Comment utiliser Microsoft Spreadsheet Compare pour analyser les versions de fichiers Excel

Microsoft Excel a une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs deSuivre les modifications apportées à un classeur. Cependant, une fois les modifications acceptées dans le classeur, le chemin modifié est définitivement perdu. Alors, que se passe-t-il lorsque vous devez annuler ou revenir à la version précédente d'un classeur ? Dans cet article, nous allons apprendre à utiliser Microsoft Spreadsheet Compare pour analyser les versions de fichiers Excel.

Une option que vous pouvez essayer est Microsoft Sheets Compare. Ce qui permet aux utilisateurs de comparer plus facilement deux versions d'un fichier Excel. L'outil met ensuite en évidence les différences entre les deux fichiers, ce qui permet de repérer plus facilement les modifications.

Conditions d'utilisation d'une comparaison de feuilles de calcul MICROSOFT

Vous pouvez accéder à la comparaison de feuilles de calcul Microsoft dans Microsoft 365, Office Professionnel Plus 2013, Office Professionnel Plus 2016 et Office Professionnel Plus 2019. L'outil est accessible à partir de la suite Microsoft Office Tools.

Pour que la comparaison fonctionne, il est nécessaire d'avoir différentes versions de la feuille de calcul. L'outil analyse ensuite les fichiers et marque les différences selon certains critères. Voilà comment cela fonctionne:

COMMENT ANALYSER DEUX VERSIONS D'UN CAHIER D'EXERCICES À L'AIDE DE LA FEUILLE MICROSOFT COMPARER

Pour analyser différentes versions d'un classeur, vous devez importer les deux classeurs dans l'outil de comparaison de feuilles de calcul. Voici comment procéder :

Étape 1: Dans le menu Démarrer, recherchez et exécutez la comparaison de feuilles de calcul.

Étape 2: Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Comparer, sélectionnez Comparer les fichiers pour ouvrir une boîte de dialogue.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Comparer les fichiers, sélectionnez l'icône du fichier en regard de l'option Comparer (fichier plus ancien). Sélectionnez le fichier Excel dans l'explorateur de fichiers et cliquez sur Ouvrir.

Étape 4: Sélectionnez l'icône de fichier en regard de l'option À (dernier fichier) dans la boîte de dialogue Comparer les fichiers. Sélectionnez le fichier Excel dans l'explorateur de fichiers et cliquez sur Ouvrir.

Étape 5: Cliquez sur OK pour démarrer le processus de comparaison.

NOTE: Si vous constatez que l'ordre de comparaison des fichiers est mélangé, vous pouvez cliquer sur "Shuffle" pour modifier la position de chaque classeur.

Étape 6: Vous pouvez simplifier ce que l'outil de comparaison de feuille de calcul analyse en cochant ou décochant les cases en bas à droite de l'outil. La fonctionnalité de certaines cases à cocher est expliquée ci-dessous :

• Valeurs saisies : met en évidence le changement de saisie de données dans les classeurs.
• Valeurs calculées : met en évidence la différence entre les valeurs calculées dans les classeurs.
• Formules : met en évidence un changement dans les formules dans les classeurs.
• Noms : met en évidence la différence entre les noms de cellules dans les classeurs.
• Macros : met en évidence la différence de code VBA dans les classeurs.

Le graphique dans le coin inférieur droit de l'outil organise les différents types de modifications dans le classeur. Ce graphique peut être utilisé pour déterminer les modifications qui se produisent le plus fréquemment dans les classeurs.

COMMENT EXPORTER LES RÉSULTATS DE COMPARAISON DES TABLEAUX DE COMPARAISON MICROSOFT

Après avoir cliqué sur OK pour comparer les feuilles de calcul afin d'analyser les modifications apportées à vos feuilles de calcul, les modifications sélectionnées sont mises en évidence avec un texte différent et des couleurs de remplissage de cellule différentes. Les résultats de la comparaison peuvent être utilisés directement sur l'outil ou exportés vers une autre plateforme. Voici comment procéder :

Exporter les résultats de la comparaison vers Microsoft Excel

En exportant les résultats de la comparaison vers Microsoft Excel, vous pouvez les analyser davantage. Voici comment l'exporter :

Étape 1: Dans la barre d'outils Comparaison de feuilles de calcul, sélectionnez Exporter les résultats, ce qui lance l'Explorateur de fichiers.

Étape 2: Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier et entrez un nom pour le fichier.

Étape 3: Sélectionnez Enregistrer.

L'analyse comparative devrait maintenant être disponible sur votre site enregistré.

Copier les résultats de la comparaison dans le presse-papiers

Si vous souhaitez utiliser les résultats de la comparaison sur une autre plate-forme que Microsoft Excel, la meilleure option consiste à copier dans le presse-papiers. Voici comment procéder :

Étape 1: Dans la barre d'outils Comparaison de feuilles de calcul, sélectionnez Copier les résultats dans le presse-papiers.

Étape 2: Exécutez une application pour coller les données copiées.

Étape 3: Sélectionnez Ctrl + V sur votre clavier pour le coller.

Limites de comparaison de feuilles de calcul

Nous avons donc appris à utiliser Microsoft Spreadsheet Compare pour analyser les versions de fichiers Excel et comparer leurs versions. Cependant, l'outil a une limitation majeure de ne pas accepter ou rejeter les changements observés dans les cahiers comparatifs. L'outil affiche uniquement les feuilles Excel côte à côte et met en évidence les modifications pour permettre aux utilisateurs de les identifier plus facilement.