Comment utiliser les infographies dans Google Docs

Lorsqu'il s'agit de présenter des documents, des éléments visuels tels que des tableaux et des graphiques nous aident à comprendre les données plus rapidement et mieux. Que ce soit pour un rapport académique ou une présentation commerciale, l'utilisation de graphiques est devenue la norme. Il n'est donc pas étonnant que des plateformes telles que Editor Google Docs J'ai facilité la saisie et l'édition de graphiques, voici comment utiliser des graphiques dans Google Docs.

Nous vous montrerons différentes manières d'insérer, de modifier et de personnaliser des tableaux et des graphiques dans Google Docs. Alors, commençons.

COMMENT INSÉRER DES DIAGRAMMES DANS GOOGLE DOCUMENTS

Google Docs propose deux manières d'insérer un graphique. Vous pouvez soit en importer un depuis Google Spreadsheets Ou créez-en un nouveau à partir de zéro et modifiez-le plus tard. Voici comment ils fonctionnent.

Étape 1: Ouvrez un document Google Docs.

Étape 2: Utilisez le menu Insertion en haut pour accéder au graphique et sélectionnez le type de graphique (à barres, à colonnes, à courbes ou à secteurs) que vous souhaitez utiliser dans votre document Google Docs.

Vous pouvez également importer un graphique à partir de l'une des feuilles de calcul de Google Sheets. Voici comment.

Étape 1: Ouvrez un document Google Docs et accédez à Insertion > Graphiques > À partir de feuilles.

Étape 2: Ici, vous verrez toutes les feuilles de calcul de votre compte. Sélectionnez la feuille de calcul à partir de laquelle vous souhaitez importer le graphique.

Étape 3: Ensuite, sélectionnez tous les graphiques de la feuille de calcul que vous souhaitez ajouter. Si vous ne souhaitez pas lier le graphique à la feuille de calcul, décochez l'option « Lier à la feuille de calcul ». Enfin, cliquez sur Importer.

Et c'est tout ce qu'il y a à faire. Vous verrez maintenant votre graphique dans votre document Google Docs. De là, vous pouvez déplacer, redimensionner et positionner le graphique comme Image dans Google Docs.

COMMENT MODIFIER DES SCHÉMAS DANS GOOGLE DOCUMENTS

Après avoir inséré le graphique dans le document, vous remarquerez que Google Docs ne vous permet pas de modifier le graphique en cliquant dessus. Par conséquent, vous devez l'ouvrir dans Google Sheets. Voici comment.

Étape 1: Sélectionnez votre graphique dans Google Docs. Utilisez maintenant la flèche vers le bas en haut à droite pour sélectionner open source.

Étape 2: Une feuille de calcul Google s'ouvrira dans un nouvel onglet avec vos données graphiques. Utilisez les cellules au-dessus du graphique pour modifier les données selon vos besoins et le graphique sera mis à jour en conséquence.

Étape 3: Après avoir effectué toutes les modifications, revenez à votre document Google Docs, sélectionnez votre plan et cliquez sur le bouton d'actualisation qui apparaît en haut.

facile non? Maintenant que vous savez insérer et modifier un graphique, voyons comment personnaliser votre graphique dans Google Docs.

COMMENT PERSONNALISER DES DIAGRAMMES DANS GOOGLE DOCUMENTS

Bien que Google Docs ne vous permette pas de modifier les données directement, il offre certaines Options de personnalisation que vous pouvez utiliser pour modifier l'apparence du graphique. Voici comment procéder.

Étape 1: Ouvrez un document Google Docs et sélectionnez le graphique que vous souhaitez personnaliser.

Étape 2: Utilisez le menu à trois points de la barre d'outils sous le graphique et sélectionnez toutes les options d'image.

Sur votre droite, un menu d'options d'image apparaîtra. Sous Taille et rotation, vous pouvez modifier la largeur, la hauteur et la rotation du graphique.

De même, vous pouvez ajouter plus de couleurs à votre schéma en choisissant parmi les combinaisons disponibles sous Re-colorer.

Enfin, dans l'édition, vous pouvez modifier d'autres aspects du graphique tels que la transparence, la luminosité et le contraste.

Une fois que vous avez terminé les modifications, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit pour fermer le menu des options de l'image.

COMMENT DÉLIER OU SUPPRIMER DES SCHÉMAS DANS GOOGLE DOCUMENTS

Par défaut, le schéma Google Docs est lié à sa feuille de calcul source. Toutes les modifications que vous apportez dans la feuille de calcul peuvent être appliquées au graphique d'un simple clic. Cependant, si vous êtes satisfait du schéma tel qu'il est et que vous ne souhaitez plus mettre à jour le schéma, Google Docs vous permet également de dissocier le schéma de la feuille de calcul source. Voici comment.

Pour dissocier un graphique, sélectionnez le graphique et utilisez le menu flèche vers le bas en haut à droite pour choisir l'option Dissocier.

De même, si vous souhaitez supprimer un graphique d'un document Google Docs, faites un clic droit dessus et sélectionnez l'option de suppression.

Vous pouvez également sélectionner le graphique et appuyer sur la touche Suppr de votre clavier.

Aperçu des données

L'utilisation d'infographies dans Google Docs facilite certainement le travail. Cependant, Google Docs n'autorise l'utilisation de schémas que dans sa version Web et, espérons-le, apportera bientôt les mêmes fonctionnalités à son application mobile.

Comment utiliser les infographies dans Google Docs