5 meilleurs outils de gestion de projet sur le Web
Pour faire avancer les choses, nous avons des applications dédiées pour gérer les tâches. Pour suivre les événements, nous utilisons des applications de calendrier. Mais qu'en est-il du temps dont vous avez besoin pour gérer des projets avec de nombreux membres de l'équipe? Que vous deviez travailler à domicile en raison d'un problème personnel, d'une urgence familiale ou d'un arrêt à l'échelle de l'État, vous avez besoin d'une application de gestion des tâches robuste. En particulier, pour garder une trace de tous les détails du projet pour une sortie fluide. Essayer les outils de gestion de projet onilne est un moyen très simple de commencer.
Les applications de gestion des tâches ne concernent pas uniquement la gestion d'équipes. Vous pouvez également utiliser des applications de gestion de projet pour vos projets individuels. Je vais les souligner tout au long du post.
Choisir une solution logicielle plutôt qu'une autre peut parfois être écrasant. Cela dépend des membres de l'équipe, du prix que vous êtes prêt à payer par membre, de vos exigences et de l'expérience L'application sur mobile et plus.
Nous avons sélectionné les cinq meilleures applications de gestion de projet sur le Web. Nous mentionnerons ses fonctionnalités, ses capacités de partage, son prix, l'intégration d'applications tierces, son moteur et sa disponibilité sur toutes les plateformes et plus. Commençons.
1. Trello
Trello Il convient mieux aux petites entreprises et aux startups. Si vous souhaitez tester la gestion de projet à l'étape initiale, passez à Trello.
Le programme utilise une interface utilisateur de style Kanban pour suivre les progrès. De chez vous, vous pouvez créer un tableau et y ajouter des sections connexes. Maintenant, ajoutez des cartes à la section et étiquetez les membres de l'équipe si nécessaire.
Lors de l'ajout d'une carte, vous pouvez ajouter des détails supplémentaires tels que la date d'échéance, joindre une capture d'écran, une liste de contrôle, des commentaires, changer de couverture et étiqueter un membre pour la consulter.
Voici comment l'utiliser. En tant que responsable du contrôle qualité, j'ai créé des sections pour les projets en cours à Trello. Si je rencontre une erreur, je crée une carte pour celle-ci, j'ajoute une capture d'écran ou enregistre un écran pour afficher le problème, ajoute un commentaire pour les améliorations et marque le membre de l'équipe concerné pour résoudre le problème. Mon collègue y jette un œil, ajoute une date et une heure appropriées pour cliquer sur l'erreur et, une fois terminé, vérifie la carte. Voilà à quoi ressemble une journée de travail normale.
Trello propose quelque chose appelé Power Ups, qui permet l'intégration de plus de 100 applications. Utile si vous travaillez simultanément avec des applications tierces.
L'application est disponible sur iOS, Android, Windows, Mac et le web. Trello est gratuit jusqu'à 10 membres. Après cela, il en coûte 10 $ par membre et par mois, ce qui déverrouille les bonus et les autocollants et augmente la limite de pièce jointe de 10 Mo et plus.
2. ASANAS
Asana est plus organisée et offre un meilleur contrôle sur la gestion de projet que Trello. Pour autant que je sache, il ne convient pas pour le suivi de projets personnels ou individuels.
Depuis la maison d'Asana, créez un projet, ajoutez une description, invitez les membres de l'équipe et vous êtes prêt à partir. Outre le modèle de base inspiré de Kanban, le programme prend en charge de nombreux autres modèles intégrés pour suivre la progression globale.
Dans chaque modèle, Asana fournit la dernière mise à jour de l'état, ce qui donne au superviseur d'annoncer des nouvelles importantes aux membres de l'équipe concernant les projets. Deux de mes fonctionnalités préférées sont la chronologie et la charge de travail. Avec Timeline, on peut créer de magnifiques diagrammes de Gantt en quelques minutes pour obtenir une meilleure vue de l'avancement du projet et une mise à jour complète. La charge de travail vous permet de voir combien d'heures chaque membre a consacré au projet.
L'automatisation est un ajout intéressant. Vous permet de créer des règles personnalisées à l'aide de balises. Par exemple, lors de l'ajout d'une tâche liée à l'interface utilisateur, vous pouvez ajouter une balise "design" et la tâche sera automatiquement affectée à l'en-tête de conception.
