Comment importer des données d'un fichier PDF dans Microsoft Excel

Si vous disposez d'un document PDF tel qu'un relevé bancaire ou un rapport financier, vous souhaiterez peut-être consulter ces informations dans Microsoft Excel. Avec une fonctionnalité intégrée, vous pouvez facilement importer un PDF vers Excel et le convertir automatiquement.

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Cette fonctionnalité pratique peut vous éviter de rechercher un convertisseur PDF. Non seulement cela, mais il vous permet de choisir les données du fichier que vous souhaitez importer. L'ensemble du processus ne prend qu'une minute.

Remarque : depuis Quand appliquer cette fonctionnalité , août 2020, n'était disponible que pour les abonnés Office 365.

Connecter PDF à Excel

Pour commencer, sélectionnez la feuille avec laquelle vous souhaitez travailler dans Excel et accédez à l'onglet Données. Cliquez sur la flèche déroulante Obtenir les données sur le côté gauche du ruban. Déplacez le curseur sur "à partir du fichier"Et choisissez"à partir d'un fichier PDF".

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Localisez votre fichier dans la fenêtre de navigation, sélectionnez-le et cliquez sur "Importer" .

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Après cela, vous verrez le volet de l'explorateur. Sur la gauche se trouvent les tableaux et les pages de votre PDF. Vous pouvez en rechercher un en haut ou simplement sélectionner un élément et voir un aperçu sur le côté droit.

Lorsque vous voyez l'élément que vous souhaitez importer, cliquez sur "TéléchargerAu bas de la fenêtre.

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Une fois que vous avez importé vos données à partir du PDF, vous devriez les voir dans votre feuille avec la barre latérale Requêtes et connexions. Cet endroit pratique vous permet d'ajuster les données connectées si vous le souhaitez, et nous expliquerons ces options ci-dessous.

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Ajustez vos paramètres de téléchargement

Si vous préférez charger les données dans un format spécifique tel qu'un tableau croisé dynamique ou une nouvelle feuille de calcul, sélectionnez la flèche déroulante Charger et choisissez "Télécharger sur" Sinon.

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Ensuite, choisissez vos options dans la fenêtre d'importation de données et cliquez sur "Ok" .

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Transformer des données avec Power Query

Une autre option pour importer des données à partir d'un fichier PDF consiste à les convertir à l'aide de l'éditeur Power Query. Dans la fenêtre de l'explorateur où vous sélectionnez l'élément à importer, cliquez sur "Conversion de données" en bas au lieu de "Télécharger" .

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Cela ouvrira une fenêtre Power Query où vous pourrez faire des choses comme choisir ou ajouter des colonnes plus, déplacer des lignes et des colonnes, gérer des paramètres et formater des données.

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Définir les données connectées

Si vous souhaitez modifier les données que vous avez importées, vous pouvez le faire en ouvrant les données à partir de la barre latérale Requêtes et communications. Vous pouvez ensuite effectuer des actions telles que la modifier à l'aide de l'éditeur Power Query, la copie, la fusion, l'ajout d'une référence ou la suppression des données connectées.

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Comme mentionné, vous verrez la barre latérale Requêtes et communications s'ouvrir lors de l'importation d'un PDF. Si vous l'avez fermé, vous pouvez le rouvrir en allant dans "l'onglet"Les données"Et cliquez sur « Enquêtes et communicationsDans la bande.

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Placez le pointeur de votre souris sur les données connectées et vous verrez apparaître une fenêtre. En bas, vous avez des actions à afficher dans la feuille de calcul, à modifier et à supprimer. Si vous cliquez sur les trois points, vous verrez des options telles que Dupliquer, Référencer et Fusionner.

Vous pouvez également manipuler les données de la feuille de calcul comme vous le feriez normalement. Si vous utilisez un tableau, vous pouvez filtrer et trier. Vous pouvez également sélectionner un style différent, mettre à jour la police et appliquer une mise en forme supplémentaire.

Pour les moments où les données avec lesquelles vous devez travailler ou analyser se présentent sous la forme d'un PDF, n'oubliez pas que vous pouvez faire glisser ce fichier PDF directement dans Microsoft Excel.

Si vous voulez faire l'inverse, voyez à quel point il est facile d'enregistrer une feuille Excel au format PDF.

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