Notion vs OneNote: Si vous passez à Notion
Microsoft OneNote fonctionne depuis environ 15 et est l'une des applications de prise de notes les plus puissantes. Cependant, les clients ont été progressivement perdus face à la concurrence. L'un d'entre eux est Evernote, qui était un enfant bien aimé de la Silicon Valley jusqu'à ce que la controverse fasse la une des journaux. L'histoire attendait de se répéter. Evernote a commencé à Perte de client Facebook nouveau joueur sur le marché appelé Notion.
Récemment, OneNote a été amélioré avec de nouvelles fonctionnalités et est particulièrement préféré par ceux qui ont une racine dans l'écosystème Microsoft et utilisent Office 365.
Notion prétend tirer le meilleur parti du succès en introduisant une nouvelle conception basée sur des blocs pouvant être utilisée comme une application de prise de notes, un outil Kanban et une liste de tâches.
Voyons si elle prétend être tout simplement Notion et si elle peut remplacer OneNote à tout jamais.
1. Interface utilisateur et mise en page
OneNote et Notion ont un design élégant qui facilite l’accès aux notes et autres éléments. OneNote suit l'approche de bloc-notes dans laquelle vous pouvez créer des notes dans des partitions stockées dans des blocs-notes. Une manière ancienne de prendre des notes, de numériser le monde moderne.
Le concept adopte une approche différente. Au lieu de blocs-notes et de sections, il existe des pages où vous pouvez créer des blocs (plus à ce sujet plus tard). Vous pouvez faire défiler les pages de la barre latérale, de la même manière que la plupart des applications de prise de notes fonctionnent.
OneNote pour mobile n'a pas la barre latérale. Habituellement, vous devez choisir un cahier et naviguer d'une section à l'autre. Cela les rend stressants et prend du temps.
Notion possède une barre latérale pratique qui facilite la navigation entre les pages et les notes sans qu'il soit nécessaire de faire plusieurs mouvements. D'autre part, la recherche et les autres options sont placées en haut plutôt qu'en bas, ce qui rend l'accès difficile.
2. Prendre des notes
OneNote vous permettra de créer des notes dans divers formats tels que des notes de texte, de voix et d'images. Ces notes peuvent être mises en surbrillance, placées dans des sections et des cahiers et consultables sur tous les appareils. Vous pouvez utiliser des extensions de navigateur pour couper des pages Web ou une partie de celles-ci.
L'idée est une nouvelle façon de vous permettre de créer des pages dans lesquelles vous pouvez ensuite créer des blocs. Ces blocs peuvent être du texte, audio, tableau, galerie, panneau de style Kanban, vidéo, icône, wiki et plus. Il ouvre de nombreuses possibilités et offre de nombreuses façons de personnaliser votre flux de travail. En outre, il n'y a pas de limite à la profondeur à laquelle vous pouvez aller avec des pages comme page dans page, etc.
Chaque bloc du bloc-notes peut être retiré librement à l'intérieur et à l'extérieur de la page. Alors là Modèles pour prendre des notes Telles que la base de connaissances, les listes de tâches, les projets et même la base de données. Utile pour les débutants qui peuvent trouver de nombreuses options, une flexibilité écrasante et de la confusion. Chaque bloc d'une page est lié à d'autres blocs ou pages.
Au lieu de découper, OneNote contient des paragraphes qui peuvent être liés en interne à des paragraphes, des notes, des sections et d’autres ordinateurs portables. Cependant, il n'y a pas de modèles (toujours présents dans la version OneNote 2016) et le nombre d'options disponibles pour créer différents types de notes est limité par rapport à l'idée.
3. Caractéristiques inconnues
OneNote est livré avec une calculatrice intégrée. Écrivez simplement des formules mathématiques simples comme 3 + 3-4 n'importe où sur la note et OneNote y répondra. Avec OneNote, vous ne pouvez accéder qu'à deux niveaux de profondeur, ce qui signifie Ordinateurs portables> Sections> Notes. OneNote prend en charge la reconnaissance de l'écriture manuscrite et peut les transformer en notes qui peuvent être amusantes et faciles à utiliser, surtout si vous êtes du type créatif.
OneNote prend en charge de nombreuses polices tandis que Notion prend en charge les icônes. Avec Notion, il n'y a pas de limite à la profondeur que vous pouvez utiliser pour créer des pages dans des pages. Cette méthode de hiérarchie est inconnue dans toute autre application de prise de notes.
4. Confidentialité et sécurité
Vous pouvez protéger les sections de votre mot de passe dans OneNote et toutes les notes de cette section seront cryptées. Notes Microsoft Que, si vous perdez votre mot de passe, le support technique de Microsoft ne puisse même pas accéder à ces notes ni vous aider à les récupérer. Microsoft utilise le cryptage bit AES-128 pour protéger OneNote.
Il y a longtemps, alors que je testais Notion pour un usage personnel et que j'étais inquiet de la façon dont Notion traitait la sécurité, j'ai publié un tweet et obtenu une réponse de Notion Team. Ils sont chiffrés dans Rest et In Transit, mais pas de bout en bout. 2FA ne permet pas de chiffrer des pages ou des blocs pour le moment. Ce n'est pas bon à mon avis. Ces options peuvent apparaître dans le futur.
5. Intégration, plateformes et prix
Microsoft OneNote pour Windows 10 est entièrement gratuit et est livré préinstallé avec Windows 10. Vous pouvez également utiliser la même version avec Office 365 et Office 2019. OneNote s'intègre à toutes les applications Office telles que Word, Excel, Skype, etc., mais les applications tierces sont entièrement laissées.
Notez que les abonnements à Office 365 ont la fonctionnalité OneNote Researcher qui manque de la version gratuite. Le Finder vous permet de rechercher dans Bing des citations, des références et d’autres documents directement dans OneNote.
OneNote et Notion sont disponibles pour Windows, Mac, Android et iOS et possèdent une extension Chrome. L'idée exclut Firefox pour une raison quelconque, mais OneNote ne le fait pas.
Idée gratuite pour 1000 Note, ce qui devrait suffire pour une utilisation modérée. Après cela, vous serez facturé en dollars 4 par mois. Notion s'intègre à de nombreuses applications telles que Slack, Unsplash, etc., mais n'a pas de page personnalisée avec une liste d'applications pour une raison quelconque.
j'ai une idée
Notion se positionne comme une intersection entre OneNote, des listes de tâches (Todoist), Kanban (Trello), un agenda (Google Calendar) et une gestion de base de données (Airtable). C'est un beau concept. En outre, j'en ai assez de passer de plusieurs applications à une autre pour suivre mon travail et ma vie personnelle.
L'idée est forte et convient aux utilisateurs d'énergie. Cela dit, la sécurité n’existe toujours pas, mais je suis optimiste. Je pense aussi que vous devriez mentionner tout ce que vous voulez garder particulièrement caché sur un bout de papier. Les politiques de confidentialité peuvent changer à tout moment.
OneNote est toujours aussi étonnant et offre la plupart des fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin d’une application de prise de notes. Comme mentionné précédemment, OneNote est essentiel pour ceux qui ont une connaissance approfondie de l'écosystème Microsoft.