Vous êtes passé de Dropbox à Google Drive. C'est ce que j'ai appris

Je passe la plupart de mon temps devant un ordinateur à essayer d'expérimenter différentes applications et services tout au long de la journée. C'est ce que je fais dans la vie. En tant que tel, je passe beaucoup de temps à jouer avec les fichiers et les données, à rechercher de nouvelles façons d'être plus productif et à synchroniser ma vie. Le problème est que j'ai commencé à utiliser plus d'applications que nécessaire, ce qui s'est avéré contre-productif. Ionic, hein?

Prends le Google Drive و Dropbox Par exemple. J'utilise les deux depuis un certain temps, mais j'ai récemment décidé de quitter Dropbox pour Google Drive. En fait, je transfère tout sur Google, en commençant par le stockage en nuage, et je vais couvrir mon voyage ici.

Pourquoi demanderais-tu à Google? Je souhaite utiliser le moins d'applications possible et tout combiner sous un même toit. En gros, j'utiliserai moins d'applications, de plugins et de fonctionnalités pour assurer la cohérence, la standardisation et l'intégration entre les plates-formes.

Permettez-moi de vous expliquer pourquoi j'ai choisi Google Drive et comment cela affecte mon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

1. Intégration avec les applications Google

Google a récemment intégré un groupe de ses produits dans Google Drive. Lorsque vous ouvrez Google Docs, vous verrez désormais des liens pour Agenda, Keep et l'application To Do dans la barre latérale droite. Cela est également vrai pour Gmail.

C'était l'une des principales raisons de passer à Drive. Je peux désormais créer des brouillons dans Google Docs. Je peux également créer des notes et les envoyer à Keep ou créer des rappels dans Agenda à partir d'une seule interface. Pour moi, Google Drive n'est pas seulement une plate-forme de stockage dans le cloud, mais une suite de productivité.

Il économise du temps réel et remplace complètement Microsoft Office. J'ai grandi avec Word, Excel et PowerPoint mais je n'en étais pas satisfait. Google Drive change la façon dont je travaille avec les données et les documents.

La chose la plus proche de Dropbox est Papier , Qui est un outil d'édition de documents pour collaborer avec d'autres. Paper fournit une meilleure interface utilisateur que les documents et vous permettra d'inclure des vidéos YouTube, Google Maps, des liens, des photos et même des clips SoundCloud. Mais il n'y a pas d'option pour joindre des documents ou des présentations PowerPoint.

Dropbox s'appuie sur Microsoft Office 365 pour cela. Mais si je dois utiliser Office 365, pourquoi ai-je besoin de Dropbox? Je peux simplement utiliser OneDrive. Beaucoup plus logique, n'est-ce pas?

2. Stockage gratuit

Dropbox offre 2 Go de stockage gratuit contre 15 Go offerts par Google. Bien que vous puissiez parrainer des amis pour augmenter votre stockage gratuit jusqu'à 16 Go, c'est un effort énorme, et la plupart des gens n'arrivent pas à atteindre ces chiffres.

Vous pourriez soutenir que 15 Go pourrait être moins, car il sera divisé entre tous les produits Google tels que Gmail et Drive. Mais c'est encore plus que ce dont la plupart des gens ont besoin. Vous n'êtes pas obligé de parrainer des amis pour obtenir un espace de stockage supplémentaire. Croyez-moi, il est difficile d'envoyer des liens d'invitation et d'expliquer pourquoi vous devriez faire le changement. Aucun de mes amis ne s'est joint, et certains d'entre eux me disent d'envoyer les liens d'invitation!

3. Plans PREMIUM pour les particuliers

Si vous utilisez Dropbox, vous manquerez rapidement d'espace et devrez effectuer une mise à niveau. Pour les particuliers, deux plans sont disponibles pour vous. Vous obtenez 1 To d'espace pour 9.99 $ par mois dans le cadre du plan Plus. Le plan Professionnel vous coûtera 19.99 $ par mois pour 2 To de stockage cloud.

Et si vous n'avez pas besoin de 1 To de stockage ? Les forfaits Dropbox ne sont pas très flexibles. Le forfait Google Drive commence à 1.99 $ par mois pour 100 Go d'espace. Pour 2.99 $ par mois, vous obtenez 200 Go d'espace, ce que j'utilise actuellement. Attendez, il y a un plus. Pour 9.99 $ par mois, vous bénéficiez de 2 To de stockage pour les offres Dropbox de 1 To.

