Un tableau croisé dynamique sur Google Sheets: un guide complet

Êtes-vous aux prises avec un grand nombre de données sur un calendrier énorme avec lequel il est difficile de travailler? Vous pouvez restreindre le tableau et vous permettre de regrouper les données de manière utile. Les tableaux croisés dynamiques vous aident à analyser rapidement et efficacement de grandes quantités de données.

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Ici, examinons en détail la création et l'utilisation d'un tableau croisé dynamique Google Sheets.

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

Bien que les tables régulières soient idéales pour traiter de grandes quantités de données, il peut être très difficile de les analyser ou d'en obtenir des informations utiles. Les tableaux croisés dynamiques sont faciles à utiliser car ils peuvent résumer d'énormes quantités de données dans toutes les lignes / colonnes d'une feuille de calcul.

Par exemple, un propriétaire d'entreprise peut utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser quel magasin a généré le plus de revenus pour un mois donné. En général, un tableau croisé dynamique peut être utilisé pour calculer des moyennes, des totaux ou toute autre statistique à partir d'un grand ensemble de données.

Comment créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

Voyons comment créer un tableau croisé dynamique à partir d'une table existante ou d'un grand ensemble de données. Par exemple, prenons un ensemble de données simple qui contient des informations sur les ventes de divers départements d'une entreprise pour un mois spécifique. Avant de commencer à créer un tableau croisé dynamique, vous devez vous assurer que chaque colonne est associée à un en-tête / en-tête.

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  • Ouvrir un fichier Google Sheets Sur votre navigateur.
  • Sélectionner Les données Pour lequel vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique.
  • À utiliser Toutes les données dans Sheets, Cliquez simplement sur l'une des cellules.
  • Après cela, cliquez sur Cliquez sur Données> Tableau croisé dynamique Situé dans le menu du haut.
  • Sélectionner Nouveau papier Et cliquez Créer.
  • Maintenant, vous aurez Éditeur de tableau croisé dynamique Nouveau Contient des options pour ajouter des lignes, des colonnes et des valeurs.
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Voyons maintenant comment obtenir des informations utiles à partir de cet ensemble de données à l'aide du tableau croisé dynamique que nous venons de créer.

Comment modifier un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

Après avoir créé un nouveau tableau croisé dynamique, vous pouvez trier et rechercher les informations souhaitées à partir des données. Prenons un échantillon de l'ensemble de données ci-dessus. Ici, nous allons connaître le nombre total d'unités vendues par chaque département et le prix moyen par unité à l'aide du tableau croisé dynamique de Google Sheets.

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  • Créez un nouveau tableau croisé dynamique de feuille de calcul.
  • Sous Lignes, cliquez sur Ajouter et entrez "Division" .
  • Cliquez à nouveau sur Ajouter et entrez «Une sous-section" .
  • Assurez-vous que la valeur de la liste déroulante intitulée Trier est définie sur Croissant.
  • Ensuite, calculons le nombre total d'unités vendues par chaque division. Dans "Valeurs, Cliquez “"Ajouter"Et entreznombre d'unités" .

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  • Puis sélectionnez La valeur est SUM Dans la dropbox Résumé intitulé Selon.
  • Maintenant, une nouvelle colonne intitulée SOMME Nombre d'unités sera ajoutée à votre feuille.
  • Ensuite, calculons le prix moyen par unité. Sous Valeurs, cliquez sur Ajouter et saisissez "Prix ​​par unité. "
  • Sélectionnez ensuite la valeur MOYENNE dans la liste déroulante intitulée Résumer par.

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Ici, vous verrez une nouvelle colonne intitulée Prix moyen par unité qui affiche le prix moyen par unité et le tableau croisé dynamique sera créé comme indiqué ci-dessous:

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De même, vous pouvez utiliser d'autres formules comme MAX, MIN, AVERAGE, MEDIAN et plus.

Comment personnaliser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

Google Sheets propose de nombreuses options pour personnaliser le tableau croisé dynamique. Jetons un coup d'œil à certaines des options les plus couramment utilisées:

Trier des lignes ou des colonnes

Vous pouvez trier les données du tableau croisé dynamique par valeurs, lignes ou noms de colonnes. Dans la fenêtre de l'éditeur de tableau croisé dynamique, vous trouverez la liste déroulante:Trier parQui répertorie les noms de toutes les lignes et colonnes du tableau croisé dynamique. En fonction de vos besoins, vous pouvez trier la colonne ou la ligne en fonction de vos besoins.

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Afficher la valeur en pourcentage

Par défaut, les valeurs (par exemple, SOMME pour le nombre d'unités) seront affichées sous forme de nombres. Cependant, si vous souhaitez l'afficher sous forme de pourcentage par rapport aux données complètes, vous pouvez également le faire. Cliquez simplement sur le tableau croisé dynamique. Sous Valeurs, cliquez sur la liste déroulante intitulée Afficher comme et choisissez l'une des options ci-dessous:

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  • % De la note
  • % De la colonne
  • % Du total

Par défaut, la liste déroulante est définie sur "Par défaut" .

Recueillir des données

Vous pouvez sélectionner un ensemble de valeurs dans le tableau croisé dynamique de Google Sheets et les regrouper en fonction d'une règle ou manuellement. Pour créer manuellement un groupe pivot, sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez grouper et cliquez avec le bouton droit sur les cellules. Sélectionnez ensuite Créer un groupe pivot.

Pour regrouper les lignes par règle, cliquez avec le bouton droit sur une cellule et sélectionnez Créer une règle d'ensemble de pivot. Ensuite, vous verrez une petite fenêtre intitulée Collector Base. Entrez la valeur minimale, la valeur maximale et la taille de l'intervalle, puis cliquez sur OK. Désormais, les valeurs sont regroupées en fonction de la règle que vous avez créée.

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Si vous souhaitez dissocier les données, cliquez avec le bouton droit sur une cellule groupée et sélectionnez Dissocier les éléments de pivot.

Comment filtrer les données dans un tableau croisé dynamique dans les tableaux Google Sheets

Travaillez-vous sur une feuille de calcul contenant de grandes quantités de données et souhaitez masquer certaines lignes / colonnes? Vous pouvez profiter de l'option de filtre pour masquer les données indésirables sur la feuille. Voyons comment faire cela.

  • Cliquez sur le tableau croisé dynamique pour lancer l'éditeur de tableau croisé dynamique.
  • Sous Filtres, cliquez sur Ajouter.
  • Sélectionnez les lignes ou colonnes à partir desquelles vous souhaitez filtrer les données.
  • Cliquez sur la flèche vers le bas dans la liste déroulante intitulée État.
  • Choisissez filtrer par valeurs ou filtrer par condition, dépend de ce dont vous avez besoin.

Utilisez le filtrage par valeurs lorsque vous souhaitez uniquement des données contenant des valeurs comprises entre une plage spécifique ou une plage. Sinon, vous pouvez choisir de filtrer par condition et créer une formule personnalisée pour filtrer les données.

Lorsque vous avez de grandes quantités de données dans une feuille de calcul, il n'est pas nécessaire de la regarder dans son ensemble. Avec le tableau croisé dynamique de Google Sheets, vous pouvez facilement les regrouper et trouver rapidement les informations nécessaires. J'espère que vous avez trouvé cela utile pour résumer vos données.

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