Comment enregistrer et transcrire un fichier audio avec Microsoft Word

En tant qu'outil de traitement de texte, l'utilisation de Microsoft Word se concentre sur la création et l'édition de fichiers texte. Qu'il s'agisse de notes de cours ou de comptes rendus de réunion, vous pouvez utiliser Microsoft Word pour capturer des points importants à éventuellement réviser ou partager à l'avenir. Cependant, écrire à partir d'une source dans Microsoft Word peut ne pas être pratique. C'est là qu'intervient une fonctionnalité sous-estimée de Microsoft Word.

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Microsoft Word a une fonctionnalité vocale qui inclut Options de dictée et de transcription qui aident à convertir l'audio en texte. Vous pouvez enregistrer l'audio directement ou le télécharger dans Word et le convertir en texte. Le texte du texte peut être édité et exporté. Voici comment utiliser Microsoft Word pour enregistrer et transcrire vos enregistrements audio.

Comment enregistrer de l'audio dans Microsoft Word

Gagnez du temps et de l'énergie en dictant vos idées sur Microsoft Word. Microsoft Word capture les mots que vous prononcez et les convertit en texte. Cependant, l'inconvénient est qu'il n'y aura pas d'enregistrements audio auxquels vous pourrez vous référer à l'avenir. Voici comment enregistrer de l'audio dans Microsoft Word.

Étape 1: Sur votre ordinateur, recherchez Application Microsoft Word En cliquant sur Liste Début.

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Étape 2: Cliquez Application Microsoft Word Pour l'ouvrir.

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Étape 3: Dans le ruban Microsoft Office, cliquez sur Onglet page principale.

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Étape 4: Trouver un groupe Son Et cliquez icône de la dictée.

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Étape 5: Cliquez Allumez le microphone pour commencer l'enregistrement.

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Étape 6: Une fois commence à parler , sois sûr que L'icône du microphone clignote en bleu. Vous devriez voir que les mots que vous prononcez sont enregistrés en texte gris sur le tableau Word.

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Comment transférer de l'audio dans Microsoft Word

Lorsque vous utilisez l'application Microsoft Word, vous remarquerez que seule la fonction Dictée apparaît dans le groupe audio. En effet, la fonctionnalité d'enregistrement et de transcription ne fonctionne que sur Word pour le Web pour ceux qui ont un abonnement Microsoft 365. Si vous aimez être plus attentif lorsque vous êtes en réunion ou en conférence, cette fonctionnalité est pour vous. En vous inscrivant directement dans Microsoft Word, vous pouvez donner plus d'énergie pour participer activement à vos réunions.

Étape 1: Ouvert Navigateur votre favori et signez votre Entrée sur votre compte Microsoft 365.

Étape 2: Dans la barre latérale, cliquez sur Icône Microsoft Word pour lancer le programme.

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Étape 3: Sélectionnez “Nouveau document vierge ou un document existant à ouvrir.

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Étape 4: Dans votre document Word, cliquez sur Onglet Accueil Au enregistrer.

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Étape 5: je cherche icône de microphone sur le ruban, qui représente la dictée, et cliquez dessus pour lancer un menu déroulant.

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Étape 6: Dans la liste déroulante, sélectionnez Transcrire.

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Étape 7: Si vous avez de l'audio d'une autre source, cliquez sur Télécharger le son. Si vous souhaitez enregistrer directement dans Word et laisser L'application écrire pour vous, sélectionnez Démarrer l'enregistrement.

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Remarque : Assurez-vous que votre navigateur dispose des autorisations nécessaires pour commencer à enregistrer de l'audio sur Word.

Étape 8: Après avoir téléchargé l'audio ou l'enregistrement directement sur Word Sélectionnez Enregistrer et transcrire maintenant ou Transcrire respectivement pour démarrer la copie. Assurez-vous de laisser le volet de copie ouvert tout au long du processus.

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Remarque : Vos enregistrements seront enregistrés sur OneDrive dans un dossier intitulé Fichiers écrits.

Étape 9: Après avoir enregistré la TRANSCRIPTION, vous devriez voir les horodatages et les textes dans le volet de transcription, qui sont le contenu de votre enregistrement.

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COMMENT MODIFIER LA TRANSCRIPTION DANS MICROSOFT WORD

Une fois que Word a transcrit votre fichier audio, vous pouvez y apporter des modifications supplémentaires. Voici comment procéder :

Étape 1: En partie TRANSCRIPTION , passer L'indicateur sur la partition que vous souhaitez modifier.

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Étape 2: Cliquez sur le bouton Modifier Rubrique texte.

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Étape 3: Cliquez sur Étiquette enceinte à changer Le nom d'utilisateur. Si vous souhaitez que toutes les autres références au nom de l'orateur représentent votre nouveau changement de nom, cochez la caseChangez tous les haut-parleurs.

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Étape 4: Si le texte saisi est manquant ou si vous souhaitez le paraphraser, cliquez sur la zone de texte et effectuez directement les modifications.

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Étape 5: Cliquez sur une icône La confirmation pour enregistrer vos modifications.

L'outil Lire le marqueur ne fonctionne pas sur Microsoft Word

L'outil de dictée est une fonctionnalité utile lorsque vous ne voulez pas taper plusieurs lignes de texte. si L'outil de dictée ne fonctionnait pas sur Word , assurez-vous d'avoir un abonnement Microsoft 365. Il est également important de vérifier que les bonnes autorisations sont activées sur votre ordinateur.

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