Asana est disponible partout. Vous pouvez y accéder sur Android, iOS, Mac, Windows et sur le Web. En ce qui concerne les prix, Asana est gratuit pour un maximum de 15 membres d'équipe. Les plans payants commencent à 11 $, ce qui permet des fonctionnalités premium telles que les règles, la chronologie, les formulaires, Milestone, etc.
3. NOTION
En raison de son approche modulaire, la startup basée à San Francisco a gagné en popularité en un rien de temps. Le cas d'utilisation ne concerne pas seulement la gestion de projet. On peut utiliser le logiciel pour créer un wiki personnel, un suivi des habitudes, un suivi des abonnements, un espace de travail personnel, etc. Il regorge de trucs et astuces. Vous devez mémoriser les raccourcis clavier pour naviguer entre les options et les paramètres dans Notion.
La plus grande force du concept réside dans les modèles et ils ont les dispositions nécessaires pour faire le travail. Vous pouvez l'utiliser pour augmenter la productivité, la gestion de projet et plus encore.
Je préfère utiliser un modèle de style kanban pour commencer à utiliser le Bloc-notes. Lors de la sélection d'une tâche, vous pouvez ajouter une étiquette, un membre de l'équipe, joindre une photo, ajouter un commentaire, etc.
Notion Libre à utiliser jusqu'à 1000 blocs. Pour gérer le projet, soyez prêt à payer 8 $ par membre par mois pour un engagement et une collaboration sans faille.
L'application est disponible sur iOS, Android, Windows, macOS et le web.
4. CODA
Coda est un autre outil productif. Le programme est Google Docs sur les stéroïdes. Vous pouvez également l'utiliser pour remplacer Google Sheets. Semblable au concept, Coda s'appuie sur une fonction glisser-déposer pour créer un lieu de travail.
L'application s'appuie fortement sur les modèles intégrés. Créez un document, sélectionnez le signe "+" et accédez à l'option Formulaires. Sélectionnez la section Travail à distance ou Gestion de projet des formulaires et ajoutez-les au document.
Vous pouvez choisir parmi une gamme d'options telles que le diagramme de Gantt, les objectifs de l'équipe, le calendrier de contenu, le résumé du projet, etc.
Lors de l'ajout d'une tâche dans le projet, vous pouvez ajouter des détails comme un commentaire, joindre une photo, marquer une personne et plus. J'aime la façon dont Coda couvre le document dans une application mobile fonctionnelle.
Coda propose des offres groupées qui vous aident à vous connecter à des applications tierces telles que Slack, Google Calendar, Jira et plus. L'automatisation est un ajout intéressant. On peut créer une règle pour avertir l'administrateur lorsque quelqu'un met à jour une classe, envoyer un résumé quotidien par e-mail et vous permettre d'effectuer des tâches répétitives en un seul clic.
Coda propose différents forfaits tarifaires. Le prix de base commence à 10 $ par utilisateur. Coda est disponible sur le Web, Android et iOS.
5. LUNDI.COM
Monday.com utilise plus de 100000 XNUMX organisations dans le monde et est l'une des meilleures applications de gestion de projet. Le programme a joliment mis toutes les données pertinentes sur une page d'accueil visuellement rafraîchissante.
Lors de la création d'un projet, on peut ajouter de nombreuses colonnes avec des nombres, cas, arithmétique et plus. Vous pouvez également passer en vue Gantt, jouer avec le bouton d'état et même taguer un membre de l'équipe.
Monday.com prend en charge des centaines d'applications tierces pour offrir une expérience de gestion transparente. Vous pouvez également définir des règles d'automatisation pour informer les membres de l'équipe concernés.
Monday.com gagne du tout quand il s'agit de fantasmer. Fournit un ensemble de graphiques pour voir clairement le projet ou la campagne. Le prix commence avec 40 $ pour cinq membres, ce qui équivaut à 8 $ par membre par mois.
Gérez vos projets à votre façon
Les cinq alternatives de gestion de projet sont disponibles sur le Web ainsi que sur les applications. Trello est le plus préféré pour les petites équipes, Asana est polyvalent, le concept est le meilleur pour un usage personnel, Coda unique et Monday.com est le plus utile pour les grandes organisations.