Microsoft To-Do vs. Any .Do: quelle application de liste de tâches est la meilleure

Il existe de nombreuses options d'applications de liste de tâches disponibles dans l'App Store et le Play Store qui vous submergeront. Cependant, Microsoft n'a Faire Faites-vous un nom rapidement. Je pense que l'obtention de Wunderlist aurait dû quelque peu aider. Any.do est une autre application de création qui a un classement plus élevé dans les graphiques populaires malgré une concurrence accrue. Nous allons donc comparer ces deux et comprendre leurs avantages et inconvénients sous un meilleur jour.

Bien que la fonction principale de toute application soit évidente, il se passe beaucoup de choses sous le capot qui peuvent disparaître. Nous allons essayer de révéler les aspects dont on parle rarement.

Commençons.

1. Interface utilisateur

Any.do et Microsoft To-Do ont une interface élégante et belle. Microsoft To-Do est livré sans ou sans barre latérale. Juste un ensemble de menus intelligents en haut et en bas sont des menus et des groupes que vous avez créés. Vous devrez cliquer sur votre photo de profil pour accéder aux paramètres.

Il y a un symbole "+Familier en bas à gauche pour créer un nouveau menu. À droite de celui-ci se trouve une icône de boîte pour ajouter une liste. Entrez une liste pour trouver un plus d'options sur ce que vous pouvez faire avec cette liste et les tâches qu'elle contient. Comme les tâches, vous devez faire des allers-retours pour basculer entre les menus.

Any.do suit la disposition de la grille avec une barre inférieure où vous pouvez accéder aux tâches, au calendrier et aux paramètres. Il y a un onglet séparé pour accéder aux balises en haut. J'espère que Microsoft To-Do ajoutera bientôt la prise en charge des hashtags.

2. Créez des tâches et des listes

Cliquez sur le "+Dans le coin inférieur gauche pour créer une liste dans l'application Microsoft To-Do. Vous pouvez écrire un nom mais surtout, choisissez une couleur et une image. Il n'y a aucun moyen de télécharger une nouvelle image pour l'instant et les options sont limitées. Avez-vous remarqué l'icône de smiley au bas de la nouvelle fenêtre de menu? Il s'agit de choisir un emoji.

Dans la liste, vous pouvez ajouter des tâches, ajouter des dates d'échéance et des rappels et les configurer pour qu'elles se répètent.

Cliquez sur la tâche nouvellement créée pour la personnaliser davantage. Marquer n'importe quelle tâche en appuyant sur l'icône étoile l'ajoutera à la liste intelligente importante. Vous pouvez inclure des notes supplémentaires et joindre des fichiers ci-dessous pour plus de référence. Étonnamment, vous ne pouvez pas joindre de fichiers à partir du stockage cloud. Aucun OneDrive n'est également pris en charge.

Une option intéressante est la possibilité d'ajouter des étapes. L'astuce cachée Sont les hashtags (#keyword). Cliquer sur le hashtag dans n'importe quelle tâche répertorie toutes les tâches qui peuvent appartenir à n'importe quelle autre liste ou groupe.

 

Any.do est livré avec des menus de tâches beaucoup plus intelligents. Il n'y a pas de listes importantes ou complètes ou toutes les listes. Seulement quatre listes temporelles: aujourd'hui, demain, à venir et un jour. Ils sont tous sous la liste Toutes les tâches. Encore une fois, cliquez sur l'icône "+" pour créer des listes et des tâches.

La liste d'épicerie est chargée par défaut et elle suggérera quelques articles ménagers populaires à ajouter. Vous pouvez ajouter une personne, un hashtag, un rappel et attribuer une liste à l'aide de la barre inférieure lors de la création d'une tâche. Any.do a choisi une chose ou deux dans le système GTD que David Allen a inventé. Vous pouvez rapidement affecter la tâche à des listes intelligentes comme Aujourd'hui ou Un jour.

Une excellente astuce est la possibilité d'ajouter des rappels basés sur la localisation. Vous n'oublierez jamais de choisir quelque chose sur le chemin du retour. Cette fonctionnalité me manque dans l'application Microsoft To-Do. Par conséquent, vous pouvez ajouter des notes et des sous-tâches (Microsoft les appelle des étapes) et partager des listes avec d'autres.

Vous pouvez également enregistrer de l'audio ou de la vidéo dans Any.do et le joindre directement sans ouvrir ou utiliser une application tierce. Cela fait gagner du temps aux personnes qui aiment enregistrer des notes vocales.

Il existe un bouton dédié à l'ajout de marqueurs largement colorés dans leur nature et leur niveau d'importance ou de progression.

3. Calendrier et intégration des applications

Any.do est livré avec un onglet de calendrier personnalisé qui se synchronise avec l'application de calendrier par défaut de votre téléphone. J'utilise Google Agenda et tout est bien synchronisé. Vous pouvez créer une tâche ou un événement ici. La tâche de calendrier est la même que les autres tâches de liste Any.do. Il y a un événement pour inclure des événements tels que les anniversaires.

Microsoft Outlook dispose d'une puissante application de gestion des e-mails et du calendrier utilisée par les utilisateurs et les entreprises du monde entier. Tâches s'intègre à d'autres applications Microsoft comme Outlook, Launcher (Android), Cortana, Planner et même OneNote. Il devient indispensable si vous utilisez la suite d'applications Office 365.

Les deux fonctionnent Any.do و Microsoft To-Do Avec Zapier qui permet un grand nombre d'intégrations d'applications.

4. Plateforme et tarification

Microsoft To-Do nécessite un compte Microsoft, que la plupart d'entre nous possèdent, grâce à Windows et Outlook. L'application est disponible sur Android, iOS, Windows, macOS et le web. La version grand public de L'application est entièrement gratuite, sans publicité. Longue commande pour gagner.

Any.do est disponible sur toutes les plates-formes de bureau et mobiles populaires. Pour le Web, je propose des extensions / modules complémentaires de navigateur et un accès Smart Watch à Apple Watch et Wear OS. La version gratuite est très limitée même avec des fonctionnalités de base comme les tâches répétitives manquantes. Le prix commence à 5.99 $ par mois et ouvre des fonctionnalités telles que les signets, les rappels basés sur l'emplacement, le codage couleur et les tâches récurrentes.

Pour tous ceux qui

Microsoft To-Do apparaît comme une meilleure alternative. Il est gratuit, propose de meilleurs menus intelligents, offre un large éventail de fonctionnalités et se synchronise sur tous les appareils et applications. La seule chose qui manque est les rappels basés sur la localisation. Any.do offre cela, puis quelques cloches et sifflets supplémentaires. Cette intégration du calendrier est superbe, mais les menus intelligents auraient été formidables. Les utilisateurs d'Outlook reçoivent à la fois le calendrier et le courrier électronique. Cependant, Any.do est une application puissante pour effectuer des tâches et fait beaucoup de bruit par rapport aux utilisateurs professionnels. Je vous suggère de profiter pleinement de l'essai gratuit de 7 jours en premier.