Google Drive plus offre non seulement de la flexibilité lorsqu'il s'agit de choisir un plan de stockage adapté, mais il est également le plus généreux des deux avec une capacité de stockage.

Remarque: la marque sera modifiée Pour les plans Google Drive À Google One bientôt. Les clients qui paient actuellement 9.99 $ pour 1 To passeront automatiquement à 2 To sans frais supplémentaires.

4. Plans PREMIUM pour les entreprises

Qu'en est-il des entreprises et des petites entreprises avec une différence? Google et Dropbox proposent tous deux des forfaits distincts, mais là encore, Google gagne ici.

Dropbox propose trois plans d'affaires à partir de 12.5 USD pour 3 To de stockage. Les fonctionnalités supplémentaires incluent l'intégration avec Office 365 et la prise en charge du chat en direct et des groupes gérés par l'entreprise. Notez qu'il est de 12.5 $ par utilisateur et le plan Standard commence avec XNUMX utilisateurs.

Le plan avancé commence à 20 $, également pour trois utilisateurs. Il offre un espace illimité, un SSO à entrée unifiée, une meilleure gestion des fichiers, une assistance téléphonique et des contrôles de gestion avancés.

Ce que je ne comprends pas, c'est l'intégration d'Office 365. Si Dropbox veut concurrencer Microsoft et Google, je pense qu'ils auront besoin de plus qu'une simple solution de stockage.

Google Suite (GSuite) commence à 5 USD par utilisateur et offre 30 Go de stockage par utilisateur. En tant qu'utilisateur de Google Suite, vous pouvez accéder à Keep, Forms, Docs, Sheets, Presentations, Sites et Gmail avec la prise en charge IMAP et Hangouts. Google propose également un forfait de 10 USD par utilisateur qui fournit un stockage illimité, une plate-forme de développement d'applications, un téléphone XNUMXh / XNUMX et XNUMXj / XNUMX, ainsi qu'une assistance par e-mail et des rapports d'audit.

Fondamentalement, GSuite rend Dropbox hors de l'eau avec ses prix compétitifs et sa suite d'applications avancées pour la plupart des particuliers et des entreprises. J'envisage sérieusement le plan de 5 $, et en tant qu'individu, cela devrait me suffire. En tant que blogueur, je trouve que Gmail, Docs, Sheets et Slides sont des outils précieux.

Google Keep offre un espace de stockage illimité et ne comptera pas dans Google Drive. Il ne sera pas facturé Sauvegardes WhatsApp Dans votre espace de stockage Drive. Il en va de même pour Google Photos.

Remarque: Google Photos offre un espace de stockage illimité si vous téléchargez des photos 16MP et des vidéos 1080p. Ainsi, des photos ou des vidéos de qualité supérieure s'ajoutent à votre stockage sur disque.

5. Remplacez le scanner DOC

J'utilisais CamScanner pour numériser mes documents et les enregistrer dans le cloud jusqu'à ce que je découvre l'outil Google Drive. Google Drive propose un outil de numérisation Android 1 en 1 pour numériser et enregistrer des documents dans le cloud sous forme de fichiers JPEG ou PDF.

Dropbox propose également des outils, mais ils ne disposent pas de fonctionnalités de numérisation. Si vous souhaitez analyser un fichier, vous devrez ouvrir l'application Dropbox. Ce n'est pas un gros problème, mais le confort est quelque chose à penser.

Si j'utilise Drive, je n'ai pas besoin d'utiliser CamScanner ou toute autre application de numérisation. C'est moins une application à craindre.

6. La sécurité

De nombreux géants de la technologie ont été confrontés à des fuites et à des violations de données au cours des dernières années. Dropbox et Google prennent tous deux la sécurité très au sérieux. Dropbox utilise le cryptage AES SSL / TLS 128 bits lorsque vos fichiers sont déplacés et AES 256 bits lors du stockage.

Google Drive fait exactement le contraire: il utilise 256 bits AES SSL / TLS lorsqu'ils se déplacent et un cryptage AES 128 bits lors du stockage de vos fichiers.

