Comment créer un formulaire de saisie de données dans Microsoft Excel

La saisie manuelle des données peut être longue et sujette aux erreurs. Mais si vous prenez quelques minutes pour créer un formulaire de saisie de données dans Microsoft Excel, vous pouvez améliorer le processus et réduire le risque d'erreurs telles que des données manquantes.

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Ajouter une option de formulaire

Pour utiliser l'option de formulaire dans Excel, vous devrez l'ajouter à la barre d'outils ou à la barre d'accès rapide. Le plus simple des deux est la barre d'outils d'accès rapide. Si vous décidez de l'ajouter au ruban à la place, vous devrez créer un onglet spécial, ce qui n'est peut-être pas idéal.

Pour ajouter un bouton de formulaire à la barre d'outils d'accès rapide, cliquez sur la flèche dans la barre d'outils pour ouvrir le menu de personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide. Localiser "plus de commandes".

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Assurez-vous que la barre d'outils d'accès rapide sur la gauche est sélectionnée. Dans la liste déroulante Choisir les commandes dans sur la gauche, choisissez Toutes les commandes.

Dans la dropbox Personnaliser la barre d'outils d'accès rapideSur la droite, choisissez si vous souhaitez ajouter le bouton de formulaire à tous les documents ou le bouton actuel.

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Faites défiler la liste de toutes les commandes et sélectionnez "Modèle". Cliquez sur le bouton "une addition" pour l'ajouter à la barre d'outils.

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Cliquez Ok pour fermer les paramètres et revenir à votre feuille de calcul. Vous devriez voir un bouton Formulaire dans la barre d'outils d'accès rapide.

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Convertissez vos données dans un tableau

Pour utiliser le formulaire, vous aurez besoin d'étiquettes pour chaque champ. Ceux-ci se présentent sous la forme d'en-têtes de tableau. Si les données sont déjà formatées sous forme de tableau, vous avez une longueur d'avance et pouvez passer à l'utilisation du formulaire. Sinon, vous pouvez le convertir facilement.

Sélectionnez les cellules qui contiennent les données. Accédez à l'onglet Accueil et à la section Styles du ruban. Cliquez sur Format en tableau et choisissez un style de tableau.

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Dans la fenêtre popup Créer un tableau», confirmez la plage de cellules et cochez la case "Le tableau a des en-têtes". Cliquez D'ACCORD."

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Vous verrez alors vos données formatées sous la forme d'un beau et élégant tableau.

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Utiliser le formulaire de saisie de données

Il ne vous reste plus qu'à saisir des données dans votre formulaire ! Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau et cliquez sur le bouton Formulaire que vous avez ajouté à la barre d'outils d'accès rapide.

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Vous verrez une fenêtre contextuelle avec les titres de vos tableaux sous forme d'étiquettes de champ. Remplissez chaque champ.

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Vous pouvez vous déplacer rapidement entre les champs et l'enregistrement suivant. Après avoir rempli le champ, appuyez sur la touche . Languette pour passer au champ suivant. Lorsque vous avez rempli tous les champs de l'enregistrement, appuyez sur Entrez. Remplissez ensuite l'enregistrement suivant. Lorsque vous entrez des données, vous verrez que votre tableau est plein.

L'utilisation peut également utiliser des boutons sur un formulaire de saisie de données pour ajouter, réviser ou supprimer des enregistrements.

  • Pour créer un autre enregistrement, appuyez sur "Nouveau".
  • Pour passer d'un enregistrement à l'autre, appuyez sur "Rechercher le précédent" Ou "Rechercher le prochain. Vous pouvez également utiliser le curseur dans la zone du champ de données.
  • Pour le nombre d'enregistrements, voir ci-dessus le bouton "Nouveau".
  • Pour supprimer un enregistrement, assurez-vous qu'il apparaît sur le formulaire et cliquez sur "effacer". Puis validez en cliquant OK.
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Lorsque le formulaire de saisie des données est rempli, cliquez sur "Proche". Vous pouvez le rouvrir à tout moment en sélectionnant une cellule du tableau et en cliquant sur le bouton "Modèle" dans la barre d'outils d'accès rapide.

Modifier votre formulaire

Si vous souhaitez modifier les libellés ou réorganiser les champs du formulaire, vous le ferez dans la feuille Excel. Fermez le formulaire et apportez la modification dans le tableau, puis rouvrez le formulaire. Vous verrez les modifications que vous avez apportées s'appliquer au formulaire.

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Pour saisir rapidement un grand nombre de données dans une feuille de calcul, en particulier lorsque vous venez d'une source externe, essayez de créer votre propre formulaire de saisie de données dans Excel.

Si vous utilisez Excel sur un Mac, vous pouvez également être intéressé par l'ajout rapide de données en numérisant un document imprimé.

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