Comment ajouter (ou supprimer) une signature numérique dans les fichiers Microsoft Office

Les documents de bureau sont parfois utilisés comme documents juridiques et nécessitent souvent une signature. Ou, parfois, vous souhaiterez peut-être ajouter une signature invisible pour protéger l'intégrité du document. Vous pouvez le faire dans Certaines applications Office.

Ajouter une signature visuelle dans Word et Excel

Contient tous Microsoft Word Et Excel a une fonctionnalité intégrée qui vous permet d'insérer une ligne de signature et une signature dans votre document ou votre feuille de calcul. Vous aurez également besoin d'une signature numérique pour l'inclure dans la ligne de signature. Voici tout ce que vous avez à faire.

Entrez la ligne de signature

Tout d'abord, ouvrez le document Word ou la feuille de calcul Excel auquel vous souhaitez ajouter la ligne de signature et placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez l'insérer. Ensuite, cliquez sur « Signature Line » situé dans le groupe "Texte" languette "Insérer".

La fenêtre de configuration de signature apparaîtra. Vous devrez remplir ces champs :

• اpour le site proposé Le nom de la personne qui a signé le document.
• Adresse de l'emplacement suggéré - L'adresse du signataire.
• Adresse e-mail de signataire suggérée Courriel du signataire.
• Instructions au signataire - Vous pouvez ajouter toutes les instructions spéciales que vous souhaitez que le signataire connaisse avant de signer ici.

Vous aurez aussi besoin de Sélectionnez/désélectionnez ces options :

• Autorisez le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue de signature - le signataire du document peut également ajouter l'objet de sa signature.
• Afficher la date de signature dans la ligne de signature – Une fois le document signé, la date à laquelle il a été signé apparaîtra.

Une fois que tout est rempli, cliquez sur le bouton OK en bas de la fenêtre.

La ligne de signature apparaîtra alors.

Envoyez le fichier à la personne qui doit signer le document. Ou, si vous êtes celui qui signe le document, lisez la suite.

Signez votre fichier Word ou Excel avec votre signature numérique

Si vous n'avez pas encore de signature numérique, vous recevrez une invite d'Office vous indiquant que vous aurez besoin d'une signature pour signer le document lorsque vous double-cliquez sur la ligne de signature. Office vous demandera également si vous souhaitez en obtenir un auprès de l'un des partenaires de réclamation de Microsoft.

Si vous spécifiez "Oui" , vous serez amené à site d'assistance officiel , où il explique les avantages d'une identification numérique, ainsi que deux références certifiées recommandées qui sont qualifiées pour émettre des certificats numériques. dans les documents GlobalSign و IdenTrust , mais il y en a beaucoup d'autres parmi lesquels choisir.

Une identification numérique d'une autorité de certification diffère d'une signature manuscrite en ce qu'elle ajoute un code au document qui montre que vous avez réellement signé le document, et non quelqu'un se faisant passer pour vous.

Remarque : vous pouvez créer votre certificat numérique en exécutant SELFCERT.EXE dans le dossier d'installation d'Office. Cependant, cela ne prouve pas votre identité comme une signature d'une autorité autorisée, car les escrocs peuvent également générer ce type de certificat en utilisant votre nom. Par mesure de sécurité, si vous utilisez un certificat numérique que vous avez créé vous-même, une bannière d'avertissement sera ajoutée au document.

Pour insérer cette signature numérique, double-cliquez sur la ligne de signature. Une boîte de dialogue contextuelle apparaîtra. Ici, cliquez "Signature".

Le document est maintenant signé.

Pour supprimer cette signature, il suffit de modifier le document. Une fois le document modifié, la signature est automatiquement supprimée. Il s'agit de protéger la crédibilité du document et également de protéger la personne qui a signé le document original.

Si vous souhaitez inclure une signature dessinée ou écrite, vous êtes libre de le faire également. Bien que cela ne prouve pas l'authenticité de la signature, il existe de nombreux sites qui vous permettent de dessiner Signez ou écrivez , puis téléchargez-le sous forme d'image. De là, vous pouvez simplement insérer l'image dans le document en utilisant Insérer > Image Cliquez ensuite et faites-le glisser jusqu'à la ligne de signature.

Pour que cela fonctionne correctement, assurez-vous de cliquer sur l'icône Options de format à droite de l'image, puis cliquez sur l'option « Envelopper le texte ».devant le texte.

Pour supprimer cette signature, il suffit de sélectionner la signature en cliquant dessus avec la souris puis en appuyant sur la touche supprimer.

Ajouter une signature invisible dans Word, Excel et PowerPoint

Vous pouvez également ajouter une signature invisible à votre document. Cela protège l'authenticité du contenu du document. Et contrairement à la fonction d'insertion de ligne de signature, vous pouvez ajouter une signature invisible à vos présentations PowerPoint.

Pour ce faire, vous devez Avoir une signature numérique d'une autorité de certification.

Tout d'abord, ouvrez le document Word, la feuille de calcul Excel ou la présentation PowerPoint auquel vous souhaitez ajouter la signature invisible, puis cliquez sur l'onglet "dossier".

Puis cliquez sur "informations" Dans le volet droit.

Le script sera différent pour la prochaine étape selon l'application que vous utilisez. Si vous travaillez dans Excel, cliquez sur Protéger le classeur. Si vous utilisez PowerPoint, cliquez sur Protéger la présentation. Ou, si vous utilisez Word, cliquez sur "Protéger le document".

Cliquez maintenant sur Ajouter une signature numériquedans le menu déroulant qui s'affiche.

À partir de là, vous devrez utiliser la signature numérique que vous avez obtenue auprès de l'autorité autorisée. Si vous avez déjà votre signature numérique, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Signature.

Une fois signé, un logo apparaîtra en haut du document indiquant qu'il contient une signature.

Pour supprimer cette signature, il vous suffit de modifier le document. Une fois le document édité, la signature devient invalide. Un message apparaîtra vous informant que la signature a été supprimée une fois la modification effectuée.

Cela protège à la fois le site et l'intégrité du contenu.

c'est tout. Bien que signer un document ne soit pas nécessairement difficile, il existe ici deux niveaux de validité. Pour lever tout doute sur l'authenticité de la signature, obtenez votre signature numérique auprès d'une référence autorisée.