Comment créer et gérer des projets dans Google Docs

Pour contrer les outils de productivité de plus en plus standard sur le marché, Google s'attendait à ce que Google Docs soit le compagnon idéal pour faire le travail. avec beaucoup Des compléments élégants pour une toile intelligente Récemment, Google Docs a gagné du terrain. L'un de ces ajouts est l'utilisation de documents comme outil de gestion de projet entre les membres de l'équipe. Voici comment créer et gérer des projets dans Google Docs.

En mai 2022, Google a introduit deux nouveaux ajouts à la toile intelligente pour améliorer la collaboration. Utilisation des options de la liste déroulante et modèles Planifiez, il est plus facile que jamais de gérer des projets et des tâches dans Google Docs. Nous allons créer un projet à partir de zéro, ajouter des détails pertinents et enfin inviter les membres de l'équipe à le gérer dans cet article. Commençons.

Découvrez les modèles de tableau

Les modèles de table sont plusieurs bases de données prêtes à l'emploi en fonction de vos préférences. Voici comment utiliser les bons formulaires.

Étape 1: Ouvert Google Chrome Ou tout navigateur de bureau Et le type docs.nouveau En Barre d'adresse Et presse Entrer Pour ouvrir Nouveaux documents.

Étape 2: Sélectionner Insérer en haut et sélectionnez Options de tableau Dans le menu déroulant.

Étape 3: من Option tableaux Sélectionnez modèles de tableau Et check out modèles de gestion de projet par défaut.

Vous pouvez également écrire @ et sélectionnez un modèle pertinent dans la liste déroulante. Ici, nous utiliserons la feuille de route du produit pour commencer.

Créer une base de données de projet

Maintenant que vous avez ajouté un formulaire de tableau associé dans Google Docs, il est temps de le personnaliser en fonction de vos préférences.

Ajouter et supprimer des colonnes et des lignes

Le modèle de feuille de route produit par défaut comporte quatre colonnes et quatre lignes. Cela peut ne pas être suffisant pour tout le monde. Ajoutons un plus de blocs au mélange.

Étape 1: Ajouter pôle , passer L'indicateur Cliquer cellule supérieure.

Étape 2: Tu verras petit menu flottant Montré dans la capture d'écran ci-dessous.

Étape 3: Sélectionner Icône + Pour insérer une colonne à droite.

De même, vous pouvez déplacer le côté gauche et cliquer sur l'icône + pour ajouter une autre ligne. Vous pouvez faire glisser et déposer des lignes et des colonnes dans Google Docs à tout moment.

Pour déplacer un fichier brut, placez votre curseur sur la première cellule, puis faites glisser et déposez à l'aide de la liste en six points. Vous pouvez utiliser le même menu flottant (vérifiez la capture d'écran ci-dessus), cliquez sur l'icône à six points et modifiez la position de la colonne.

Utiliser et personnaliser les options de projection

C'est ce qu'on appelle officiellement les puces déroulantes; Il vous permet de voir rapidement l'état du projet. Voici comment ajouter de nouvelles options de liste déroulante et modifier les options existantes à l'aide d'un code couleur. Tout d'abord, montrons comment l'implémenter dans n'importe quelle cellule.

Étape 1: En Google Docs Sélectionnez Cellule Vous souhaitez y implémenter une fonction de liste déroulante.

Étape 2: Type La commande ci-dessous Et sélectionnez la même chose dans la proposition.

 @menu déroulant

Étape 3: Vous pouvez soit créer une nouvelle liste déroulante selon vos besoins, soit choisir dans la liste existante - statut de révision, statut de lancement, oui/non.

Étape 4: Faites de même dans toutes les cellules associées.

Une fois que vous avez ajouté une liste déroulante, vous souhaiterez peut-être la personnaliser avec plus d'options.

Personnaliser les options de la liste déroulante

Voici comment personnaliser les options de la liste déroulante et ajouter de nouvelles options de statut.

Étape 1: Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Menu déroulant.

Étape 2: Sélectionner Options d'ajout/modification.

Étape 3: Vous pouvez modifier le nom du modèle, la position du statut et même le supprimer avec supprimer l'icône.

Étape 4: Cliquez nouvelle option En bas pour ajouter nouvelle option Et donnez-lui un nom pertinent.

Étape 5: Vous pouvez cliquer liste de couleurs Et réparer Option de couleur.

Étape 6: Une fois que vous avez cliqué Sauvegarder Vous avez le choix entre deux options.

Juste cet exemple : La modification sera appliquée uniquement à la liste déroulante de sélection.

Appliquer à tous : Vous devez utiliser cette option. Les modifications seront appliquées à toutes les barres déroulantes avec les mêmes propriétés.

Vous pouvez créer autant de listes déroulantes que vous le souhaitez et les ajouter à n'importe quelle colonne ou ligne d'un document Google Docs.

Ajouter des notes et des fichiers associés

Étant donné que Google Docs est entièrement intégré à Google Drive, vous pouvez facilement ajouter des fichiers de référence à partir de documents, de feuilles de calcul et de présentations.

Étape 1: Type code @ dans une cellule et a continué Écrivez le nom du document.

Étape 2: Affichera Google Docs Fichiers associés de Compte Drive Votre.

Étape 3: Sélectionner déposer Et ajoutez-le à votre base de données.

Vous pouvez également ajouter des notes que les membres de votre équipe pourront consulter.

Partager des documents Google

Maintenant que vous avez le document Google Docs parfait avec tous les détails pertinents du projet, vous pouvez y inviter les membres de votre équipe.

Étape 1: Cliquez Bouton Partager en haut.

Étape 2: Ajouter ID de messagerie aux personnes, accordez-leur l'autorisation requise, puis appuyez sur bouton d'envoi.

Accueil Google Documents

Vous n'avez plus besoin de basculer entre Outil de gestion de projet dédié et Google Documents. Vous pouvez découvrir le plan de travail intelligent dans les documents et répéter la même expérience au même endroit. Bien sûr, cela ne correspond pas aux outils avancés comme Asana, Jira ou AirTable qui viennent avec l'automatisation et d'autres fonctions. Mais c'est toujours un début prometteur de Google, et nous avons hâte de voir comment l'entreprise s'améliore sur une base solide. Les étapes ci-dessus suffisent pour apprendre à créer et à gérer des projets dans Google Docs.