Comment créer un formulaire à remplir dans Google Docs

Préparer Google Docs L'un des outils les plus populaires pour créer des documents en ligne. Et bien qu'il s'agisse d'un simple éditeur de documents, vous pouvez l'utiliser Pour créer des modèles et des brochures Et même des lettres de motivation. Et si vous êtes coincé avec cet éditeur en ligne, vous pouvez même créer un formulaire à remplir dans Google Form dans une certaine mesure. Bien sûr, le formulaire ne sera pas aussi dynamique que les formulaires créés avec Microsoft Word ou Google Forms ou Microsoft Forms , mais cela vous aidera. Dans ce guide, nous allons apprendre à créer un formulaire à remplir dans Google Docs.

Contrairement à Word, où vous obtenez de nombreux éléments avec lesquels jouer, comme des menus déroulants et des cases à cocher, les options de Google Docs sont limitées. Au mieux, vous pouvez créer un formulaire simple pour une utilisation hors ligne, que vous pourrez imprimer et distribuer ultérieurement.

Pour l'instant, vous devrez créer un formulaire à remplir à partir de zéro. Toutefois, si vous disposez d'un exemple de formulaire au format PDF, vous pouvez le modifier dans Documents.

Dans tous les cas, le processus est simple et ne prendra pas beaucoup de temps une fois que vous vous y serez habitué. Cependant, laissez-nous vous avertir que le processus prend du temps, surtout si vous souhaitez en créer un à partir de zéro.

Cependant, voici comment créer un formulaire à remplir dans Google Docs.

La première méthode : la méthode originale

L'un des meilleurs moyens de créer un formulaire dans Google Docs consiste à utiliser des tableaux. Il rend vos champs uniformes et élimine les tracas liés à l'ajout inutile d'espace. Comme mentionné précédemment, vous ne pouvez pas ajouter de champs de formulaire interactifs tels que des listes déroulantes, etc. Vous devrez restreindre les champs de formulaire tels que les zones de texte, les cases à cocher et les zones de texte. Oui, cela limite vos mains.

Cependant, si les champs de texte sont exactement ce que vous voulez, voici comment procéder.

Étape 1: Ouvert nouveau document Dans Documents et cliquez sur Insérer > Tableau Et sélectionnez Nombre de lignes et de colonnes.

Nous avons choisi d'utiliser 4 colonnes et 5 lignes dans notre cas. Ensuite, faites glisser les lignes Pour augmenter la taille du tableau.

Étape 2: Ajouter premier champ de texte comme Nom et prénom. Laisser la cellule est vide Qui voulez-vous entrer dans l'utilisateur.

Sélectionner Texte Et cliquez icône de petite flèche À côté de Options de la liste à puces Pour ajouter une liste de contrôle. Choisir la troisième possibilité De la liste pour mettre une petite case à cocher à côté de chaque entrée.

Voici donc la structure de base de la forme. L'avantage de cette méthode est que vous pouvez Ajouter deux ou trois tables Pour chaque design auquel vous pouvez penser. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une option de grande zone de texte, vous devez ajouter un tableau à une seule cellule et effectuer un zoom avant. Simple, voyez.

Étape 3: Ensuite, faites un clic droit sur votre tableau et sélectionnez Propriétés du tableau.

Puis cliquez sur Couleur , et sous bordures de tableau Sélectionnez 0 points.

Cela rendra la bordure invisible et vous aurez une meilleure forme dans votre main.

Alternativement, vous pouvez mettre en surbrillance les cellules avec une couleur claire ou ajouter des tirets pour les rendre plus interactives. Nous avons créé le formulaire suivant entièrement à l'aide de Google Docs.

Il convient de noter que les formulaires créés à partir de zéro dans Google Docs peuvent être imprimés et distribués. En l'absence de vérifications sur le terrain, leur utilisation pour les soumissions en ligne impliquera de nombreuses vérifications manuelles.

Cependant, si vous souhaitez utiliser le formulaire à l'avenir, vous devez l'enregistrer. La prochaine fois que vous aurez besoin de le modifier, utilisez-le. Créez une option de copie dans un fichier et modifiez-la selon vos besoins.

Méthode XNUMX : convertir un fichier PDF

Comme mentionné ci-dessus, Docs Editor vous permet également de convertir des fichiers PDF en Google Docs. Donc, si vous avez un modèle de formulaire PDF, vous pouvez le convertir en éditeur de documents, puis le modifier.

Étape 1: Une fois que votre fichier d'exemple est prêt, ouvrez Google Drive Et cliquez nouveau bouton Dans le coin supérieur gauche.

Sélectionnez Télécharger pour télécharger le fichier.

Étape 2: Une fois Téléchargement terminé , Faites un clic droit sur Fichier Et sélectionnez Ouvrir avec > Google Docs.

Cela convertira le document en texte modifiable. Bien sûr, il ne sera pas converti en formulaire à remplir immédiatement, mais vous aurez une structure approximative.

Vous devez ajouter la coordination nécessaire pour compléter le circuit. Notez que si votre formulaire contient des zones de texte, elles seront supprimées. Vous n'aurez que le texte pour le modifier.

C'est la principale limite. Mais pour l'instant, c'est le seul moyen de télécharger un formulaire vers Google Docs.

Google Forms est la réponse

Google Docs présente de nombreuses limitations dans la création de formulaires à remplir hors ligne. Si vous cherchez à créer des formulaires en ligne, le moyen le plus sûr est d'utiliser Google Forms. Il rassemble un ensemble de fonctionnalités qui font de la construction de modèles un exercice facile.