Comment créer et utiliser des modèles de documents personnalisés dans Microsoft Word
Que vous utilisiez Microsoft Word pour vos projets scolaires ou professionnels, les tâches répétitives telles que le formatage et l'utilisation des mêmes éléments peuvent prendre beaucoup de temps. Envisagez de créer un modèle pour votre projet ou les documents que vous créez avec Word.
Microsoft Word propose plusieurs modèles que vous pouvez consulter. Ces modèles Word ont des propriétés standard à répliquer plusieurs fois dans des documents nécessitant une mise en forme similaire. Cependant, vous pouvez créer des modèles personnalisés pour mettre en valeur vos documents et stocker ces modèles pour une utilisation future. Voici comment créer et utiliser des modèles de documents personnalisés dans Microsoft Word.
COMMENT CRÉER UN MODÈLE DE DOCUMENT PERSONNALISÉ DANS MICROSOFT WORD
La création d'un modèle de document dans Microsoft Word est similaire à la création d'un manuel ou d'un modèle pour la création d'outils. Le facteur de différenciation entre un modèle de document et un document simple est la façon dont ils sont enregistrés. Voici comment créer un modèle de document personnalisé.
Étape 1: Cliquez sur un bouton Windows Pour ouvrir un menu Commencer Et tapez Word Dans la recherche Windows.
Étape 2: À partir des résultats, cliquez sur Appliquer ou Document Microsoft Word à ouvrir.
Étape 3: En tableau de mots, Entrez le contenu, les propriétés et le format du document que vous souhaitez utiliser comme modèle. Il peut s'agir d'un en-tête, d'un pied de page, d'en-têtes, d'images, d'un arrière-plan ou d'autres éléments.
Étape 4: En Barre de mots Cliquez sur l'onglet Fichier Dans le coin supérieur droit
Étape 5: Cliquez sur le bouton ouvrir.
Étape 6: Dans la fenetre ouvrir, Cliquez sur le bouton Parcourir pour lancer votre bibliothèque de fichiers.
Étape 7: De la liste "Bibliothèque de fichiers", Cliquez sur l'onglet Accueil "les documents".
Étape 8: à partir de la liste des dossiers dans bibliothèque de documents , Cliquez Dossier de modèles Office personnalisés.
Étape 9: Dans une boîte Texte À côté de Nom de fichier, saisissez un nom pour votre modèle.
Étape 10: Cliquez sur la liste déroulante Type de fichier à côté de la zone de texte Nom de fichier et sélectionnez Modèles Word (.dotx) dans la liste. Choisissez Word (97-2003) si vous prévoyez d'utiliser le modèle avec une version antérieure de Word.
Étape 11: Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre nouveau modèle.
Vous pouvez choisir d'enregistrer vos modèles de document sur OneDrive, SharePoint ou un autre emplacement cloud. Cependant, l'enregistrer dans le dossier Custom Office Templates sur le lecteur de votre ordinateur facilite la recherche du modèle chaque fois que vous en avez besoin.
Comment modifier un modèle de document personnalisé dans Microsoft Word
Après avoir créé un modèle Document Personnalisé, si vous ajoutez des modifications à apporter, voici comment procéder.
Étape 1: Cliquez sur le bouton "Commencer" Et tapez Word pour rechercher l'application.
Étape 2: À partir des résultats, appuyez sur Application ou document Microsoft Word Pour l'ouvrir.
Étape 3: Sur bande Word Cliquez sur l'onglet dossier.
Étape 4: Cliquez sur le bouton ouvert.
Étape 5 : Dans une fenêtre ouvert, cliquez sur Zt parcourir pour commencer à courir Votre bibliothèque de fichiers.
Étape 6: De labibliothèque de fichiers Cliquez sur l'onglet "les documents".
Étape 7: Dans la liste des dossiers de la bibliothèque de documents, cliquez sur Cliquez sur le dossier Modèles Office personnalisés.
Le dossier Custom Office Templates sert d'emplacement par défaut pour tout modèle personnalisé que vous créez. Cependant, si vous stockez votre modèle personnalisé dans le cloud ou à un autre emplacement sur votre ordinateur, vous devrez y accéder pour importer le modèle.
Étape 8: Sélectionner Modèle des options présentées.
Étape 9: Cliquez sur le bouton ouvert Pour afficher le modèle dans Word et apporter vos modifications.
Étape 10: Cliquez sur le bouton Sauvegarder sur le ruban Microsoft Word pour enregistrer les modifications apportées à votre modèle.
COMMENT UTILISER UN MODÈLE DE DOCUMENT PERSONNALISÉ DANS MICROSOFT WORD
Après avoir créé et enregistré votre modèle de document personnalisé, son utilisation est également facile. Cela ressemble beaucoup à l'utilisation des modèles par défaut de Microsoft Word. Voici comment créer un document à l'aide d'un modèle personnalisé :
Étape 1: Cliquez sur le bouton "Commencer" Et tapez Word pour rechercher l'application.
Étape 2: À partir des résultats, appuyez sur Application ou Document Microsoft Word à ouvrir.
Étape 3: Sur bande Word Cliquez sur l'onglet dossier.
Étape 4: Cliquez sur le bouton "Nouveau" pour prévisualiser les modèles Word disponibles.
Étape 5: Faites défiler la page et vous verrez deux options - Bureau et Personnel. Pour les modèles Microsoft Office, cliquez sur Office, tandis que pour les modèles personnalisés, cliquez sur Personnel.
Étape 6: Cliquez sur votre modèle personnalisé parmi les options affichées sous Personnel et le modèle sera lancé dans Microsoft Word pour votre usage.
Créer un thème de couleur personnalisé sur Microsoft Word
Vous pouvez également personnaliser le thème de couleur utilisé dans Word en dehors de votre modèle. Le thème de couleur est ce qui affecte généralement la couleur d'arrière-plan, de texte et de lien de Word. Pour les tâches de routine nécessitant les mêmes combinaisons de couleurs, le La création et l'enregistrement d'un thème de couleur personnalisé permettent d'économiser du temps et des efforts.