Notion vs Airtable: quel est le meilleur repère de productivité
La popularité des logiciels de productivité modulaires atteint de nouveaux sommets chaque jour qui passe. Des solutions basées sur des applications telles que Notion et Coda Airtable, Roam Research, Airtable, etc. sur le marché de la productivité. Parmi eux, Notion et Airtable sont les deux meilleurs avec une expérience unique de faire avancer les choses. Lisez l'article pour connaître toutes les différences et choisissez celui qui vous convient.
Notion, similaire à Evernote, Agissez comme votre deuxième esprit numérique. L'approche d'Airtable est un peu différente. Il vous permet de créer une base de données personnalisée d'informations en fonction de vos préférences. Il est identique à Google Sheets mais est plus flexible et plus facile à utiliser. Parlons-en en détail.
Disponibilité sur différentes plateformes
Notion est disponible sur les plateformes iOS, Android, Windows, Mac et Web. Cependant, les applications mobiles de Notion sont une énorme déception. Ils sont simplement une couverture Web et ne sont pas originaux. Il y a des problèmes de performances et vous aurez du mal à effectuer des tâches simples lors de vos déplacements.
Airtable est accessible sur Android, iOS et Web. L'application mobile Airtable est meilleure que Notion.
Interface utilisateur
Notion et Airtable vous permettent de créer initialement un espace de travail. Cependant, l’approche générale ne peut être différente. Commençons par une idée.
Dans Notion, vous pouvez créer un espace de travail et commencer à y ajouter des pages et des sous-pages. Toutes les options sont sur la barre latérale gauche. Par défaut, Notion crée une page blanche vierge. C'est à vous de créer une page Notion personnalisée à partir de zéro.
Airtable vous permet de créer plusieurs espaces de travail du côté gauche. Créez une règle (similaire aux pages de l'idée) et ajoutez les informations. Contrairement à Notion, Airtable propose des lignes et des colonnes pour créer une page. Il est identique aux feuilles de calcul Google ou Microsoft Excel.
Le programme convient à la gestion de projet et à la création d'une base de données personnalisée. Vous ne devriez pas choisir Airtable comme outil de prise de notes.
Modèles
Les modèles jouent un rôle majeur dans tout programme modulaire. Vous pouvez créer une page à partir de zéro dans Notion et Airtable, mais la plupart des utilisateurs préfèrent un modèle pour commencer.
Galerie de modèles de Notion Plein de joyaux cachés. La société propose des modèles à utiliser dans le programme. Mais le vrai jackpot, ce sont les modèles créés par la communauté de Notion. L'entreprise a une communauté passionnée qui se traduit par des modèles prêts à l'emploi pour chaque cas d'utilisation.
On peut définir le modèle de gestion de projet Notion, Wikipedia et Habit Tracker, etSuivi du financement et plus.
Airtable n'est pas derrière non plus. Sélectionnez Démarrer une règle et vous pouvez créer une règle à l'aide des modèles intégrés. Vous avez le choix entre des centaines de modèles, tels que le calendrier de contenu, le suivi de projet, le suivi de bogues, la recherche d'utilisateurs, la planification Noval, la gestion de galerie d'art, etc.
Caractéristiques
C'est là que les choses deviennent intéressantes. Notion est plus polyvalent avec de nombreuses fonctionnalités telles que le formatage du texte, les couleurs d'arrière-plan, l'intégration avec Google Apps, Figma, InVision et plus.
Vous pouvez également créer Un formulaire personnalisé dans Notion Pour réutiliser à nouveau les mêmes données. Bien qu'il ne soit pas pris en charge par la société, vous pouvez ajouter des widgets tiers personnalisés tels que la météo, la barre de progression, l'horloge, etc. à la page Notion. En bref, les utilisateurs disposent de tous les outils nécessaires pour créer une page Notion accrocheuse avec des emojis, des widgets, des bannières et plus encore.
Pour Airtable, il vous permet de créer un nombre illimité de colonnes de plusieurs types. Par exemple, vous pouvez ajouter une ligne de texte, une case à cocher, un collaborateur, une date, une heure et plus. On peut également baliser une classe pour une meilleure visualisation.
La fonctionnalité phare d'Airtable est l'automatisation. Vous pouvez créer des règles d'automatisation personnalisées telles que l'envoi d'un résumé hebdomadaire, la publication sur Twitter, l'envoi de messages Slack, la création d'un nouvel historique Google Calendar, etc. L'intégration d'applications tierces d'Airtable est également plus riche que celle de Notion.
Le programme fonctionne bien avec des dizaines d'applications tierces telles que Jira, Miro, Pexels, AirFlow et plus.
Gestion des projets
Notion et Airtable gagnent en popularité parmi les petites équipes et les startups en raison de leur forte Gestion des projets. Vous pouvez importer un modèle de gestion de projet dans le programme et ajouter des tâches, des commentaires et des détails connexes.
On peut également inviter d'autres utilisateurs et leur donner un accès administratif pour gérer les tâches du projet. En ce qui concerne les fonctionnalités, Notion vous permet d'ajouter des commentaires, la date et l'heure, d'affecter un utilisateur et d'afficher l'intégralité de la base de données dans plusieurs vues, y compris la chronologie, le calendrier, les listes, le tableau Kanban, etc.
La gestion de projet est également sans faille sur Airtable. Il surpasse Notion avec l'avantage de l'automatisation. Vous pouvez créer une règle comme si l'utilisateur change l'état de Continu à Complet dans Airtable, le système envoie un message dans un canal Slack particulier.
Prix
Notion est gratuit pour un usage personnel avec un nombre illimité de blocs. En matière de gestion de projet, vous pouvez inviter jusqu'à 5 membres. Après cela, soyez prêt à payer 5 $ par membre et par mois.
Coût Plans payants Airtable 10 $ par siège par mois. Il vous permet de combiner plus de journaux et 5 Go de pièces jointes par base.
Créez un cerveau numérique
Vous ne pouvez pas vous tromper avec Notion ou Airtable. Notion est meilleur pour la prise de notes, a des modèles plus riches et est gratuit. Airtable dispose d'une excellente automatisation et d'un support d'applications tiers. La plupart des membres de l'équipe GT se glissent avec la Notion. Et vous? Sortie audio dans les commentaires ci-dessous.