Comment ajouter et modifier des signatures dans Outlook Web, Desktop et Phone

Modifier les signatures dans Outlook Pas une tâche difficile du tout. Il prend en charge le texte brut, les images et les liens, entre autres. Cependant, ils ne font pas partie des endroits les plus conviviaux. Si vous voulez une simple signature, la tâche peut être accomplie. Cependant, essayez d’incorporer une série d’images ou de lier un compte. Pinterest Vous atteindrez probablement un point de contrôle ou un autre.

Le principal problème de la signature Outlook est qu’il n’existe pas d’option d’alignement appropriée pour les images et le texte. Cela signifie que vous vous retrouvez avec une signature qui semble trop enfantine ou trop ordinaire à votre goût.

Dans cette publication aujourd’hui, nous vous ferons savoir comment ajouter et modifier votre signature sur Outlook Et le rendre plus attrayant et exquis.

Commençons!

1. Comment ajouter et éditer des signatures dans WEBLOOK WEB

Étape 1: Sur Outlook Web, cliquez sur l'icône Paramètres en haut et faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez le lien permettant d'afficher tous les paramètres Outlook. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre de configuration.

Étape 2: Cliquez sur "Créer et répondre" pour ouvrir le panneau de signature sur le panneau de gauche. Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez ajouter toutes les options de formatage de base telles que Gras, Italique, Hyperlien, etc.

Maintenant, entrez le texte et tapez-le selon vos préférences. Pour ajouter une photo, cliquez sur la première icône. La seule chose à garder à l’esprit est de redimensionner l’image avant de la charger. En effet, la réorganisation de l'image est difficile pour Outlook Web.

Une fois que vous avez apporté toutes les modifications à la signature, cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans le coin supérieur gauche et le tour est joué. À partir de maintenant, chaque fois que vous ouvrirez un nouveau courrier électronique, cette signature sera automatiquement incluse ci-dessous.

• Conseil COOL: Vous pouvez également redimensionner l’image sur votre signature à partir du texte de l’e-mail.

Comment signer la méthode Outlook pour WEBLOOK

Les signatures ajoutées de cette manière sont souvent essentielles. Si vous voulez une belle signature, il est préférable d'investir votre temps dans la recherche d'un bon modèle. Tandis que Microsoft fournit un modèle, je n'ai pas pu l'exécuter sur Outlook Web. Par conséquent, j'ai utilisé un modèle de signatures de courrier.

Visiter les signatures de courrier

Tout ce que vous avez à faire est de choisir un et d'y ajouter vos coordonnées. Pour ce faire, cliquez sur Modifier le modèle. Une fois que vous avez terminé, ajoutez votre nom, votre organisation et tous les autres détails pertinents. La meilleure partie est que tous les changements peuvent être vus en temps réel.

Cependant, gardez à l'esprit que si vous prévoyez d'utiliser une image, le lien doit être un lien public, de sorte qu'il soit accessible à tous. Une fois que vous avez tout configuré, cliquez sur "Appliquer votre signature". Cliquez ensuite sur Copier la signature dans le Presse-papiers.

Maintenant, ouvrez la signature sur Outlook et collez le contenu de votre presse-papiers.

2. Comment ajouter et modifier des signatures dans OUTLOOK DESKTOP APP

Pour l'application de bureau Outlook, la méthode est similaire à celle de sa version Web. Vous pouvez utiliser des modèles de votre signature de messagerie ou des modèles Microsoft par défaut. Mais avant d’y arriver, voyons comment accéder aux paramètres de signature dans l’application de bureau.

La meilleure chose à propos de l'application de bureau Outlook est la fonction "Dites-moi quoi faire".

Quelle que soit la fonctionnalité dont vous avez besoin rapidement, vous pouvez simplement saisir la requête dans la case. Ainsi, au lieu de naviguer à votre guise dans la page de paramètres Outlook très chargée, tapez simplement et sélectionnez la signature dans le champ de recherche.

Maintenant, cliquez simplement sur "Nouveau" pour ajouter une nouvelle signature. Les options permettant d'ajouter des photos, de modifier les polices ou d'ajouter un lien vous seront visibles.

Sinon, vous pouvez utiliser des modèles de courrier électronique facilement disponibles de Microsoft pour créer vos signatures. Pour ce faire, vous devrez télécharger le modèle suivant sur votre ordinateur.

Voir les modèles de signature de Microsoft

Il existe un modèle différent pour 20 dans ce modèle, et le processus d’ajout de ces modèles est aussi simple que bonjour. Tout ce que vous avez à faire est de choisir un modèle de votre choix et de modifier les variables. Pour modifier l'image, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier l'image. Ici, assurez-vous que l'image est déjà recadrée.

Une fois que vous avez terminé, revenez à l'application Outlook et collez le contenu de votre presse-papiers dans le référentiel de signatures.

Gardez à l'esprit que vous devrez ajouter vos liens de profil de médias sociaux. Pour ce faire, cliquez sur l'image et sélectionnez l'icône de lien à l'extrême droite.

La bonne chose est que vous pouvez stocker plus d'une signature. Utilisez donc un nom facile à retenir. La bonne chose à propos de Outlook est que vous pouvez choisir une signature par défaut pour vos messages électroniques.

Si vous choisissez d'utiliser une autre méthode, vous pouvez la changer via l'option signature, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

La prochaine fois, chaque fois que vous devrez ajouter de nouveaux détails à vos signatures, ouvrez les paramètres, choisissez simplement une signature et commencez à les modifier. Hey, n'oubliez pas d'appuyer sur le bouton "OK".

3. Comment ajouter et modifier des signatures dans Outlook pour Phone

Malheureusement pour les utilisateurs de téléphones, Outlook ne prend pas beaucoup en charge, sauf le texte brut. Vous ne pourrez pas ajouter de code HTML ou d'images, vous ne pourrez pas non plus synchroniser vos signatures de bureau ou vos applications Web.

Par défaut, Outlook ajoute à la fin le texte Obtenir le texte Outlook sur le système Android. Comme vous l'avez peut-être déjà deviné, il peut être facilement enlevé. Pour ce faire, ouvrez le menu de gauche et appuyez sur l’outil Paramètres en bas.

Cliquez sur Signatures et ajoutez vos coordonnées. Même si vous copiez une signature à partir d'un modèle, L'application supprimera tous les autres détails et ajoutera simplement la partie texte.

Malheureusement, vous ne pouvez pas contourner cela. Nous espérons que l'équipe prendra en compte les commentaires des utilisateurs et commencera bientôt à appliquer les paramètres de synchronisation.

Signez votre email comme un professionnel

Ainsi, vous pouvez ajouter et modifier des signatures sur Outlook. Bien que les options d'origine soient tout à fait appropriées, l'option la plus intelligente consiste à utiliser la signature de modèle, puis à la modifier en conséquence.

Il faut beaucoup plus d'efforts pour forcer une image sur le site de votre choix par rapport à une simple copie à partir d'un modèle prêt à l'emploi. Ils disent travail Intelligent.