Comment rendre Google Sheets modifiable par plusieurs utilisateurs

Bien sûr, vous savez que vous ne pouvez afficher et modifier que les feuilles de calcul Google que vous créez. Cependant, vous pouvez Autoriser d'autres personnes à afficher ou modifier Google Sheets Lorsque vous le partagez avec eux. Vous pouvez collaborer avec d'autres sur les mêmes feuilles de calcul Google. La collaboration améliore les fonctionnalités de Google Sheets afin que plusieurs personnes puissent travailler simultanément et en temps réel. Vous vous demandez comment laisser les autres modifier Google Sheets? Cet article vous aidera à découvrir

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Nous verrons comment autoriser d'autres personnes à modifier Google Sheets pour un nombre limité et pour plusieurs personnes. Nous avons couvert les étapes pour le Web, Android, iPhone et iPad. Nous avons également mentionné comment empêcher les autres de modifier vos feuilles de calcul Google.

Commençons.

Fonctionnement des autorisations de partage dans Google Sheets

Il existe trois niveaux d'autorisations de partage pour Google Sheets et d'autres services Google Drive.

  • Peut afficher: Avec ce paramètre, seuls les collaborateurs peuvent afficher les données dans votre feuille de calcul. Ils ne peuvent rien modifier.
  • Commentaire: Ce paramètre permet aux collaborateurs d'afficher des données et de publier des légendes de texte. Cependant, ils ne peuvent pas apporter de modifications aux données réelles.
  • Peut être modifié: Comme prévu, les collaborateurs peuvent modifier les données dans la feuille de calcul. Ils peuvent ajouter, supprimer ou modifier des cellules, des formules, etc.

Conseil: vous pouvez trouver les fichiers Google Drive partagés avec vous dans la section Partagés avec moi.

Comment accorder l'autorisation de modifier Google Sheets

Vous pouvez partager vos feuilles de calcul Google avec un nombre limité de personnes ou avec plusieurs personnes. Vérifions les deux méthodes.

Méthode XNUMX: Comment autoriser des personnes limitées à modifier Google Sheets sur PC et mobile

Instructions étape par étape pour le PC

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Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez partager. Clique le "Poster" en haut. Au lieu de cela, allez à Fichier> Partager.

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La fenêtre de partage s'ouvrira. Vous remarquerez que restreint est mentionné dans la section Obtenir le lien. Cela signifie que vous devez ajouter les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la feuille de calcul. Tapez donc les adresses e-mail des personnes dans la zone de texte "Ajouter des personnes et des groupes" une par une. Vous pouvez même ajouter votre propre collection.

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Lors de l'ajout d'un e-mail / groupe, une boîte apparaîtra sur le côté droit. Sélectionnez Editeur dans la boîte. Cliquez sur le bouton Soumettre. Les personnes sélectionnées peuvent désormais afficher et modifier la feuille de calcul.

Conseil: Impossible de modifier Google Sheets? Découvrez 8 façons de résoudre le problème de Google Sheets incapable de modifier.

Instructions étape par étape pour les appareils Android, iPhone et iPad

Ouvrez le document Google Sheets requis dans l'application mobile sur votre téléphone / tablette Android ou iPhone / iPad. Appuyez sur l'icône de partage en haut. Vous pouvez également cliquer sur l'icône à trois points et aller à Partager et exporter> Partager.

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Saisissez les adresses e-mail des personnes dans la zone Ajouter des personnes ou des groupes. Une liste déroulante apparaîtra. Si l'éditeur s'affiche, les participants sélectionnés peuvent modifier la feuille de calcul. Cependant, si Viewer ou Commenter apparaît, cliquez dessus et choisissez Editor. Appuyez sur le bouton Envoyer en bas pour avertir les autres.

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Méthode 2: Comment autoriser n'importe qui à modifier des feuilles de calcul Google sur un téléphone mobile et un PC

Étapes pour l'ordinateur

Dans la méthode ci-dessus, seules les personnes qui ont été ajoutées ont pu modifier la feuille de calcul. Désormais, si vous souhaitez que quiconque sur le Web modifie vos feuilles de calcul Google, vous pouvez également le faire.

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Ouvrez les feuilles de calcul Google requises et cliquez sur le bouton Partager en haut. Dans la fenêtre de partage qui apparaît, cliquez surChanger pour n'importe qui avec le lien»Dans la section Obtenir le lien.

