Comment partager Google Agenda avec d'autres
Il peut arriver que vous souhaitiez partager votre agenda Google avec d'autres personnes pour leur faire savoir que vous êtes disponible, gratuit ou votre prochain programme mensuel. Par exemple, vous avez créé un calendrier de vacances personnalisé pour les employés et vous souhaitez maintenant le partager avec eux. Voici comment partager votre agenda Google avec d'autres.
Supposons que vous ayez une tradition de joie dans la famille et que vous ayez établi la prochaine réunion pour deux mois. Et maintenant, votre agenda Google est prêt à être partagé avec les membres de votre famille. Nous vous montrerons comment créer un lien partageable sur Google Calendar et l'intégrer à votre calendrier existant à l'aide de Google Calendar sur le Web. Commençons.
Ajouter le calendrier dans Google Agenda
Tout d'abord, nous allons vous montrer comment créer un nouveau calendrier dans Google Agenda. Vous ne voudrez pas partager votre calendrier principal avec d'autres dans la plupart des cas.
Vous pouvez demander à créer un nouveau calendrier à des fins de partage. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un nouveau calendrier dans Google Agenda.
Étape 1: Visite Google Agenda Sur le Web et enregistrez Entrée en utilisant les détails de votre compte Google.
Étape 2: Cliquez Équipement En haut et sélectionnez Paramètres.
Étape 3: Sélectionner Ajouter un calendrier Et cliquez Créer Nouveau calendrier.
Étape 4: Donnez-lui un nom, une description, vérifiez le fuseau horaire et appuyez sur Créer un calendrier en bas.
Étape 5: Une fois de retour sur la page d'accueil de Google Agenda, vous verrez votre agenda nouvellement créé apparaître dans la barre latérale gauche, juste en dessous du menu Mon agenda.
Maintenant, allez-y et créez des événements sous le calendrier nouvellement créé. Une fois que vous êtes satisfait des changements, le calendrier est prêt à être partagé avec d'autres. Apprenons à faire cela.
Partager Google Agenda
Tout est prêt à être partagé une fois que vous avez ajouté des événements et des tâches à Google Agenda. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter des personnes à votre agenda Google.
Étape 1: Visite Google Agenda dans un navigateur.
Étape 2: Cliquez sur le menu Les trois points à côté de Calendrier et sélectionnez Paramètres et partage.
Étape 3: Faites défiler vers le bas pour partager avec des personnes spécifiques et sélectionnez Ajouter des personnes.
Étape 4: Vous avez le choix entre plusieurs options d'autorisation lors de l'ajout de l'ID Gmail d'une autre personne.
Spectacle libre/occupé uniquement : Cela masquera les détails de l'événement et affichera l'état occupé à la place. L'écart restant apparaît comme temps libre. Ceci est plus approprié lorsque vous souhaitez informer les autres de la disponibilité de votre appel Zoom gratuit.
Voir tous les détails de l'événement : Les participants pourront voir tous les détails de l'événement mais n'auront aucune autorisation de modification pour changer le nom, l'heure ou le lieu de l'événement.
Apporter des modifications aux événements : Cela permettra à d'autres de modifier les détails de l'événement. Mais cela les empêchera d'en ajouter d'autres au calendrier.
Apportez des modifications et gérez l'engagement : Soyez prudent lorsque vous utilisez cette option. Cela permettra aux personnes ajoutées de créer un nombre illimité et d'en ajouter d'autres à Google Calendar.
Créer un lien de calendrier Google partageable
Lorsque vous souhaitez partager votre calendrier Google avec des centaines de personnes, l'ajout manuel de chaque identifiant Gmail au calendrier n'est pas l'option la plus raisonnable. Dans ce cas, vous pouvez créer un lien Google Calendar partageable et coller le lien vers votre canal Slack ou Teams pour que tout le monde puisse le rejoindre. Voici comment.
Étape 1: Ouvert Google Agenda sur le Web et appuyez sur Menu Triple points à côté du calendrier que vous souhaitez partager.
Étape 2: Sélectionner Paramètres et partage.
Étape 3: Dans la liste des autorisations d'accès aux événements, recherchez Lien partageable. Cliquez dessus.
Étape 4: Seules les personnes que vous autorisez à accéder à votre calendrier peuvent utiliser ce lien. Copiez le lien et partagez-le avec d'autres.
Ajouter Google Agenda à votre compte
Une fois que vous partagez le lien du calendrier avec d'autres, ils doivent intégrer le calendrier dans leur configuration Google Agenda existante.
Étape 1: Visite Google Agenda Sur le web.
Étape 2: Trouvez d'autres calendriers dans la barre latérale gauche.
Étape 3: Cliquez sur l'icone + et choisissez parmi URL.
Étape 4: Ajoutez le lien Google Agenda que vous avez copié et sélectionnez le bouton Ajouter un calendrier.
Le nouveau calendrier apparaîtra dans la section Autres calendriers.
Gérez efficacement votre emploi du temps
Lorsque vous partagez un lien Google Agenda avec d'autres membres du groupe, partagez cet article car ils peuvent ne pas savoir comment utiliser le lien et ajouter le calendrier à leur compte.