Comment utiliser le mode Plan dans Microsoft Word

Après avoir créé un document, vous souhaiterez peut-être connaître la vue générale, y compris les titres et autres éléments du document. L'utilisation de la vue Plan dans Microsoft Word devrait vous aider. Il présente Microsoft Word Cinq vues permettant aux utilisateurs de visualiser leurs documents. vue par défaut Dans Word, la mise en page d'impression vous indique la taille, les marges et la police du document Word. Les quatre autres modes d'affichage sont "mode lecture" و "mise en page Web" و "Contour" و "brouillon" qui ont des usages spécifiques.

Le mode Plan dans Word est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de longs documents. Affiche une vue de tous les titres de votre document si vous avez combiné différents styles Word. Vous pouvez également apporter des modifications à la mise en page de votre document Word directement à l'aide du mode Plan. Voici comment utiliser le mode Plan dans Microsoft Word.

COMMENT AFFICHER LE PLAN DU DOCUMENT DANS MICROSOFT WORD

Si vous placez votre curseur en bas à gauche d'un document Word, vous trouverez trois vues possibles du document. Ces vues incluent le mode de lecture, la mise en page d'impression et la mise en page Web. Les vues Plan et Brouillon nécessitent l'utilisation de l'onglet Affichage pour y accéder. Voici comment procéder :

Étape 1: Cliquez sur le bouton "Commencer" dans la barre des tâches et tapez word pour rechercher l'application.

Étape 2: Dans les résultats, appuyez sur une application ou un document Microsoft Word Pour l'ouvrir.

Étape 3: Au Barre de mots Cliquez sur l'onglet عرض Dans le coin droit.

Étape 4: Dans le groupe Vues, ​​cliquez sur une option Schéma détaillé Affiche le plan du document.

Comment modifier la mise en forme d'un document à l'aide du mode Plan

Avec le mode Plan, vous pouvez réorganiser le contenu de votre document Word. Par exemple, si vous souhaitez déplacer l'en-tête d'un document Word vers le haut ou vers le bas, le mode Plan vous permet de le faire facilement sans copier ni coller. La possibilité de le faire à nouveau dépend de la mise en forme de votre document avec les styles corrects (par exemple, en-tête, sous-titres, corps, etc.). Voici comment modifier la mise en page de votre document en mode Plan :

Comment promouvoir ou rétrograder des en-têtes en mode Plan

L'une des modifications que vous pouvez apporter à un document Word en mode Plan consiste à promouvoir ou à rétrograder les en-têtes. en vue "Présenter" , définira un niveau de plan pour tout texte formaté avec "style de titre". Par exemple, le texte formaté avec Titre 1 sera marqué comme Niveau 1 en mode Plan. Vous pouvez ajuster le niveau de contour du texte en procédant comme suit :

Étape 1: En mode Plan, cliquez sur l'élément dans Document dont vous souhaitez modifier le niveau.

Étape 2: Dans l'onglet "Présenter" , vous verrez les outils de contour et le niveau de texte que vous avez sélectionné. Cliquez sur la flèche gauche pour promouvoir un en-tête ou sur la flèche droite pour rétrograder un en-tête.

Comment réduire et développer les en-têtes en mode Plan

Une autre modification que vous pouvez apporter à un document Word consiste à réduire ou développer un en-tête pour afficher ou masquer son contenu. Cette option permet de gagner plus de temps que de faire défiler un long document. Voici comment procéder :

Étape 1: Dans la vue en plan, cliquez sur Élément que vous souhaitez développer ou réduire dans le document.

Étape 2: Dans l'onglet "Présenter" , vous verrez les outils de contour. Cliquez sur une balise + pour étendre le contenu du titre ou - Réduit le contenu du titre.

COMMENT QUITTER LA VUE DÉTAILLÉE DANS MICROSOFT WORD

Après avoir apporté des modifications à la mise en page ou au contenu de votre document Word, vous pouvez quitter le mode Plan ou passer à un autre affichage. Voici comment procéder :

Étape 1: Dans le ruban Microsoft Word, cliquez sur l'onglet Plan. L'onglet Plan indique que le document est toujours affiché "Contour".

Étape 2: Cliquez sur l'option Fermer la vue en plan à la fin de l'onglet Options "Présenter". Votre document devrait maintenant être de retour dans la mise en page d'impression.

Trouver des espaces supplémentaires dans votre document Word

Le mode Plan est l'une des nombreuses options que vous pouvez utiliser pour nettoyer l'apparence de votre document Word. En outre, avant de partager ou d'imprimer ce document Word, vous souhaiterez peut-être vérifier les espaces supplémentaires. Vous pouvez utiliser l'outil Rechercher et remplacer manuellement dans Mot pour trouver des espaces supplémentaires Ou configurez Word pour les mettre en évidence.