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Par défaut, le niveau d'autorisation est défini sur le mode Visionneuse dans ce cas. Cliquez sur la case Visionneuse et sélectionnez Éditeur. maintenant Copiez le lien et envoyez-le à n'importe qui Vous souhaitez lui accorder l'accès à votre feuille de calcul. En gros, toute personne disposant de ce lien peut désormais afficher et modifier la feuille de calcul. Assurez-vous donc de ne le partager qu'avec des contacts de confiance.

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Étapes pour mobile

Sur mobile, ouvrez la feuille Google requise dans l'application mobile. Appuyez sur l'icône de partage. Cliquez sur le texte / les icônes sous Qui a accès.

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Cliquez sur "Modifier la phrase saisie" "Seules les personnes qui ont été ajoutées peuvent ouvrir avec ce lien«. Sélectionnez Editeur dans la liste des options.

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Vous remarquerez les changements dans le texte «Toute personne sur Internet disposant de ce lien peut modifier». Copiez le lien et partagez-le avec les personnes recherchées.

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Que se passe-t-il lorsque vous partagez Google Sheets avec d'autres

En fonction de l'autorisation accordée, les utilisateurs peuvent modifier ou afficher la feuille de calcul. Lorsque vous partagez votre feuille de calcul Google avec d'autres personnes, vous pouvez voir d'autres personnes travailler sur la feuille de calcul en vérifiant les icônes de glyphe circulaire en haut.

De plus, vous verrez des encadrés colorés autour des cellules utilisées / éditées par d'autres collaborateurs. Si l'autorisation de modification est accordée à d'autres utilisateurs, vous pouvez voir les modifications des autres en temps réel. Vous pouvez également discuter avec des personnes dans Google Sheets.

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Remarque: seuls 100 utilisateurs peuvent travailler sur une feuille de calcul Google à la fois. Si tu veux plus les gens coopèrent En même temps, cela vous aidera à publier le fichier.

Comment empêcher les autres de modifier vos feuilles de calcul Google Sheets

Révoquer l'autorisation de modifier Google Sheets sur l'ordinateur

Une fois que vous avez accordé l'autorisation de modifier Google Sheets, vous pouvez toujours l'annuler. Pour cela, cliquez sur le bouton "Partager" dans la feuille de calcul Google. Dans la fenêtre de partage, cliquez sur la case de l'éditeur à côté des adresses e-mail des personnes et changez-la en visualiseur ou commentateur. Si vous souhaitez révoquer complètement l'accès à la feuille de calcul, cliquez sur Supprimer.

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Si vous sélectionnez une personne disposant du lien qui peut modifier la feuille de calcul, cliquez sur "Modifier" dans la section "Modifier"Obtenez le lien ».

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Cliquez sur la case de l'éditeur à côté de toute personne disposant du lien et sélectionnez Viewer ou Commenter. Sinon, si vous souhaitez partager le fichier uniquement avec des personnes spécifiques au lieu de n'importe qui sur Internet, cliquez sur la petite flèche à côté de toute personne disposant du lien et choisissez Restreint. Désormais, seules les personnes ajoutées via une adresse e-mail peuvent accéder à votre feuille de calcul Google.

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Révoquer l'autorisation de modifier Google Sheets sur mobile

Sur mobile, appuyez sur l'icône de partage, puis sur le texte / les icônes répertoriés sous Qui a accès.

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Pour révoquer l'autorisation de modification des adresses e-mail, cliquez sur l'éditeur à côté de leur identifiant et sélectionnez Visionneuse ou Supprimer.

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Pour passer à n'importe qui sur Internet, cliquez sur «Modifier» sous «Toute personne sur Internet disposant de ce lien peut modifier». Sélectionnez "Visionneuse" si vous souhaitez uniquement que les personnes disposant du lien voient le fichier. Choisissez Restreint si vous souhaitez uniquement ajouter des personnes pour afficher ou modifier le fichier.

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Utiliser les modèles Google Sheets

Nous espérons que vous avez été en mesure d'autoriser d'autres personnes à modifier vos feuilles de calcul Google. À l'avenir, vous pourrez utiliser les nombreux modèles Google Sheets pour créer le vôtre. Vérifier Meilleurs modèles Google Sheets pour les enseignants وGestion des projets وSuivre le financement

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