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  • Remarque: il n'est pas nécessaire d'utiliser toutes les fonctionnalités de l'application. Vous pouvez créer une sauvegarde des dossiers locaux sur Drive ou Sync Drive avec votre ordinateur uniquement.

Synchroniser les fichiers

Toute modification d'un fichier synchrone sur votre ordinateur ou sur Google Drive sera répercutée sur toutes les plateformes. Par exemple, si vous modifiez une image synchronisée sur votre ordinateur, la modification apparaît immédiatement sur tous les périphériques associés à Google Drive.

Surveiller l'activité de synchronisation

Vous pouvez afficher et suivre l'état de la synchronisation de divers fichiers directement à partir de la barre des tâches. Cliquez simplement sur l'icône de l'application Sauvegarde et synchronisation pour voir l'état. Si l'application ne synchronise pas les fichiers, essayez ces correctifs.

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Supprimer des fichiers et des dossiers

Soyez prudent lorsque vous supprimez des fichiers de dossiers synchronisés sur votre ordinateur. En règle générale, si vous supprimez un fichier synchronisé de votre ordinateur ou de Google Drive, il disparaîtra de tous les appareils partageant le même compte Google.

Heureusement, Google propose deux paramètres supplémentaires qui empêcheront la suppression de fichiers de partout. Par conséquent, accédez aux préférences Sauvegarde et synchronisation, puis à votre ordinateur / ordinateur portable. Vous trouverez ici le paramètre Supprimer les éléments. Cliquez dessus pour détecter les deux autres options: Ne supprimez pas les éléments partout et demandez-moi avant de les supprimer.

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Si vous choisissez le premier élément, l'accès aux éléments supprimés sur votre ordinateur sera toujours disponible sur le site d'applications Web / mobiles de Google Drive. Mais si vous les supprimez directement de Drive, une copie sera disponible sur notre ordinateur (à condition de ne pas les supprimer), et une icône en forme de croix rouge apparaîtra dans le fichier pour indiquer qu'il n'a pas été synchronisé.

  • Conseil: vous pouvez récupérer les fichiers que vous avez supprimés dans Google Drive à partir du dossier Corbeille. Cependant, il doit être restauré dans les jours 30 suivant le transfert de ces fichiers dans la corbeille.

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Si vous choisissez la deuxième option, vous recevrez une invite vous informant que l'élément a été supprimé avec des options pour le restaurer ou le supprimer de cette plateforme. Les paramètres des images liées s'appliquent également à Google Photos.

Les paramètres ci-dessus ne sont valides que pour le dossier local car les choses sont différentes pour les fichiers Google Drive synchronisés sur votre ordinateur. Les supprimer de votre ordinateur ou directement de Drive les supprimera de partout.

Changer la qualité de l'image et de la vidéo

Si vous connaissez Google Images, vous devez connaître les deux meilleures pratiques: qualité et qualité. Le premier fournit un espace de stockage illimité où vous pouvez ajouter un nombre illimité de photos et de vidéos. En mode Haute qualité, si vous téléchargez une image haute résolution, Google clique automatiquement sur la résolution des mégapixels 16. De même, une vidéo 2K ou 4K est compressée en une vidéo à la résolution en pixels 1080. Cependant, Google ne développe rien car il prévoit de gagner de la place.

Ce dernier télécharge des photos et des vidéos avec leur qualité d'origine. L'espace occupé par ces fichiers est calculé en fonction du quota de Google Drive.

Étant donné que l'application de sauvegarde et de synchronisation est désormais l'application par défaut pour télécharger des photos sur Google Photos, vous pouvez donc obtenir les deux options de qualité ici. Il se trouve sous Préférences de sauvegarde et de synchronisation> Ordinateur portable> Taille de téléchargement de photos et de vidéos. Les deux modes ne sont valides que pour les photos / vidéos (pas tout autre type de fichier) téléchargées dans le dossier local synchronisé avec Google Drive.

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  • Remarque: ces paramètres ne s'appliquent pas au dossier Google Drive synchronisé sur votre ordinateur.

Tout fichier ajouté à votre dossier Google Drive sera importé dans sa qualité d'origine et sera déduit de votre quota de stockage dans Drive.

Afficher les images dans google images

Les photos et vidéos synchronisées à partir de dossiers locaux vers Google Drive ne sont pas directement visibles dans Google Photos. Vous devez activer le paramètre «Télécharger les photos et les vidéos nouvellement ajoutées sur Google Photos» situé dans Préférences de sauvegarde et de synchronisation> Ordinateur portable.

Si vous choisissez d'ajouter des photos à votre dossier Google Drive sur votre ordinateur portable, elles n'apparaîtront pas automatiquement dans Google Photos. Pour afficher toutes vos photos et vidéos sur Drive dans Google Photos, vous devez activer Google Drive dans Google Photos à l'aide de votre site Web ou de vos applications mobiles.

