Comment les services cloud mettent à jour l'ERP

Les environnements commerciaux actuels sont similaires à l'ancien stratagème du salon Ed Sullivan des années XNUMX. Se souvenant de la célèbre scène, Erik Brien fait des va-et-vient tout en faisant tourner les tableaux autour de chaque pôle tandis que la musique "Sabre Dance" joue en arrière-plan pour améliorer le drame. Ces panneaux dans le langage d'aujourd'hui sont les grandes quantités de données que la société crée chaque jour et assurent le bon fonctionnement de l'ensemble du moteur en termes d'analyse et de sécurité des données. ERP (ERP) a été conçu ces dernières années pour répondre aux opérations quotidiennes du bureau en termes de données, de matériel et de logiciels utilisés par les membres de l'équipe.

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Méthodes ERP originales

Traditionnellement, l'ERP fonctionnait sur des serveurs locaux situés dans une pièce séparée dans des conditions soigneusement contrôlées. Les fans travaillaient sans arrêt pour garder les serveurs au frais sous une lourde charge, car les membres de l'informatique espéraient que le jour ne viendrait pas si le serveur tombait en panne. Les services informatiques dignes de ce nom ont toujours eu un serveur de sauvegarde fonctionnant en tandem au cas où ce scénario particulier se produirait. Mais qu'en est-il de ceux qui ne l'ont pas fait ? Aucune sauvegarde ne signifie que tout le lecteur est en panne et que toutes les données sont avec lui, et c'est vraiment Defcon One.

Un autre problème avec les méthodes ERP héritées a été lié aux serveurs et à l'infrastructure sur site dans les mises à jour du système. Lorsque le système avait besoin d'être mis à jour, tout le bureau devait attendre que toutes les mises à jour soient terminées avant d'enregistrer à nouveau Entrée et de terminer tout ce sur quoi il travaillait. Cela peut être une expérience incroyable lorsque l'équipe est occupée et qu'un travail vital doit être effectué selon un calendrier. Ce ralentissement s'est également étendu à l'installation de nouveaux logiciels, car les logiciels devaient être installés au niveau du réseau, car les membres de l'informatique devaient déplacer l'installation sur chaque ordinateur. Parfois, les techniciens des technologies de l'information ont dû installer manuellement des logiciels sur chaque ordinateur individuel, et nous savons tous combien de temps et d'efforts cela prend. La sécurité était également un risque car les membres de l'informatique étaient constamment à la recherche de virus et d'attaques sur le système. Pour résumer l'ancienne expérience avec l'ERP, les choses fonctionnaient bien mais il y avait toujours un souci que quelque chose allait ralentir les choses.

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Nuage

Les services cloud ont commencé à apparaître il y a environ 20 ans et le groupe était très petit du fait que les espaces de stockage cloud n'étaient pas suffisants pour utiliser l'ERP. Au fil des ans, les développements technologiques ont fait de la technologie cloud une option viable pour les entreprises. Ce qui a commencé comme un espace de stockage supplémentaire pour les utilisateurs il y a 20 ans est devenu une solution ERP complète dans l'environnement d'entreprise d'aujourd'hui.

Les services de cloud computing sont entrés dans la bataille avec les systèmes ERP pour traiter avec la plupart des entreprises et télécharger des données. L'ajout récent de lignes de données fibreuses a amplifié les vitesses Internet aux niveaux de la stratosphère avec des temps de ping pratiquement inexistants. Ce fait, avec de nombreux fournisseurs de services cloud, a ouvert les portes aux solutions ERP basées sur le cloud.

Cloud Security

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Les sociétés de services cloud offrent une grande sécurité pour l'utilisation des données et l'intégration avec certaines sociétés comme Google Cloud qui fournissent un chiffrement automatique de toutes les données stockées sur leurs serveurs cloud. Ce seul fait soulage une partie du fardeau du département des technologies de l'information, car il peut respirer facilement en sachant que les données sont en sécurité dans le cloud.

Stockage dans le cloud

La grande chose à propos de l'utilisation d'un ERP basé sur le cloud est qu'il est téléchargeable pour télécharger vos données. L'entreprise regarde-t-elle environ un quart de journée très occupée? L'entreprise peut augmenter l'espace de stockage pour répondre à la demande. Les options pour cela sont infinies, et au lieu d'être coincés dans un plafond fixe sur une base contractuelle, vous pouvez augmenter ou diminuer en fonction de ce que l'entreprise juge approprié.

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Le cloud fonctionne toujours

L'accès aux applications et aux données cloud est disponible presque instantanément et peut être consulté à partir de n'importe quel appareil qui a enregistré l'entrée dans le cloud. L'accès à distance pour les membres de l'équipe en déplacement, qu'il s'agisse d'un hôtel loin ou loin de chez eux, est une réalité puissante avec un accès rapide aux données pertinentes. Cela s'étend également aux mises à jour et aux installations de logiciels, car elles peuvent être déployées en arrière-plan sans aucune interruption de la charge de travail de l'équipe. La migration des données vers le cloud à partir de serveurs sur site est très rapide et est généralement un processus simple.

Maintenance ERP Cloud

La grande chose à propos de l'utilisation de Cloud ERP en tant que service est que toute la maintenance est effectuée par le vendeur. Ils gèrent l'hébergement des données, maintiennent le matériel pour exécuter les services ERP et peuvent exécuter l'intégration des données avec l'API. La maintenance des logiciels ERP est également gérée par le fournisseur de cloud qui charge le service informatique.

Les temps d'arrêt sont rares dans le cloud

L'architecture cloud étant toujours capable de fonctionner, il est rare qu'un cloud se pose pour une raison quelconque. Dans les rares cas où le cloud est faible, une entreprise peut simplement utiliser l'ERP sur site avec des serveurs locaux comme sauvegarde uniquement au cas où.

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Idées récentes

Les entreprises qui utilisent encore d'anciennes méthodes ERP réduisent leurs capacités opérationnelles. La peur constante que quelque chose ne tourne pas rond est toujours présente et le risque d'échec ou de ralentissement est élevé. La charge de travail supplémentaire du service des technologies de l'information liée au maintien de l'ancien style de gestion ERP détourne leur attention d'autres problèmes qui doivent être résolus, tels que la sécurité du réseau et le maintien de la disponibilité du système.

Le cloud rend la plupart de ces problèmes presque obsolètes avec les avantages qu'il apporte à la table. La sécurité et l'intégrité des données ne sont pas un problème lorsque vous utilisez le Cloud et que l'accès au Cloud est toujours actif et prêt à l'emploi. Les mises à jour et les installations de logiciels s'exécutent en arrière-plan pour obtenir une disponibilité maximale et un minimum de stress. Le stockage en nuage peut être augmenté ou réduit selon les besoins de l'entreprise et le département des technologies de l'information est libéré pour se concentrer sur des problèmes plus importants et améliorer la sécurité globale du réseau. Comme vous pouvez le constater, la mise à niveau vers un système ERP basé sur le cloud est une bonne stratégie commerciale à mettre en œuvre.

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