Comment importer des données du Web dans Microsoft Excel
Microsoft Excel est un outil très important pour beaucoup pour créer des feuilles de calcul. Vous pouvez ajouter des données pour un examen, un calcul et une analyse plus approfondis. En plus de l'ajouter manuellement, Microsoft Excel vous permet d'importer des données directement depuis le Web.
L'importation de données du Web dans Microsoft Excel vous protège de l'alimentation manuelle des données ou du copier-coller des données. Une fois que vous avez connecté Excel à la source de données Web, il importe les informations dont vous avez besoin et se met à jour lorsque des modifications se produisent. Voici tout ce que vous devez savoir sur l'importation de données directement du Web vers Excel.
POINTS IMPORTANTS À NOTER LORS DE L'IMPORTATION DE DONNÉES DU WEB VERS MICROSOFT EXCEL
Vous devez remplir deux conditions pour importer les données :
- Version Microsoft Excel : Power Query prend en charge l'importation de données. Avec Power Query, les utilisateurs d'Excel peuvent se connecter, transformer, combiner et télécharger des données. Cependant, Power Query est uniquement disponible dans Excel pour Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 et Excel 2010.
- Format des données : Lors de l'importation de données du Web dans Microsoft Excel, les données doivent être sous la forme d'un tableau ou Intégré dans un tableau HTML. Si les données ne se trouvent pas dans une table, Power Query ne les définira pas.
COMMENT IMPORTER DES DONNÉES WEB VERS MICROSOFT EXCEL
Avec la fonctionnalité Power Query de Microsoft Excel, vous pouvez importer des données présentées sous forme de tableau sur un site Web dans une feuille de calcul. Voilà comment cela fonctionne.
Étape 1: Exécutez Microsoft Excel sur votre ordinateur.
Étape 2: Dans l'interface du ruban en haut, appuyez sur Données.
Étape 3: Dans le groupe intitulé Obtenir et transformer des données, sélectionnez À partir du Web.
Étape 5: Après avoir collé le lien, cliquez sur OK pour charger la page Web dans le navigateur.
Étape 6: Microsoft Excel vous demandera de reconfirmer les données que vous souhaitez télécharger depuis le site Web, cliquez sur Connecter pour confirmer.
Étape 7: Une fois que Microsoft Excel a fini de charger les données, vous verrez une fenêtre Navigateur. Sélectionnez l'une des tables répertoriées sous l'explorateur pour vérifier si vos données ont été importées.
Étape 8: Sélectionnez Télécharger pour l'afficher sur votre feuille de calcul si vous savez comment importer des données à partir du Web.
Si vous souhaitez maintenir les données à jour en fonction des modifications apportées au site Web, lisez ci-dessous la mise à jour des données Web.
COMMENT METTRE À JOUR LES DONNÉES WEB SUR MICROSOFT EXCEL
Comme mentionné ci-dessus, lorsque des données sont importées, elles sont automatiquement mises à jour. Vous pouvez également définir vos préférences sur la manière dont vous souhaitez que la mise à jour se déroule. Voici ce que vous devez faire pour mettre à jour les données Web dans Excel.
Étape 1: Exécutez la feuille de calcul connectée à la page Web.
Étape 2: Cliquez sur le tableau.
Étape 3: Dans le ruban, cliquez sur Conception de table.
Étape 4: Sous l'ensemble de données de table externe, cliquez sur la liste déroulante Actualiser.
Étape 5: Dans le menu déroulant Actualiser, vous avez trois options, Actualiser, Actualiser tout et Propriétés de connexion. Pour définir vos préférences, cliquez sur Propriétés de connexion.
Étape 6: Dans la boîte de dialogue intitulée Propriétés de la requête, cliquez sur l'onglet intitulé Utiliser pour définir vos préférences d'actualisation qui incluent :
- Activer l'actualisation en arrière-plan : Cette option est sélectionnée par défaut et garantit la mise à jour de votre contenu.
- mettre à jour tous les : Cette option garantit qu'Excel ne met à jour les données que pendant des périodes spécifiées. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez saisir les intervalles de minutes auxquels vous souhaitez que cela se produise.
- Mettre à jour les données lors de l'ouverture d'un fichier : Les données du fichier Excel ne sont mises à jour que lorsque vous l'exécutez.
Étape 7: Sélectionnez OK pour enregistrer votre préférence de mise à jour.
IMPORTER LE RÉPERTOIRE WINDOWS ET LES DÉTAILS DES FICHIERS DANS EXCEL
Tant que vos données Web sont sous forme de tableau et que vous disposez de la version appropriée de Microsoft Excel, l'importation de données Web dans votre Microsoft Excel devrait être facile. Vous pouvez également importer des détails de répertoire ou de fichier Windows dans un fichier Excel.