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Ajouter plusieurs comptes à sauvegarder et synchroniser

Vous pouvez utiliser jusqu'à trois comptes Google Drive à la fois sur votre outil de sauvegarde et de synchronisation. Assurez-vous de garder des dossiers séparés pour eux. Pour ajouter des comptes, cliquez sur l'icône Sauvegarder et synchroniser dans la barre des tâches, puis sur l'icône en trois points. Puis sélectionnez "Ajouter un nouveau compte" dans le menu.

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Arrêter et reprendre la synchronisation

À tout moment, si vous avez peu de données, vous pouvez désactiver le processus de synchronisation sur votre ordinateur. Par conséquent, cliquez sur le raccourci de sauvegarde et de synchronisation suivi de l'icône en trois points. Puis sélectionnez Pause et l'option sera remplacée par Reprendre. Cliquez dessus pour reprendre la synchronisation.

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Icônes de sauvegarde et de synchronisation

Lorsque vous déconnectez et désinstallez Backup and Sync de votre ordinateur, une icône en forme de nuage bleu surmontée d'une barre oblique apparaît à côté du dossier Google Drive, indiquant que le dossier n'est pas synchronisé avec votre ordinateur.

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Tous les fichiers synchronisés auront une icône verte à côté d'eux, et si vous supprimez un fichier du Web ou des applications mobiles de Google Drive, le même fichier contiendra la croix rouge sur votre ordinateur.

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Le contenu sera désinstallé lorsque l'application sera supprimée de Google Drive.

Non. Si vous désinstallez Sauvegarde et synchronisation de votre ordinateur ou déconnectez votre compte dans l'application, cela ne supprimera pas le contenu des dossiers locaux de Google Drive. Vous pourrez toujours accéder aux fichiers synchronisés situés sous Google Drive> Ordinateurs sur le Web et les applications mobiles. Cependant, les nouveaux fichiers de votre ordinateur ne seront pas ajoutés à Drive.

De même, vous pouvez toujours accéder aux fichiers Google Drive actuels qui ont été synchronisés avec votre ordinateur. Toute modification apportée d'un côté ou de l'autre ne sera pas répercutée sur les autres plateformes.

GOOGLE vs. MICROSOFT

Google propose des alternatives au groupe Office pour créer des feuilles de calcul, des documents et des présentations. Si vous synchronisez un fichier Microsoft Office avec Google Drive, son ouverture dans Google Drive ouvrira uniquement sa version lisible. Si vous souhaitez y apporter des modifications, ce fichier sera converti en fichier compatible avec l'application Google.

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Par exemple, si vous synchronisez un document Microsoft Word sur Drive, vous devrez l'ouvrir dans Google Documents pour le modifier, ce qui créera la version Google Document du document Word lui-même.

De même, les fichiers Google sur votre ordinateur ne sont que des raccourcis de fichiers. Cliquez dessus pour ouvrir les fichiers sur le Web. Pour le convertir au type de fichier MS Office, ouvrez Google Doc sur le Web et choisissez Fichier> Télécharger en tant que, puis sélectionnez le type de fichier MS Office. Cela créera une deuxième version du document au format Microsoft Office.

Tout va bien?

Bien que l'application soit géniale d'ajouter de nombreux fichiers à Google Drive, je n'aime pas la manière dont Google a intégré Google Images dans l'application. Ce n’est pas du tout intuitif quant à ce qui se passe dans les images. En outre, vous devez gérer deux copies des images - la première dans Drive et l’autre dans les images. Le supprimer de n'importe où le supprime d'un autre endroit. C'est juste le chaos.

Chargez vos photos personnelles sur Google Photos directement à partir de votre navigateur au lieu d'utiliser l'application de sauvegarde et de synchronisation. Ainsi, mes photos sont uniquement destinées à Google Images. Pour les images pour lesquelles j'ai besoin d'une organisation appropriée, telle que des documents numérisés, j'utilise l'application Backup and Sync.

Que pensez-vous de l'application Backup and Sync? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

Tous les conseils mentionnés ici sont informatifs et ont été traduits à partir de sites Web étrangers, et il est nécessaire de consulter les specialistes voir page

Avis de droits d'auteur de Ahlaom.com

3 réflexions sur "Comment fonctionne Google Backup and Sync : un guide complet"

  1. Bravo, très bien expliqué, clair et détaillé, ce qui n'est pas si fréquent.
    Problème de sauvegarde et de synchronisation: apparemment plus de possibilité de changer le lieu du dossier synchronisé google drive sur l'ordi. Pour ma part C: étant plein, je voulais le mettre sur un autre disque (c'était possible avant).
    Je ne désire pas employeur de moyens «détournés».
    Merci

  2. Merci! je me demande si j'allais le réinstaller, je vais plutôt me tourner vers Backup and Sync.
    bonne journée

Les commentaires sont fermés.