Préparer Google Drive , Service de stockage en nuage, un outil tout à fait exceptionnel. Vous permet d'enregistrer différents types de fichiers dans le nuage, ainsi que de partager ces fichiers et dossiers avec d'autres. Cela signifie que vous pouvez facilement collaborer avec d’autres en utilisant DRIVE.

Cependant, Google Drive comprend différents types de fichiers comme Les documents , Formulaires, feuilles de calcul, etc., et comment partager ces fichiers est différent. Par exemple, on donne des autorisations d'édition à un ami, mais vous réfléchissez à deux fois avant de le donner à une personne anonyme.

Pour faciliter le processus de participation pour vous, voici un guide détaillé sur le processus. Partager Google Drive Et ses autorisations. Voyons ça.

Types de fichiers et participation à GOOGLE DRIVE

Il existe trois façons de partager des fichiers et des dossiers dans Drive.

1. Partager avec des contacts

Si la personne figure dans vos contacts Google, vous pouvez simplement entrer son nom dans l'option disponible et vous en serez averti par courrier électronique. La méthode fonctionne également avec les contacts non Google s'ils figurent dans votre liste de contacts.

2. Partager via lien

Parfois, nous voulons Partager un fichier Avec quelqu'un qui ne figure pas dans notre liste de contacts, comme le nouveau client. Dans ce cas, vous pouvez créer le connecteur et le partager avec d’autres. Toute personne disposant du lien peut accéder au fichier partagé.

3. Publier des fichiers sur Internet

Des fichiers provenant d'outils tels qu'un éditeur peuvent être inclus Google Docs Documents et diapositivesFormulaires sur des sites Web Donc tout le monde peut le voir. Il s'agit du troisième type de partage autorisé par Google Drive avec le nom public sur le Web.

  • Remarque: Toutes les méthodes peuvent être utilisées pour partager des fichiers avec des comptes autres que Google.

Autorisations de type

Drive fournit trois types d'autorisations.

1. Peut éditer

Cette autorisation est définie par défaut lorsque vous partagez des fichiers avec vos contacts en utilisant la première méthode répertoriée ci-dessus. Avec cette autorisation, les autres utilisateurs ayant accès aux fichiers modifiés peuvent les modifier. Il est également important de noter qu'ils peuvent également partager le fichier avec d'autres personnes.

Dans le cas des dossiers, vous trouverez l'autorisation ”Il peut être organisé, ajouté et modifié" Autrement dit, d'autres peuvent effectuer toutes les tâches d'édition et d'organisation sur les fichiers à l'intérieur du dossier, telles que l'ajout, la modification, la suppression et le déplacement de fichiers.

  • Remarque: lorsque vous partagez des contacts avec des contacts autres que Google, l'autorisation par défaut est définie pour afficher uniquement.

Utilisez cette autorisation lorsque vous souhaitez collaborer avec d'autres personnes et faire confiance aux personnes avec lesquelles vous partagez des fichiers. Par exemple, si vous travaillez dans un projet de collectionneur avec vos amis.

2. Peut être affiché

Comme il est clair, avec cette autorisation, les autres utilisateurs n'auront pas le droit de modifier un fichier individuel. Ils peuvent uniquement ouvrir et afficher les fichiers du dossier sans y apporter de modifications. Ils ne peuvent pas également partager des fichiers avec d'autres.

Utilisez cette option lorsque vous souhaitez uniquement que les autres personnes visualisent les données. Par exemple, il peut être utilisé pour partager un dossier avec des images. De cette façon, les autres peuvent facilement voir les photos sans les supprimer ou les modifier de quelque manière que ce soit.

  • Remarque: lorsque vous partagez des dossiers avec des autorisations d'affichage ou d'édition, il en va de même pour tous les fichiers qu'il contient. Toutefois, si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les autorisations de fichiers individuels.

3. Peut commenter

Cette autorisation est uniquement disponible pour les fichiers. Il s'agit d'une version modifiée de l'autorisation Can View car elle permet à d'autres personnes d'ajouter des commentaires et des suggestions. Cependant, ils ne peuvent pas éditer le fichier ni le partager avec d'autres. Vous pouvez dire qu'il a plus de droits que "view can" mais moins que "edit".

Comment partager des fichiers GOOGLE DRIVE sur un ordinateur et des applications mobiles

Commençons par le bureau en premier.

Ordinateur

Les étapes varient selon les types de participation.

Partager avec des contacts

Sur votre bureau, ouvrez Drive et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous souhaitez partager. Ensuite, sélectionnez Partager dans la liste.

