Comment utiliser le tableau blanc de l'information dans une réunion Microsoft Teams

La fonctionnalité Microsoft Team Whiteboard est un moyen très intuitif de présenter l'information à ses collègues. Avec un stylo numérique et un bloc-notes, vous pouvez expliquer des concepts de toutes sortes dans un format facile à comprendre.

Qu'est-ce que le tableau blanc Microsoft Team ?

Semblable à l'application Microsoft Whiteboard, la fonctionnalité Whiteboard de Microsoft Team permet aux utilisateurs de dessiner et de partager des idées sur un tableau numérique de forme libre pendant les conférences. Il utilise le format de tableau blanc standard pour la salle de classe, est stocké dans le cloud et est accessible à toute personne que vous invitez à une réunion Microsoft Teams.

Comment lancer le tableau blanc depuis Microsoft Team ?

Pour démarrer votre tableau blanc Microsoft Team pour la première fois, téléchargez et installez Microsoft Teams en visitant le site Web Microsoft Teams.

Pour accéder au tableau blanc Microsoft Team, ouvrez L'application, allez dans le menu de navigation sur le côté gauche, et cliquez sur le bouton "التقويم" .

De là, démarrez une nouvelle réunion en cliquant sur le bouton «+ Nouvelle réunionDans le coin supérieur droit. Sur la page suivante, entrez tous les détails de la réunion et cliquez sur "Sauvegarder" .

Une fois la réunion commencée, vous serez invité à vous joindre. appuyez sur "Rejoindre», réglez les paramètres de son de l'appareil photo et de l'ordinateur/téléphone, puis appuyez sur "Adhérer maintenant".

Une fois la réunion commencée, cliquez sur l'icône Partager le plateau , et attendez que la fenêtre contextuelle se charge "Partage de contenu". Faites défiler un peu vers le bas et appuyez sur Tableau blanc Microsoft Pour démarrer une session de tableau noir. Vous aurez la possibilité de présenter un tableau blanc (droits d'édition individuels) ou une collaboration, où chacun pourra éditer en temps réel.

Après une brève barre de progression du téléchargement, une grande planche à dessin blanche apparaîtra. Cliquez n'importe où sur le tableau blanc pour accéder à la barre d'outils d'écriture. La barre d'outils d'écriture comprend des stylos de différentes épaisseurs, une gomme, un pense-bête, un outil forme/ligne et une zone de texte.

Comment dessiner sur le tableau blanc Microsoft Teams ?

Pour commencer à dessiner sur le tableau blanc, cliquez sur l'un des outils d'écriture de la barre d'outils, maintenez le curseur enfoncé et faites glisser et déposez n'importe où sur l'écran pour dessiner, esquisser ou écrire des idées. Vous avez également la possibilité d'utiliser une zone de texte pour écrire des idées. Vous pouvez vous déplacer et zoomer, dézoomer, gauche ou droite du tableau blanc pour agrandir la zone de dessin et attirer l'attention sur les idées principales.

Ajuster les paramètres du panneau informationTams

Pour accéder aux paramètres, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite. Dans ce menu de paramètres, vous avez la possibilité d'exporter une image, de définir des droits d'édition, de basculer la section d'aide et d'envoyer des commentaires aux développeurs de l'application.

Vous cliquerez « Exporter en PNG » à l'invite de téléchargement, où vous aurez la possibilité de l'enregistrer avec un nom de fichier spécifique. Ceci est utile si vous souhaitez enregistrer des idées que vous avez dessinées pendant la conférence.

Autoriser l'accès à l'édition à tous les participants donnera à tous les participants l'accès à la barre d'outils de dessin et pourra dessiner en même temps. Éteignez-le à nouveau si vous voulez garder le contrôle et être présent.

Comment puis-je accéder à mon panneau d'information plus tard ?

Il est facile d'accéder au tableau une fois la réunion terminée. Cliquez simplement sur l'onglet Tableau blanc ou visitez la galerie de tableaux de l'application Tableau blanc Microsoft pour afficher, continuer à travailler dessus ou enregistrer.

Un moyen facile de collaborer et de présenter des idées

Le format graphique de l'outil Tableau blanc de Microsoft Team est un moyen intuitif et visuellement intelligent pour les utilisateurs de partager des idées. Avec une connexion Internet solide, le dessin de groupe est fluide et sans décalage, sans aucune trace visible de l'autre monde à chaque coup de crayon. C'est une alternative intéressante aux présentations Powerpoint traditionnelles, où une personne prend généralement la tête avec moins d'apport visuel des participants.