Google Forms vs JotForm: ce qui est préférable pour la collecte de données
L'un des moyens les plus simples de collecter l'information est d'utiliser des formulaires en ligne. Vous pouvez créer des sondages pour recueillir des opinions, des formulaires pour recueillir des données ou des tests pour les tests de candidature. Il existe de nombreuses options disponibles sur le marché ces jours-ci, le dernier participant étant Microsoft Forms. Si vous recherchez quelque chose de plus avancé et riche en fonctionnalités, ces noms reviennent souvent : Google Forms et JotForm.
Google Forms est un vétéran et est souvent considéré comme l’un des meilleurs moyens de créer des formulaires et de collecter des données en ligne.
JotForm, en revanche, est souvent recommandé par ses utilisateurs qui prétendent être la meilleure alternative à Google Forms.
Voyons si les revendications sont correctes et si oui, quelle est la qualité de JotForm par rapport à Google Forms.
1. Modèles et formes
Que faites-vous lorsque vous souhaitez créer un formulaire? Vous pouvez d'abord vérifier les modèles. Le modèle Google est fourni avec deux modèles, mais moins que 20. Vous trouverez des modèles courants tels que RSVP, invitations à des fêtes, événements, etc.
JotForm en obtient un peu plus avec le modèle 10000 affiché. Heureusement, ils sont répartis par catégories afin que les utilisateurs puissent les trouver facilement. Certains exemples incluent des questionnaires, des évaluations, des commentaires et des modèles d'adhésion. Chaque modèle comporte des questions et des options en fonction du sujet. Vous pouvez l'éditer comme vous le souhaitez.
Vous pouvez afficher les attributs en ouvrant ou en créant un formulaire dans Google Forms. Encore une fois, les options sont limitées. Vous pouvez choisir des couleurs de base comme thème (vous pouvez trouver la couleur dans des codes hexadécimaux) avec une image personnalisée comme en-tête. L'image personnalisée est définie comme une tête uniquement et non comme un corps entier. Il n'y a que quatre types de polices à choisir. Tout cela se sent un peu vieille école.
JotForm fournit des centaines de sujets soigneusement classés en catégories. Veuillez noter que toutes les fonctionnalités ne sont pas gratuites et que les prix commencent à 1 $ et vont jusqu'à 19.99. Avoir toujours de bonnes options toujours. En outre, les apparences peuvent prendre beaucoup de temps, en particulier pour les débutants qui ne savent pas comment créer et concevoir des modèles.
2. Créer des formulaires
Dans Google Forms, vous pouvez poser des questions à choix multiples, ajouter des cases à cocher, des réponses déroulantes ou une échelle linéaire. Il offre un grand espace et couvre les choix les plus importants et les plus communs.
JotForm propose une disposition par glisser-déposer dans laquelle vous trouverez de nouvelles options telles que Rotor avec plusieurs options et cases à cocher.
JotForm prend les devants avec un certain nombre de widgets et d’autres éléments que vous pouvez intégrer à vos modèles. Par exemple, vous pouvez entrer des cotes étoiles ou des métriques pour les commentaires de qualité.
Besoin de collecter les paiements des acheteurs ou des clients? JotForm s'intègre aux processeurs de paiement courants tels que PayPal, Stripe et bien d'autres et fournit des sections prédéfinies que vous pouvez inclure dans vos modèles.
Vient maintenant les widgets et il y en a littéralement plus d'une centaine parmi lesquels choisir. Vous pouvez insérer un widget pour YouTube, Google Analytics, un sélecteur d'images ou même une calculatrice fonctionnelle. C'est là que j'ai réalisé avec combien d'applications JotForm s'intègre, mais un plus plus tard. Heureusement, il existe un domaine de recherche.
Google Forms prend en charge la logique conditionnelle, mais il existe une courbe de didacticiel simple et l'option n'est pas immédiatement évidente. JotForm simplifie l'utilisation de la logique conditionnelle. Il suffit de sélectionner les conditions sous Paramètres, et vous pouvez choisir un type approprié.
3. Autres fonctionnalités
JotForm est livré avec un éditeur de PDF gratuit. Tous les formulaires que vous avez recueillis auprès des répondants peuvent être convertis en fichiers PDF faciles à modifier et à partager sur le Web. Même l'éditeur PDF est livré avec des modèles et des modèles prédéfinis que vous pouvez transférer par e-mail.
Si vous travaillez dans le domaine de la santé, vous savez déjà tout sur la politique de conformité HIPAA. Les informations sur les patients sont sensibles et JotForm propose des modèles conformes à la loi HIPAA à partir de 39 $/mois, puis s'intègre à d'autres applications pour aider les clients à signer des documents et à effectuer des paiements. Vous pouvez en savoir plus sur leurs pratiques de sécurité ici.
JotForm prend également en charge les codes QR que vous pouvez créer pour n’importe quel format. Cela le rend très facile pour les utilisateurs. Effacez simplement le code et remplissez le formulaire. Google Forms manque de cette fonctionnalité simple.
Enfin, lorsque Google Forms permet aux collaborateurs de travailler sur le même modèle, JotForm propose des analyses avancées pour vous aider à comprendre les performances de vos modèles.
4. Intégration d'applications
Je pense que vous savez qui mène cette course. JotForm est intégré à de nombreuses applications et fournisseurs de services de premier plan. Il existe des sites d'hébergement vidéo, des processeurs de paiement, des emplacements de stockage dans le cloud, des outils de gestion de projet et de CRM, des répondeurs automatiques par e-mail, des CMS, des gestionnaires de contacts, etc. Tfu! Cherchez juste ce que vous cherchez ici, non?
Cela ne signifie pas que Google Forms manque d'intégration. En tant que produit Google, vous pouvez ajouter des photos ou des documents directement de Drive et joindre des vidéos de YouTube, mais c'est tout. Les formulaires Google et JotForm prennent en charge les pièces jointes et peuvent exporter des modèles vers des pages Google.
Mais JotForm est clairement en mouvement en ce qui concerne le nombre d'applications qui s'intègrent à elle et l'ajoutent aussi simplement qu'un glisser-déposer.
5. Prix et plateformes
Comme tous les produits Google, Google Forms devrait être libre d'utilisation et vous ne verrez aucune annonce, mais vous ne pouvez pas supprimer les marques de commerce de Google Forms. Si vous savez à quel point Google Forms est bien conçu et fonctionne bien, il est peut-être difficile de faire mieux.
JotForm est le frère le plus sophistiqué de Google Forms avec des fonctionnalités avancées, des modèles d'intégration d'applications et des fonctionnalités dignes de sa bave. JotForm a quatre plans. La version gratuite permet uniquement à 100 d’envoyer un formulaire avec un espace de 100 MB, modèles 5 et affichage de modèle 1000. Utile pour les tests d'eau. Les forfaits payants commencent à partir de 15.83 USD et vont à 82.5 USD par mois, ce qui vous donne plus d’espace, de vues et de modèles.
JotForm contient une application mobile pour Android et iOS, tandis que Google Forms ne propose qu'une version Web.
La formation
Laissez-moi vous faciliter la tâche. Les formulaires Google sont suffisants pour la plupart des gens qui ne se soucient pas des processeurs de paiement ou qui ont besoin d'intégrer des applications. JotForm est plus adapté aux utilisateurs avancés, de préférence aux entreprises qui travaillent avec des modèles quotidiens. Ces sociétés peuvent également travailler avec d'autres applications 10, ce qui les rend nécessaires, comme JotForm.