Comment créer et mettre à jour une table des matières dans Microsoft Word

L'utilisation d'une table des matières dans votre document facilite la navigation du lecteur. Vous pouvez insérer une table des matières dans Word à partir des en-têtes utilisés dans votre document, puis vous pouvez la mettre à jour après avoir apporté des modifications au document. Voici comment procéder.

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Comment ajouter une table des matières

Quelle que soit la taille de votre document, l'utilisation d'une table des matières peut diriger le lecteur exactement là où il le souhaite. En plus de rendre le document plus lisible, la table des matières permet à l'auteur de revenir facilement en arrière et d'ajouter ou de supprimer du contenu si nécessaire.

Par défaut, Word crée une table des matières à l'aide des trois premiers styles de titre intégrés (Titre 1, Titre 2 et Titre 3). Pour appliquer des styles de titre, sélectionnez le style donné dans l'onglet "page principale". Si vous n'êtes pas satisfait des types de styles de titre disponibles, vous pouvez modifier le style de titre par défaut.

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Vous pouvez gérer cela de deux manières différentes. Vous pouvez soit appliquer des styles de titre à chaque section après avoir terminé le document, soit les ajouter au fur et à mesure.

Une fois que vous avez appliqué les styles de titre, il est temps d'insérer la table des matières. La première chose que vous devez faire est de placer votre curseur là où vous souhaitez que la table des matières apparaisse. Une fois que vous êtes prêt, rendez-vous sur l'onglet "Références"Sélectionner"sommaire" .

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Un menu déroulant apparaîtra. Ici, vous pouvez choisir parmi trois tables intégrées différentes.

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La seule différence entre Auto Table 1 et 2 est le titre, qui est "ContenuEt sommaire" , successivement. La sélection d'une table automatique 1 ou 2 créera une table des matières en utilisant les noms des titres.

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Si vous choisissez une option « tableau manuel"Dans le menu déroulant"sommaireUn formulaire sera répertorié pour vous que vous devrez modifier vous-même.

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Dans cette table des matières, vous remarquerez peut-être qu'il existe des sous-niveaux. Chaque niveau représente un style de titre dans votre document. Donc, si vous utilisez le tableau automatique et que vous souhaitez des sous-niveaux dans une table des matières, vous devrez utiliser le titre 1 pour le niveau 1, le titre 2 pour le niveau 2 et le titre 3 pour le niveau 3.

Si vous souhaitez que votre table des matières aille plus loin que les trois premiers styles de titre, vous pouvez également le faire. Dans la liste déroulante lorsque vous cliquez sur le bouton Table des matières, sélectionnez une option "Table des matières personnalisée".

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Et dans une fenêtre"sommaireCela s'ouvre, cliquez sur le bouton.Les options" .

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Dans la fenêtre Options de table des matières, à côté de chaque style disponible que vous souhaitez utiliser (il s'agit de styles intégrés à Word commençant par le titre 4), tapez le niveau de table des matières que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur "Ok“Quand fini.

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Comment mettre à jour la table des matières

Si jamais vous avez besoin d'ajouter ou de supprimer une section de votre document, vous pouvez facilement mettre à jour la table des matières pour refléter ces changements. Pour mettre à jour votre table des matières, sélectionnez-la et cliquez sur "Mise à jour du tableauDans le menu contextuel qui apparaît, choisissez ensuite si vous souhaitez mettre à jour uniquement les numéros de page ou l'ensemble du tableau. Cliquez sur "Ok”Appliquer les modifications.

Votre table des matières va maintenant être mise à jour. Ceci est très utile lorsque vous souhaitez ajouter ou supprimer un titre de la table des matières.

Comment supprimer la table des matières

La suppression de la table des matières est simple. Il vous suffit de le sélectionner puis de cliquer sur la flèche dans le menu qui apparaît.

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Au bas du menu déroulant, sélectionnez "Suppression de la table des matières".

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Votre table des matières va maintenant être supprimée de votre document.

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