Comment créer des tâches et des listes sur Gmail
Si Tu fais confiance à ta mémoire Pour vous aider à vous souvenir des tâches ou de l'information de la tâche, il y a de fortes chances qu'elle échoue. L'individu moyen a de nombreuses activités qui remplissent la journée, ce qui permet de perdre facilement la trace de l'information. Pour éviter cela, des rappels et des listes de tâches vous aident à rester organisé, dans ce guide, nous apprendrons comment créer des tâches et des listes sur Gmail.
Dans la boîte de réception Gmail, il y a application réglementaire Personnel appelé Google Tasks, que les gens ne connaissent pas. L'application permet de créer des listes de tâches, de convertir des e-mails en éléments de travail et de trier les dates d'échéance. Voici comment créer des tâches et des listes à partir de votre Gmail à l'aide de Google Tasks.
Créer une tâche à partir d'un e-mail
Avec l'application Task sur Gmail, les e-mails peuvent être transformés en tâches traçables ou ajoutés à des listes de tâches. Voici comment procéder :
Étape 1: Lancez Gmail et sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez transformer en tâche.
Étape 2: En haut de la boîte aux lettres, sélectionnez Ajouter aux tâches, représenté par une icône avec une coche et un signe plus. La notification de bureau doit confirmer que l'e-mail a été ajouté aux tâches.
Étape 3: À droite de la fenêtre du bureau, le volet des tâches doit être ouvert, puis cliquez sur la nouvelle tâche de courrier électronique pour inclure le nom de la tâche préférée, la date d'échéance et d'autres informations descriptives à noter.
Vous pouvez améliorer l'organisation des tâches en déplaçant la tâche vers une liste ou en en faisant une sous-tâche. Le choix de la dernière option vous permet d'associer une seule tâche à plusieurs messages.
Ajouter des sous-tâches
Si une tâche nécessite plusieurs actions, vous pouvez suivre votre progression jusqu'à l'achèvement en ajoutant des sous-tâches. En ajoutant des sous-tâches, vous pouvez associer une seule tâche à plusieurs messages. Consultez les étapes ci-dessous pour savoir comment ajouter des sous-tâches :
Étape 1: Placez le curseur sur la tâche principale et faites un clic droit.
Étape 2: Sélectionnez l'option pour ajouter une sous-tâche.
Étape 3: Entrez les détails de la nouvelle sous-tâche dans la carte de menu et elle devrait l'enregistrer automatiquement.
Si vous souhaitez diviser une sous-tâche en tâche principale, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Annuler le retrait.
Créer une liste de tâches
Les tâches de courrier électronique peuvent être organisées pour être entrées dans des listes préexistantes, ou une nouvelle liste peut être créée et une tâche de courrier électronique ajoutée. Voici comment ajouter une tâche à l'une de vos listes dans Gmail :
Ajouter une tâche à une nouvelle liste
Vous pouvez créer une liste sous laquelle les tâches peuvent être regroupées. Ceci est particulièrement important si vous avez des e-mails dans votre Gmail qui s'appliquent au travail, à l'école ou au divertissement. Voici comment procéder :
Étape 1: En haut de la fenêtre Tâches, sélectionnez le menu déroulant.
Étape 2: Sélectionnez Créer une nouvelle liste.
Étape 3: Saisissez le nom du nouveau menu et sélectionnez Terminé.
Étape 4: Dans la nouvelle fenêtre de menu, sélectionnez Ajouter une tâche.
Étape 5: Entrez les détails de votre nouvelle tâche et elle devrait être enregistrée automatiquement.
Ajouter une tâche à une liste existante
Si vous avez déjà créé des listes, vous pouvez leur ajouter des tâches en suivant les étapes ci-dessous :
Étape 1: En haut de la fenêtre Tâches, sélectionnez le menu déroulant.
Étape 2: Sélectionnez le menu que vous souhaitez lancer.
Étape 3: Sélectionnez Ajouter une tâche pour créer une nouvelle tâche ou créez une tâche directement à partir d'un e-mail.
Déplacer des tâches entre les listes
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être déplacer des tâches d'une liste à une autre. Vous pouvez le faire en suivant les étapes ci-dessous :
Étape 1: À droite de la tâche, sélectionnez les trois points verticaux pour ouvrir un menu.
Étape 2: Sélectionnez la liste sous laquelle vous souhaitez placer la tâche et elle devrait se déplacer.
Terminer et supprimer des tâches
Une fois la tâche terminée, vous pouvez la marquer comme terminée. Cependant, si la tâche a été créée accidentellement ou si vous n'en avez plus besoin, vous pouvez la supprimer.
terminer une tâche
En marquant une tâche comme terminée, vous pouvez toujours y accéder à l'avenir. Voilà comment cela fonctionne:
Étape 1: À gauche de la tâche, sélectionnez le cercle pour la marquer comme terminée.
Étape 2: Pour accéder à la tâche terminée, sélectionnez le menu déroulant à côté de Terminé en bas de la fenêtre de tâche.
Étape 3: Après avoir accédé à la tâche terminée, vous pouvez choisir de la marquer comme incomplète ou de la supprimer définitivement.
supprimer une tâche
En choisissant de supprimer une tâche, aucun historique de celle-ci ne sera enregistré. Voilà comment cela fonctionne:
Étape 1: À droite de la tâche, sélectionnez les trois points verticaux pour ouvrir un menu.
Étape 2: Sélectionnez Supprimer.
Gestion des autocollants Gmail
La création de tâches et de listes à partir de vos e-mails Gmail facilite leur organisation et leur suivi. Il y a un autre moyen Pour organiser les e-mails sur Gmail Ils utilisent des classifications pour les distinguer.
Comment créer des tâches et des listes sur Gmail