Comment ajouter des légendes aux tableaux et aux formes dans Microsoft Word
Si vous travaillez sur un document Microsoft Word qui contient beaucoup de tableaux et de figures, cela peut vous embrouiller, vous et d'autres plus tard. Au lieu de nommer manuellement des tableaux ou des figures, vous pouvez à la place configurer Word pour vous aider rapidement. te laisser Fonction de légende Laissez Word attribuer des noms et des numéros à vos formes et tableaux. L'un des avantages de l'utilisation de la fonction de légende dans Microsoft Word est qu'elle se met à jour automatiquement pour chaque nouveau tableau ou forme que vous introduisez. Il facilite également la création d'une référence croisée ou d'une liste de tableaux et de figures dans votre document. Voici comment ajouter des légendes aux tableaux et aux formes dans Microsoft Word.
COMMENT AJOUTER DES LÉGENDES À UN TABLEAU DANS MICROSOFT WORD
Une légende est simplement un titre donné au tableau pour faire comprendre au lecteur quels sont les détails. C'est une bonne idée d'attribuer un numéro si vous avez plusieurs tableaux dans votre document pour faciliter l'identification des mises à jour ou lors des discussions. Voici comment ajouter une légende à un tableau dans Microsoft Word.
Étape 1: Cliquez sur le bouton "Commencer" Et tapez mot pour rechercher l'application.
Étape 2: À partir des résultats, appuyez sur Application Microsoft Word. Accédez ensuite au document sur lequel vous travaillez pour l'ouvrir dans Word.
Étape 4: Cliquez Menu déroulant pour l'option table dans le groupe Tables et sélectionnez insérer un tableau Pour démarrer un dialogue.
Étape 5: Sous Tableau des tailles de section Sélectionnez Le nombre de colonnes et de lignes à votre emploi du temps.
Étape 6: Sous Section Comportement d'ajustement automatique , sélectionnez si vous souhaitez :
- Largeur de colonne fixe
- Contenu d'ajustement automatique
- Ajustement automatique dans la fenêtre
Étape 7: Cliquez Ok Après avoir sélectionné vos préférences.
Étape 8: Après avoir inséré un tableau, cliquez sur ses bordures pour le sélectionner et cliquez dessus avec le bouton droit pour l'ouvrir. Menu contextuel.
Étape 9: Sélectionner Insérez la légende Dans le menu contextuel pour lancer la boîte de dialogue Légende.
Étape 10: Dans la boîte de dialogue Légende, Word remplira automatiquement une légende dans le champ Légende. Vous pouvez le mettre à jour avec votre texte de légende de tableau préféré.
Étape 11: Dans un champ Libellé Word sélectionnera automatiquement le tableau comme étiquette. Si vous souhaitez le mettre à jour, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant et le choisir comme équation ou forme.
Étape 12: Cliquez sur le menu déroulant à côté du champ Position et sélectionnez l'emplacement entre lequel vous souhaitez placer la légende "article sélectionné ci-dessous" ou "élément sélectionné ci-dessus".
Étape 13: Cliquez Bouton de numérotation Pour lancer la boîte de dialogue de numérotation des légendes.
Étape 14: Dans la boite de dialogue Légende , cliquez sur le menu déroulant à côté de Format Et sélectionnez Format de numérotation Votre animal de compagnie.
Étape 15: Cliquez Ok Pour enregistrer vos préférences.
Étape 16: Cliquez Ok Ferme la boîte de dialogue de légende d'une application les changements.
COMMENT AJOUTER DES LÉGENDES À UNE FORME DANS MICROSOFT WORD
L'ajout de commentaires à une forme dans Microsoft Word est similaire à l'ajout de légendes à un tableau. Cependant, la figure peut être un graphique, une illustration ou une photographie. Voici comment ajouter une légende à une forme.
Étape 1: Cliquez sur le bouton "Commencer" Et tapez Word pour rechercher l'application.
Étape 2: À partir des résultats, appuyez sur Application Microsoft Word. Ensuite, parcourez et ouvrez le document que vous souhaitez modifier.
Étape 3: Dans le ruban Word, cliquez sur Insérer un onglet.
Étape 4: Sous le groupe Illustrations, cliquez sur le type de forme que vous souhaitez insérer parmi Formes, Diagrammes, Smart Art, Modèles XNUMXD ou Captures d'écran.
Étape 5: Après avoir inséré la forme, cliquez dessus pour la sélectionner et faites un clic droit dessus pour l'ouvrir Menu contextuel.
Étape 6: Sélectionner Insérer légende dans le menu contextuel pour lancer la boîte de dialogue de légende.
Étape 7: Dans la boîte de dialogue de légende, Word devrait déjà avoir une légende préremplie dans le champ de légende, vous pouvez soit la laisser de côté, soit fournir votre légende préférée pour la figure.
Étape 8: En Champ d'étiquette Word devrait déjà avoir l'étiquette sélectionnée avec la forme, cependant, si vous souhaitez la mettre à jour, vous pouvez cliquer sur Menu déroulant Et choisissez entre équation ou tableau.
Étape 9: Cliquez sur le menu déroulant à côté du champ Position et sélectionnez l'emplacement entre lequel vous souhaitez placer la légende "article sélectionné ci-dessous" ou "élément sélectionné ci-dessus".
Étape 10: Cliquez sur le bouton Numérotage Pour commencer à courir Boîte de dialogue Numérotation des sous-titres.
Étape 11: En Boîte de dialogue Numérotation des sous-titres , Cliquez menu déroulant à côté de Format Et sélectionnez Format de numérotation Votre animal de compagnie.
Étape 12: Cliquez Ok Pour enregistrer vos préférences.
Étape 13: Cliquez Ok Pour fermer la boîte de dialogue de légende et voir les changements en action.
COMMENT CRÉER UNE LISTE DE TABLEAUX ET DE FIGURES DANS MICROSOFT WORD
Si vous avez de nombreux tableaux et formes dans Microsoft Word, vous pouvez créer une liste à conserver. La liste peut également contenir des nombres indiquant l'emplacement du tableau et des figures. Voici comment procéder :
Étape 1: Ouvert Document Word que vous souhaitez modifier (vérifiez les étapes ci-dessus), choisissez l'emplacement où vous souhaitez afficher votre liste.
Étape 2: sur le ruban Word. Cliquez sur Onglet Références.
Étape 3: Sous Groupe Légendes , Cliquez Insérer le tableau des figures Pour démarrer la boîte de dialogue "Tableau des Illustrations".
Étape 4: Si vous souhaitez afficher les numéros de page dans le tableau ou les figures, cochez la case à côté de Afficher les numéros de page.
Étape 5: Selon la liste que vous créez, cliquez sur le menu déroulant à côté de Légende et sélectionnez Figure ou Tableau.
Étape 6: Cliquez Ok Ferme la boîte de dialogue avec les modifications enregistrées.
CRÉER DES MODÈLES DE TABLEAUX PERSONNALISÉS DANS MICROSOFT WORD
Au lieu d'utiliser les modèles de tableau par défaut, vous pouvez également Créez votre modèle de tableau avant d'y ajouter des légendes. Vous pouvez le faire facilement en utilisant la fonctionnalité Table de conception de Word. Pour faciliter l'accès au modèle de tableau, vous pouvez l'enregistrer dans la galerie Quick Parts.