Comment télécharger des e-mails à partir d'Outlook sur le Web, le bureau et le mobile
Fatigué de passer constamment au crible les e-mails Outlook pour trouver ce message important ? Localiser certains e-mails peut être un problème, surtout lorsque vous en avez le plus besoin. Si vous cherchez à télécharger vos e-mails Outlook, vous êtes au bon endroit.
Il existe plusieurs façons de télécharger des e-mails à partir d'Outlook, c'est-à-dire à partir du Web, du bureau ou du mobile. Mais avant cela, vous vous interrogez peut-être sur les avantages de télécharger vos emails localement. Eh bien, le téléchargement de vos e-mails sert de sauvegarde. Cela garantit également que même si vous perdez l'accès à votre compte Outlook, vous aurez toujours une copie de vos e-mails.
De plus, le téléchargement de vos e-mails peut améliorer la sécurité de vos informations. Vous réduisez le risque de violation de données et de tentatives de piratage lorsque vous stockez vos messages localement. Cela dit, commençons par l'article.
Comment télécharger un e-mail à partir de la version Web d'Outlook
Avant de poursuivre les étapes, vous devez savoir que le téléchargement d'un e-mail à partir de la version Web d'Outlook a des limites. Vous ne pouvez télécharger qu'un seul e-mail à la fois au format .eml. Suivez les étapes ci-dessous.
Remarque : Vous pouvez choisir d'ignorer cette méthode si vous souhaitez télécharger plusieurs e-mails.
Étape 1: Ouvert Outlook sur votre navigateur préféré et connectez-vous Entrée à votre compte.
Étape 2: Sélectionnez et ouvrez Email que vous souhaitez télécharger.
Étape 3: Cliquez Les trois points Dans le coin supérieur droit de Rubrique e-mail.
Étape 4: Dans le menu déroulant, appuyez sur Télécharger.
c'est tout. Vous avez enregistré avec succès une copie hors ligne de l'e-mail Outlook sélectionné sur votre ordinateur. Si vous utilisez Outlook pour Windows et souhaitez enregistrer votre courrier électronique hors ligne, lisez la suite.
Comment enregistrer les e-mails Outlook sur le compactage du disque dur sous Windows
La meilleure partie de l'enregistrement des e-mails Outlook sur votre disque dur est que vous pouvez y accéder quand vous le souhaitez sans avoir à accéder aux serveurs Outlook.
Contrairement à Outlook sur le Web, la version de bureau d'Outlook vous permet de télécharger plusieurs e-mails à la fois. Cependant, il y a un problème. Si vous téléchargez un seul e-mail, vous pouvez l'enregistrer dans un fichier texte uniquement, ou Modèle Outlook , Format de message Outlook, Unicode, HTML ou MHT. D'un autre côté, si vous téléchargez plusieurs e-mails, .txt est le seul format que vous pouvez utiliser.
Maintenant, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1: Clique sur Touche Windows Sur le clavier, tapez Outlook Et cliquez ouvrir.
Étape 2: Sélectionner Email que vous souhaitez télécharger.
Remarque : Vous pouvez sélectionner l'e-mail en bloc en appuyant sur le bouton Ctrl.
Étape 3: Une fois sélectionné, appuyez sur Fichier Dans le coin supérieur gauche.
Étape 4: Cliquez Enregistrer sous De la partie droite.
Étape 5: Dans la fenetre Enregistrer sous , saisissez un nom pour le fichier et choisissez un format de fichier dans "Sauvegarder comme type", Puis cliquez sur Enregistrer.
Vous voilà. Les e-mails sélectionnés sont facilement enregistrés sur votre ordinateur. Continuez à lire si vous n'êtes pas un utilisateur Windows mais que vous avez un Mac.
Comment exporter des e-mails depuis Outlook pour MAC
Le téléchargement ou l'exportation d'e-mails à partir d'Outlook pour Mac est identique au téléchargement d'e-mails vers Outlook sur le Web. Vous ne pouvez télécharger qu'un seul e-mail à la fois, et cela aussi dans un seul format, c'est-à-dire .eml. Suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1: Clique sur "Commande + Espace" Sur le clavier, tapez Outlook Et appuyez sur "Arrière".
Étape 2: Sélectionner Email que vous souhaitez télécharger.
Remarque : Vous pouvez sélectionner l'e-mail en bloc en appuyant sur le bouton Ctrl.
Étape 3: Une fois sélectionné, appuyez sur Fichier Dans le coin supérieur gauche.
Étape 4: من Menu déroulant Sélectionnez Enregistrer sous.
Remarque : Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Commande + S pour afficher la fenêtre contextuelle Enregistrer sous.
Étape 5: Dans la fenêtre contextuelle, nommez le fichier, sélectionnez l'emplacement de téléchargement et cliquez sur enregistrer.
c'est tout. Vous avez enregistré avec succès e-mail sur votre Mac , que vous pouvez ouvrir avec un éditeur de texte de votre choix. Si vous n'avez pas accès à votre Mac ou à votre PC Windows et que vous souhaitez exporter un e-mail depuis Outlook mobile, passez à la méthode suivante.
COMMENT TÉLÉCHARGER UN COURRIEL À PARTIR DE L'APPLICATION MOBILE OUTLOOK
L'option officielle de téléchargement de votre courrier électronique Outlook est limitée aux versions Web et de l'application de bureau. Sur l'interface mobile, vous devez imprimer Votre e-mail au format PDF Pour enregistrer votre e-mail pour une utilisation hors ligne. Suivez les instructions ci-dessous.
Étape 1: Ouvert Application Outlook sur votre appareil Android ou iOS.
Étape 2: Ouvert Email que vous souhaitez enregistrer hors ligne.
Étape 3: Clique sur Icône en trois points sous l'objet de l'e-mail et appuyez sur Impression. Vous serez redirigé vers l'écran d'aperçu avant impression.
Étape 5: Clique sur Icône en trois points Dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Enregistrer au format PDF".
Étape 6: Nommez le fichier et appuyez sur enregistrer.
Vous voilà. Vous avez exporté et enregistré un e-mail à partir d'Outlook travailler hors ligne. S'il y a des questions que nous avons manquées dans cet article, consultez la section FAQ ci-dessous.
Foire aux questions sur le téléchargement d'e-mails à partir de Microsoft Outlook
Q1. Où sont téléchargés mes e-mails Outlook ?
réponse. Lorsque vous téléchargez des messages électroniques Outlook, ils sont enregistrés à l'emplacement que vous spécifiez, qui peut être le disque dur de votre ordinateur ou d'autres périphériques de stockage locaux, tels qu'une clé USB.
Q2. Quelle est la raison pour laquelle vous ne recevez pas d'e-mails dans Outlook ?
réponse. il y a plusieurs raisons Pour ne pas recevoir d'e-mails dans Outlook. L'une des raisons les plus courantes, si ce n'est Internet, est que votre boîte aux lettres est peut-être pleine ou a atteint sa limite de stockage. Il empêche que de nouveaux messages vous soient livrés. Vous devrez peut-être effacer les courriers indésirables et la corbeille pour libérer de l'espace dans votre boîte aux lettres ou mettre à niveau votre plan de stockage.
Télécharger et enregistrer des e-mails hors ligne
Maintenant que vous savez comment télécharger des e-mails Outlook, vous pouvez enregistrer des e-mails importants pour référence future, les sauvegarder, les transférer vers une autre plate-forme ou les exporter vers d'autres clients de messagerie. Alors, allez-y et téléchargez vos e-mails Outlook dès aujourd'hui ! Vous aimerez peut-être aussi lire Comment désactiver la boîte de réception prioritaire dans Outlook.