Dans la boîte de dialogue, tapez les premiers caractères du contact avec lequel vous souhaitez partager le fichier. Google affichera automatiquement des contacts similaires. Sélectionnez-en un. Vous trouverez la case Autorisations à côté de votre boite email. Cliquez dessus pour choisir l'autorisation désirée.

Générer un lien partageable

Pour créer un lien pouvant être partagé, il existe deux manières.

Dans la première méthode Cliquez sur l’option Obtenir un lien pouvant être partagé dans la zone ci-dessus.

Dans l'écran suivant ، Vous verrez le lien avec la possibilité de définir une autorisation. Copiez et collez le lien si nécessaire. Cliquez sur la case d'autorisation pour modifier l'autorisation.

Dans la seconde méthode Cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans Lecteur, puis sélectionnez Obtenir un lien pouvant être partagé. La boîte va s'ouvrir. Cliquez sur Paramètres de partage pour modifier les autorisations.

Rendre les fichiers publics

Pour incorporer des fichiers, suivez l'une des deux méthodes mentionnées ci-dessus pour créer un lien partageable. Dans la zone Partager avec d'autres, cliquez sur la zone Autorisations et sélectionnez plus.

Sur l'écran suivant, choisissez l'option "Public" sur le Web.

Applications mobiles

Voici comment partager des fichiers sur Android et iPhone.

Partager avec des contacts

Étape 1: Ouvrez le fichier que vous souhaitez partager et cliquez sur l'icône en trois points dans le coin supérieur droit. Sélectionnez Partager et exporter dans la liste.

Étape 2: Appuyez sur "Partager" et tapez le nom du contact. Ensuite, appuyez sur le bouton Envoyer en haut.

Obtenir un lien partageable

Pour créer un lien à partager, suivez l'étape 1 et sélectionnez Partager le lien dans la liste. Le lien sera copié dans le presse-papier. Une fois que vous avez le lien, collez-le partout où vous en aurez besoin, comme WhatsApp. Pour copier le lien ultérieurement, suivez l'étape 1 et sélectionnez Copier le lien dans la liste.

Au lieu de cela, cliquez sur l'icône en trois points située sous le nom du fichier sur l'écran principal de l'application et sélectionnez l'option souhaitée.

Modifier et annuler les autorisations de partage

Une fois que vous partagez des fichiers ou des dossiers avec d'autres personnes, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas modifier leur autorisation.

Voici comment faire.

Ordinateur

Étape 1: Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier partagé et sélectionnez Partager dans la liste.

Étape 2: Pour désactiver le partage de lien ou modifier l'autorisation, cochez la case "Tous les utilisateurs avec le lien". Maintenant, changez l'autorisation ou désactivez le partage de lien.

Étape 3: Pour annuler l'autorisation d'une personne, cliquez sur Avancé dans la boîte ci-dessus.

Étape 4: Utilisez les options disponibles pour annuler ou modifier l'autorisation.

Applications mobiles

Étape 1: Ouvrez le fichier partagé et cliquez sur l'icône en trois points en haut. Sélectionnez Partager et exporter dans la liste.

Étape 2: Si vous souhaitez désactiver le partage de lien, cliquez sur Basculer en regard de Partage de lien. Pour voir qui a accès aux fichiers et pour modifier l'autorisation, cliquez sur Partager.

Étape 3: Cliquez sur les icônes disponibles sous "Qui a accès" en bas.

Vous partagez une autorisation de fichier ou de dossier pour accéder à tous les autres fichiers et dossiers
Non Les autres peuvent uniquement accéder au fichier ou au dossier que vous partagez. S'il existe un dossier, tous les fichiers qu'il contient seront également partagés.

Sélectionnez les fichiers partagés

Bien qu'il n'y ait pas d'écran dédié pour afficher tous les fichiers que vous avez partagés avec d'autres, vous pouvez identifier ces fichiers par l'icône visuelle commune à côté d'eux.

 

Trouver des fichiers qui ont été partagés avec moi

Heureusement, vous avez un endroit dédié pour voir tous les fichiers qui ont été partagés avec vous. Sur le bureau, cliquez sur l’option "Partager avec moi" sur la droite.

Sur les applications mobiles, cliquez sur l'icône de partage en bas.

Si bien

En combinant différents paramètres et autorisations de partage, vous pouvez utiliser Google Drive À bien des égards. Cependant, soyez prudent lorsque vous accordez des autorisations et des droits de partage, car n'importe qui peut abuser des données. Pour la duplication, toute personne disposant d'une autorisation de modification peut partager des fichiers avec d'autres personnes. Alors, sélectionnez-le pour les personnes de confiance Seulement.