Comment suivre les modifications dans Microsoft PowerPoint
Comme la plupart des particuliers et des entreprises recherchent des méthodes de travail flexibles, les outils de productivité intégrés aux fonctionnalités de collaboration sont très demandés. fonctionnement Microsoft 365 Environ 41.59 % du marché de la productivité, avec plus d'un million de personnes faisant confiance à Microsoft Office.
Des fonctionnalités telles que le suivi des modifications apportées à Microsoft Word et Excel sont utiles pour la collaboration. Cependant, Microsoft PowerPoint n'a pas, avec plus de 120 millions d'utilisateurs , cette fonctionnalité. Que faites-vous lorsque vous devez suivre les modifications ?
SUIVI DES MODIFICATIONS APPORTÉES À MICROSOFT POWERPOINT VIEW HORS LIGNE
Dans Microsoft PowerPoint, il n'y a pas d'option pour suivre les modifications. Cependant, vous pouvez comparer deux présentations PowerPoint pour suivre les modifications apportées.
Pour comparer les modifications, vous devez disposer de deux fichiers. Le premier fichier doit être la présentation originale, tandis que le deuxième fichier doit être modifié. Lorsque vous disposez de ces deux fichiers, suivez les étapes ci-dessous pour comparer les modifications :
Étape 1: Lire le fichier PowerPoint l'original.
Étape 2: Sur le ruban, sélectionnez l'onglet Review.
Étape 3: Cliquez sur une option La comparaison. Cette option vous permet de sélectionner un fichier à comparer au fichier d'origine.
Étape 4: Dans la bibliothèque de fichiers, sélectionnez Fichier Pour comparer avec le fichier d'origine et cliquez sur Fusionner.
Étape 5: Lors de la fusion du fichier, vérifiez que le volet de révision Visible Également en PowerPoint.
Étape 6: Dans le volet Avis, à droite de PowerPoint, sélectionnez التفاصيل.
Étape 7: À l'aide du curseur du volet Révisions, lisez les commentaires sur la présentation pour déterminer les modifications apportées au contenu de la diapositive ou de la présentation.
Étape 8: Sous le volet Modifications des diapositives ou Modifications de la présentation, sélectionnez l'une des modifications et tous les détails devraient apparaître.
Étape 9: Cochez Des changements Sélectionnez Accepter pour enregistrer les modifications ou Rejeter pour supprimer les modifications.
Étape 10: Lorsque l'examen est terminé, sélectionnez Fin de l'examen Pour appliquer toutes les modifications.
SUIVI DES MODIFICATIONS APPORTÉES À MICROSOFT POWERPOINT EN LIGNE
Une autre façon de suivre les modifications dans un document consiste à les traiter en ligne. Par exemple, vous pouvez choisir d'utiliser Microsoft OneDrive ou Microsoft SharePoint pour collaborer avec d'autres sur votre fichier. Voici comment suivre ces modifications :
Examiner les modifications apportées à OneDrive ou SharePoint
Voici comment suivre les modifications apportées aux fichiers hébergés dans OneDrive ou SharePoint :
Étape 1: Allumer présentation Partagé sur OneDrive ou SharePoint.
Étape 2: Vous verrez une notification vous indiquant que des modifications ont été apportées à votre fichier partagé. Sélectionnez Afficher Modifications détaillées.
Étape 3: Le volet miniature de la présentation doit contenir certaines diapositives surlignées en turquoise (les diapositives avec des modifications sont surlignées dans cette couleur). Recherchez également une info-bulle qui indique que la diapositive comporte des modifications non lues.
Étape 4: Cliquez Image Vignette en vedette pour déverrouiller la diapositive. Toutes les nouvelles modifications seront surlignées en turquoise. Il y a aussi la notation de l'information sur qui a influencé le changement et quand.
Remarque : Parfois, vous pouvez remarquer qu'une diapositive est mise en surbrillance dans le volet de révision. Cependant, lorsque vous cliquez dessus, il n'y a aucune information. Cela se produit lorsque des modifications sont apportées à la suppression d'une forme, à l'ajout d'un commentaire, à des modifications de l'animation ou à des modifications dans le volet Notes.
Vérifier l'historique des versions sur OneDrive ou SharePoint
Si votre PowerPoint est hébergé sur OneDrive ou SharePoint, Office 365 conserve toutes les versions de la présentation. Vous pouvez profiter des versions précédentes pour suivre les modifications. Voici comment accéder à la version précédente :
Étape 1: En haut de la présentation, appuyez sur Nom du fichier.
Étape 2: Sélectionner Historique des versions Dans le menu déroulant.
Étape 3: Les versions précédentes de votre fichier doivent être affichées dans un volet. Cliquez sur une copie du fichier à consulter.
Étape 4: Sélectionner Enregistrer une copie Si vous souhaitez comparer les modifications, ou sélectionnez Restaurer si vous souhaitez revenir à votre ancienne présentation.
Étape 5: Après avoir téléchargé l'ancien fichier, comparez avec le nouveau fichier pour voir toutes les modifications apportées.
Alternatives à MICROSOFT POWERPOINT
Le suivi des modifications sur Microsoft PowerPoint n'est pas aussi simple que ce que vous avez dans Microsoft Word et Excel avec la fonction Suivi des modifications. Cependant, dans PowerPoint, le suivi des modifications dépend de la présence ou du fonctionnement en ligne de l'ancienne version de la présentation. Si vous avez besoin d'un moyen plus pratique de suivre les modifications, vous pouvez essayer de rechercher des alternatives à PowerPoint.