Comment suivre les modifications dans Microsoft Excel
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un fichier Excel, disposer d'une fonctionnalité qui vous permet d'identifier les changements et qui est responsable devient important. Une fonctionnalité courante de Microsoft Office qui permet aux utilisateurs de surveiller les modifications apportées aux fichiers est appelée Suivi des modifications.
Contrairement à Microsoft Word, la « fonctionnalité » n'apparaît pas.Suivi des modificationssur le ruban dans Excel. Cependant, voici comment l'intégrer au ruban :
COMMENT ACTIVER LA FONCTION CHANGEMENT DE PISTE DANS MICROSOFT EXCEL
Le ruban Microsoft Excel est facilement personnalisable. Pour inclure le suivi des modifications sur votre ruban, voici les étapes à suivre :
Étape 1: Allumer Microsoft Excel.
Étape 2: Faites un clic droit sur le ruban et dans la liste des options, sélectionnez تخصيص enregistrer.
Étape 3: Dans le nouveau menu, accédez au menu déroulant sous Personnaliser l'en-tête du ruban. Vous devriez avoir trois options appelées Tous les onglets, Onglets principaux et Onglets d'outils.
Étape 4: Dans le menu déroulant, sélectionnez une option تخصيص La barre d'onglets principale.
Étape 5: Sous le menu déroulant, faites défiler les onglets principaux du ruban jusqu'à ce que vous sélectionniez site d'examen.
Étape 6: Cliquez Nouveau groupe au bas de la boîte, et un nouveau champ appelé Nouveau groupe (personnalisé) devrait apparaître.
Étape 7: Cliquez sur une option Re étiqueter.
Étape 8: Entrer Un nouveau nom pour le groupe (par exemple, suivi des modifications) et choisissez une icône pour le représenter.
Étape 9: Placez votre curseur sur le menu déroulant sous l'en-tête Choisir les commandes à partir de. Vous devriez avoir neuf options allant des commandes courantes aux onglets et groupes personnalisés.
Étape 10: Dans le menu déroulant, sélectionnez une option Commandes absentes du ruban.
Étape 11: Sous le menu déroulant, faites défiler les commandes qui ne figurent pas sur votre ruban jusqu'à ce que vous trouviez Suivi des modifications (héritage).
Étape 12: sélectionnez ajouter >> Option.
Étape 13: Revenez à la zone sous Choisir les commandes à partir de, faites défiler la liste des commandes et ajoutez des commandes accepter/rejeter Modifications et marque les modifications apportées au groupe de suivi des modifications.
Étape 14: Pour enregistrer l'ajout de nouvelles entrées et le groupe, cliquez sur "Ok" .
Configuration de la fonctionnalité « Changements de chemin » dans MICROSOFT EXCEL
Après avoir personnalisé le ruban, l'étape suivante consiste à vous assurer que la nouvelle fonctionnalité Suivi des modifications est sur votre ruban. Vous devez également configurer comment vous voulez que cela fonctionne.
Étape 1: Sur votre ruban, sélectionnez l'onglet Review.
Étape 2: Vérifiez que le nouveau groupe "Suivi des modifications" C'est dans la barre de révision.
Étape 3: Cliquez sur Mettre en surbrillance les modifications et une nouvelle boîte de dialogue devrait s'ouvrir.
Étape 4: Dans la boîte de dialogue, cochez la case en regard de Suivi des modifications lors de l'édition.
Étape 5: Pour configurer le moment où vous souhaitez suivre les modifications, vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
- Depuis votre dernier enregistrement.
- Depuis la date (ici, vous fournissez une date précise).
- Pas encore revu.
- Tout et au-dessus.
Étape 6: Pour configurer qui les modifications sont suivies, vous pouvez choisir parmi les deux options Tout le monde sauf moi ou Tout le monde.
Étape 7: Cliquez sur le "Okpour enregistrer vos préférences.
Notez que la fonctionnalité doit être activée Mettre en évidence les modifications dans chaque fichier avant de commencer à éditer comme dans Microsoft Word.
Afficher et accepter/refuser les modifications
Avec le suivi des modifications désormais sur votre ruban, vous pouvez facilement effectuer une nouvelle sélection dans un classeur ou une feuille de calcul. De nouveaux changements sont souvent mis en évidence. Voici comment cela fonctionne:
Étape 1: dans une feuille de calcul Excel , survolez une cellule avec une petite ombre dans le coin supérieur gauche.
Étape 2: L'action de l'étape 1 révèle une zone de commentaire qui affiche les informations suivantes :
- Qui a fait le changement.
- Quand le changement a été fait.
- Ce qui a changé dans le donjon.
Voir l'information pour confirmer si les changements sont acceptables.
Étape 3: Sélectionnez "ReviewSur la bande.
Étape 4: Avec le groupe Suivi des modifications, sélectionnez une option accepter/rejeter les changements.
Étape 5: Dans la nouvelle boîte de dialogue, sélectionnez les modifications que vous souhaitez accepter ou rejeter sous les options Qui, Où et Quand.
- Quand : vous pouvez choisir des modifications qui n'ont pas encore été examinées ou sélectionner une date.
- De : vous pouvez décider des modifications à examiner.
Étape 6: Après avoir fait vos choix, cliquez surOkDémarre une nouvelle boîte de dialogue affichant toutes les modifications apportées à Excel.
Étape 7: Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez accepter ou rejeter toutes les modifications au fur et à mesure, ou choisir de le faire individuellement.
UTILISATION DE L'OUTIL DE COMMENTAIRES DANS MICROSOFT EXCEL
Avec le suivi des modifications, vous pouvez réduire les problèmes de contrôle de version dans Excel car vous pouvez spécifier les modifications à accepter ou à rejeter. Vous pouvez également utiliser l'outil de commentaires de Microsoft Excel pour suivre les modifications ou laisser des notes à d'autres collaborateurs.