Comment afficher et gérer l'historique des versions dans Google Docs

Google Docs enregistre automatiquement les versions précédentes des documents au fur et à mesure que vous travaillez dessus. Vous pouvez afficher, restaurer, renommer ou supprimer les versions précédentes d'un document Google Docs à tout moment. C'est un moyen facile deGardez une trace des modifications que vous apportez à votre document.

Peut être Fonctionnalité d'historique des transcriptions dans Google Docs Utile lorsque vous collaborez sur des documents avec un groupe de personnes. Bien sûr, vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si vous disposez d'un accès propriétaire ou éditeur à un document. Dans cet article, nous vous montrerons comment afficher et gérer l'historique de transcription de Google Docs. Alors, allons-y directement.

Comment afficher la date de sortie dans Google Docs

L'affichage de l'historique des versions de Google Docs est relativement simple. Il y a deux façons d'y accéder. Voici les deux.

Étape 1: Visitez le site Web Google Docs dans un navigateur Web, enregistrez votre entrée à l'aide des détails de votre compte Google et ouvrez Document dont vous souhaitez voir l'historique des versions.

Visitez le site Web de Google Documents

Étape 2: Cliquez sur le menu "dossier" dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Historique des versions Dans le menu contextuel, sélectionnez Afficher l'historique des versions du sous-menu.

Alternativement, si vous préférez utiliser un raccourci clavier, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Alt + Maj + H (Windows) ou Commande + Option + Maj + H (macOS) Pour accéder rapidement à l'historique des versions de documents dans Google Docs.

Dans le panneau Historique des versions à votre droite, vous verrez différentes versions de votre document, ainsi que la date, l'heure et le nom de l'auteur.

Vous pouvez cliquer sur une ancienne version pour la prévisualiser. Google Docs affichera les différences entre les versions actuelles et les anciennes, comme indiqué et texte barré.

Comment restaurer les versions précédentes de Google Docs

Outre l'examen de l'historique des versions de Google Docs, vous pouvez également revenir à une version précédente d'un document. Ainsi, si un autre collaborateur apporte des modifications inappropriées, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour revenir à une version précédente.

Pour restaurer une version précédente de Google Docs, procédez comme suit :

Étape 1: Lancez le site Web Google Docs dans un navigateur Web et ouvrez Document Google Docs.

Visitez le site Web de Google Documents

Étape 2: Cliquez sur le menu "dossier" dans le coin supérieur gauche et accédez à Historique des versions Et sélectionnez Afficher l'historique des versions.

Étape 3: Sélectionnez la version que vous souhaitez rétrograder. Cliquez sur l'icône de menu à trois points à côté et sélectionnez Restaurer Cette version.

Étape 4: cliquez sur Restaurer À confirmer.

Comment nommer une copie de documents dans Google Docs

Par défaut, Google Docs attribue un nom horodaté à chaque version de document, ce qui peut compliquer la recherche d'une version spécifique parmi de nombreuses modifications. Heureusement, Google Docs vous offre la possibilité de renommer les versions des documents.

Pour attribuer un nom à une version d'un document dans Google Docs, cliquez sur le menu Fichier en haut. Accédez à Historique des versions et sélectionnez le nom de la version actuelle dans le sous-menu.

Entrez un nom descriptif pour la version du document dans le champ de texte et appuyez sur enregistrer.

Si vous souhaitez renommer une ancienne copie d'un document Google Docs, appuyez sur Ctrl + Alt + Maj + H (Windows) ou Commande + Option + Maj + H (macOS) pour accéder à l'historique des versions.

Localisez une ancienne version que vous souhaitez renommer. Cliquez sur l'icône de menu à trois points à côté et sélectionnez l'étiquette Cette version dans la liste résultante.

Tapez un nouveau nom pour la version et appuyez sur Entrer Pour enregistrer les modifications.

Comment supprimer la date de sortie dans Google Docs

Google Docs ne vous permet pas de supprimer des versions spécifiques d'un document. Ainsi, si vous souhaitez supprimer l'historique des versions d'un document Google Docs, vous devrez créer une nouvelle copie du document, puis supprimer l'original. Voici comment vous pouvez le faire.

Étape 1: Visitez le site Web Google Docs dans un navigateur Web, enregistrez votre entrée à l'aide des détails de votre compte Google et ouvrez le document pour lequel vous souhaitez voir l'historique des versions.

Visitez le site Web de Google Documents

Étape 2: Cliquez sur le menu "dossier" Dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Créer une copie".

Étape 3: Entrez un nouveau nom pour votre document et sélectionnez L'endroit dans lequel vous voulez l'enregistrer Google Drive.

Étape 4: Cochez les cases si vous souhaitez partager le document avec les mêmes personnes ou copier les commentaires et les suggestions. Cliquez ensuite sur le bouton "Créer une copie".

Après avoir créé une nouvelle copie, vous pouvez supprimer le document original si vous le souhaitez.

Ne perdez jamais la trace des modifications

Avec Google Docs, il n'est pas nécessaire de créer plusieurs copies d'un document pour enregistrer les brouillons précédents. Vous pouvez également utiliser la fonction Historique des versions pour afficher et restaurer facilement les versions précédentes d'un document.

Bien que nous n'ayons discuté que de Google Docs dans cet article, la fonctionnalité d'historique des versions est également disponible dans Google Docs Google Spreadsheets et présentations.