Ils prennent tous les deux en charge 2FA (authentification à 2 facteurs). Cependant, c'est devenu une application Authenticator Google est en quelque sorte une norme de l'industrie.

Dropbox et Google proposent tous deux un effacement à distance en cas de piratage ou de vol de votre smartphone.

Dropbox s'oppose aux ordres du gouvernement américain NSL (National Security Letters). Cela signifie que Dropbox vous informera si les autorités demandent vos données. Cependant, Google Drive ne le fait pas. Ce n'est pas quelque chose qui pourrait affecter des utilisateurs individuels comme vous et moi, mais c'est important pour les grandes entreprises et les conglomérats. Je ne pense pas que je suis assez important pour m'en inquiéter.

7. Prise en charge de la plate-forme

Dropbox et Google Drive prennent en charge toutes les plates-formes populaires telles que Windows, macOS, Android et iOS. Malheureusement, Drive n'a pas de client Linux natif, contrairement à Dropbox.

J'utilise Linux de temps en temps, donc cela m'affecte de manière limitée. Heureusement, Drive fonctionne dans le navigateur, tout comme les autres applications de productivité de bureau qui l'accompagnent. Cela ne gâche pas l'affaire pour moi.

8. Synchronisation des fichiers

Je ne suis pas satisfait du fait que Google Drive ne dispose pas d'une fonction de synchronisation intelligente. Il possède Dropbox et fait un excellent travail avec. Voir, Dropbox affichera tous vos fichiers et dossiers sur votre bureau, mais il ne les téléchargera que lorsque vous le souhaitez. Cela économise beaucoup d'espace sur votre disque dur local.

Bien que ce ne soit pas un problème sous Windows et Android, la plupart des appareils disposent généralement de beaucoup d'espace de stockage. Seuls les utilisateurs de macOS et iOS ressentiront la chaleur. Apple facture une prime pour un appareil avec une capacité de stockage plus élevée. Si vous êtes un utilisateur Mac et que vous avez beaucoup de données dans le cloud, vous aurez peut-être besoin d'un disque plus grand qui laissera un trou dans votre poche.

Une autre caractéristique manquée par Drive est la synchronisation au niveau des blocs. Dropbox ne synchronisera que les modifications que vous avez apportées à un fichier au lieu de recharger l'intégralité du fichier. Drive ne dispose pas de cette fonctionnalité, ce qui entraîne une consommation de bande passante plus élevée et des temps de synchronisation plus longs. J'ai un forfait data illimité dans mon bureau, mais sur mobile, cela poserait problème.

Encore une fois, je dois choisir entre des fonctionnalités supplémentaires et les avantages de vivre sur une seule plate-forme. J'ai forgé mon esprit. Il n'y a pas de plateforme parfaite comme en témoigne ce guide.

9. Partager des fichiers

Dropbox et Google Drive vous permettront de partager des fichiers et des dossiers à l'aide de liens partageables pouvant être envoyés par e-mail ou par message. Si vous disposez d'un business plan avec Dropbox, vous pouvez partager des liens protégés par mot de passe avec une date d'expiration.

Google Drive n'a pas une telle option qui m'a laissé quelque part. J'aurais aimé cette fonctionnalité dans Drive afin de pouvoir partager mon travail de manière plus sécurisée.

Moins est plus

Oui, je préfère toujours Google Drive à Dropbox. Laisse-moi expliquer. Dropbox a un plus de fonctionnalités comme la synchronisation intelligente et le partage de fichiers sécurisé, mais Google propose tout un tas d'applications de bureau qui sont essentielles pour mon utilisation. Google gagne également en matière de plans de stockage. C'est moins cher et plus flexible, donc je n'ai pas à payer 9.99 $ quand je peux obtenir 200 Go pour 2.99 $.

J'ai déjà effectué cette transformation et j'en suis content jusqu'à présent. Google Drive offre les endroits les plus importants - les prix et les applications.

Ensuite: maintenant que vous connaissez la raison pour laquelle vous avez choisi Google Drive plutôt que Dropbox, êtes-vous prêt à faire un pas? Cliquez sur le lien ci-dessous pour savoir comment Transférez des données de Dropbox vers Google Drive.