Les 3 meilleures façons de mettre en évidence et de supprimer les doublons dans Google Sheets
En tant que tableur populaire, vous pouvez utiliser Google Sheets pour effectuer diverses tâches, de la saisie de données à l'analyse des données. Vous pouvez également demander l'aide de Google Sheets pour nettoyer les données. Par exemple, lorsque vous avez des copies en double d'un ensemble de données, vous pouvez profiter des fonctions de nettoyage des données de Google Sheet pour nettoyer l'ensemble de données. Google Sheets a différentes fonctions pour identifier les doublons ou effacer les doublons. Vous pouvez utiliser l’un ou l’autre selon vos préférences. Vous trouverez ci-dessous les différentes manières par lesquelles vous pouvez mettre en évidence et supprimer les doublons de Google Sheets.
Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Si vous souhaitez simplement identifier les données en double dans votre feuille de calcul, la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets est la meilleure option. La plupart des autres fonctions de nettoyage des données de Google Sheets suppriment directement les doublons sans laisser l'option de suppression à l'utilisateur. Voici comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets avec une mise en forme conditionnelle.
Étape 1: Ouvert Feuilles Google Sur votre navigateur Web préféré.
Étape 2: Créez une nouvelle feuille de calcul et saisissez votre ensemble de données ou ouvrez la feuille de calcul existante avec Base de données.
Étape 3: Sélectionner base de données à partir duquel vous souhaitez distinguer les doublons.
Étape 4: Sur le ruban, cliquez sur l'onglet Coordination.
Étape 6: Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant "Formater les cellules si."
Étape 7: Sélectionner "La formule personnalisée est".
Étape 8: Saisissez la formule suivante dans le champ Valeur ou Formule :
=COUNTIF(Plage,Critère)>1
Où plage fait référence à l'ensemble de données que vous souhaitez que les feuilles de calcul recherchent et critère est le modèle ou le test qui sera appliqué à l'ensemble de données. Votre formule devrait ressembler à ce qui suit :
=NOMBRESI(D26:D33,D26)>1
Étape 9: Dans un champ de style coordination, Sélectionnez votre format préféré.
Étape 10: Cliquez Fait Pour enregistrer les modifications.
Vous devriez maintenant voir les doublons dans votre ensemble de données mis en évidence et supprimés.
Recherchez les doublons dans Google Sheets à l'aide de l'unique
Une autre façon de rechercher les doublons dans Google Sheets consiste à utiliser la formule unique. La formule unique ne met pas en évidence les doublons dans votre feuille de calcul, mais elle identifiera et reproduira des ensembles de données distincts dans votre feuille de calcul. Voici comment cela fonctionne:
Étape 1: Ouvrez Google Sheets sur votre navigateur Web préféré.
Étape 2: Créez une nouvelle feuille de calcul et saisissez votre ensemble de données ou ouvrez la feuille de calcul existante avec Base de données.
Étape 3: Sélectionner Cellule vide Dans la feuille de calcul et tapez :
=UNIQUE
Étape 4: Faites glisser sur les cellules ou entrez la plage de cellules pour laquelle vous souhaitez vérifier des données uniques. Vous devriez avoir quelque chose comme ci-dessous :
=UNIQUE(D26:D33)
Étape 5: Clique sur Entrer La formule renverra les données uniques de votre ensemble de données.
Cette méthode est préférable lorsqu’il s’agit d’un ensemble de données plus petit.
Supprimez les doublons dans Google Sheets à l'aide de l'outil Supprimer les doublons
Lorsque vous travaillez avec un grand ensemble de données, vous pouvez profiter de l'outil Supprimer les doublons de Google Sheets pour éliminer les doublons. Voici comment procéder.
Étape 1: Ouvert Google Sheets Sur votre navigateur Web préféré.
Étape 2: Créez une nouvelle feuille de calcul et saisissez votre ensemble de données ou ouvrez la feuille de calcul existante avec Base de données.
Étape 3: Sélectionnez l'ensemble de données souhaité supprimer les doublons D'entre eux
Étape 4: Sur le ruban, cliquez sur l'onglet Les données.
Étape 5: Cliquez sur une option Nettoyage des données.
Étape 6: Sélectionner supprimer les doublons. Cela lancera la boîte de dialogue Supprimer les doublons.
Étape 7: Sélectionner Colonnes Quelles données vous souhaitez inclure et si les données contiennent ou non des en-têtes.
Étape 8: cliquez sur Supprimer les doublons.
Google Sheets supprimera les doublons et fournira un résumé de ce qui a été supprimé.
Convertir une feuille de calcul MICROSOFT EXCEL en Google Sheets
Si vous devez collaborer sur une feuille de calcul avec d'autres utilisateurs de votre organisation, vous pouvez partager un lien avec eux depuis votre OneDrive afin qu'ils puissent y accéder. Toutefois, si vous devez collaborer avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation et sans compte Office, vous pouvez utiliser Google Sheets. Vous pourriez Convertir une feuille de calcul Excel en Google Sheets Et vice versa.