Top 15 des astuces Outlook pour iOS à utiliser comme un pro

Microsoft a le pouvoir révolutionnaire de créer en permanence des applications mobiles étonnantes. Vous vous demandez souvent comment ils ont gâché Windows Phone, non? Sans surprise, Outlook pour iOS ne fait pas exception.

Si l'ensemble stérile de fonctionnalités de l'application Mail native d'Apple ne les efface plus, Outlook devrait être une bouffée d'air frais. Qu'il s'agisse de configurer des réponses automatiques ou de planifier les e-mails reçus pour plus tard, l'application Email de Microsoft brise le moule.

En raison du grand nombre de fonctionnalités intégrées, les choses peuvent devenir accablantes. Par exemple, qu'est-ce que la boîte de réception ciblée? Ou pouvez-vous même faire une réponse normale? Si vous venez d'installer Outlook pour iOS, vous serez certainement confus.

Heureusement, il suffit d'un peu de recherche pour connaître cette incroyable application L'et l'apprivoiser comme vous le souhaitez. Et ces excellents conseils devraient vous aider à le faire plus rapidement.

1. Boîte de réception axée sur le train

La boîte de réception ciblée est ennuyeuse. C'est au moins la première fois que vous exécutez Outlook pour iOS. Mais une fois que vous savez faire quelque chose, ce n'est qu'un phénomène.

Considérez-le comme une sorte de filtre qui n'affiche que les messages importants. L'application utilise divers algorithmes d'apprentissage automatique pour un certain nombre de choses - telles que les réponses et la fréquence des messages - afin de déterminer ce qui y apparaît au fil du temps.

Bien sûr, votre boîte de réception ciblée n'est pas parfaite et vous verrez des e-mails inutiles s'infiltrer de temps en temps. Ou pire, recherchez les e-mails importants migrés vers votre autre boîte de réception.

Heureusement, vous pouvez accélérer la vitesse d'apprentissage de L'application en catégorisant manuellement les e-mails mal étiquetés.

Pour ce faire, ouvrez un e-mail, cliquez sur l'icône Ellipse horizontale dans le coin supérieur droit de l'écran, puis cliquez sur Déplacer vers une autre boîte de réception ou Déplacer vers une boîte de réception prioritaire en fonction de la boîte de réception dans laquelle vous souhaitez réellement envoyer des e-mails similaires à l'avenir.

Après avoir fait cela pendant un certain temps, vous devriez trouver une expérience très "ciblée" avec les e-mails entrants.

2. Modifier les notifications par défaut

Vous venez d'apprendre à améliorer votre boîte de réception ciblée. Mais bien sûr, vous voulez toujours savoir au moins que vous avez également un nouveau courrier dans votre autre boîte de réception. Et étant donné qu'Outlook pour iOS peut classer de manière incorrecte les e-mails importants des contacts nouvellement ajoutés, il est toujours préférable de rester informé.

Par défaut, L'application fournit uniquement des notifications push pour Focused Inbox. Cependant, vous pouvez également recevoir des notifications similaires pour les e-mails que vous recevez dans votre autre boîte de réception.

Commencez par cliquer sur l'icône hamburger dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Dans le menu qui apparaît, cliquez sur l'icône des paramètres en forme d'engrenage.

Vous êtes maintenant dans le panneau Paramètres. Faites défiler jusqu'à la section Courrier, puis appuyez sur Notifications.

Sur l'écran des notifications de messagerie, appuyez sur Priorité et autres boîtes aux lettres.

Vous devriez maintenant recevoir des notifications push pour tous les e-mails que vous recevez. Bien sûr, vous pouvez également choisir de désactiver les notifications push - appuyez sur Aucun - si vous souhaitez vous fier uniquement aux icônes de badge et aux sons.

Conseil: Outlook vous permet de personnaliser les paramètres de notification séparément pour chaque compte de messagerie que vous y ajoutez.

Et en parlant de sons, vous pouvez ajuster les notifications sonores par défaut pour les e-mails entrants et sortants directement à partir de l'écran Notifications par courrier.

3. Planifiez un reçu par e-mail pour plus tard

Vous avez un e-mail important du travail? Plutôt que de simplement lire et tout oublier par la suite, Outlook propose une fonctionnalité astucieuse appelée Planification des e-mails qui vous permet de recevoir le même e-mail ultérieurement.

Et après le déjeuner aujourd'hui? Ou peut-être demain une fois au travail? Pas de problème. Changeons la façon dont nous recevons un tel e-mail plus tard.

Avec l'e-mail ouvert, appuyez sur l'icône Ellipse horizontale dans le coin supérieur droit de l'écran, puis sélectionnez Planifier.

Si c'est la première fois, vous devez créer un dossier pour stocker temporairement les e-mails programmés. Une fois que vous avez fait cela, sélectionnez simplement une heure prédéfinie - ou définissez votre propre heure - puis cliquez sur calendrier.

c'est ça. Vous devriez maintenant recevoir le même e-mail dans votre boîte de réception à l'heure indiquée. Vous n'avez pas à vous soucier d'oublier des choses ou de bloquer votre liste de tâches. Bien sûr, plus d'excuses.

Remarque : Une fois que vous avez programmé un message en tant qu'e-mail, vous ne le trouverez pas dans votre boîte de réception tant que vous ne l'aurez pas reçu à temps. Bien sûr, vous pouvez toujours y accéder via le dossier que vous avez créé pour stocker vos e-mails programmés.

4. Activer les réponses automatiques

La planification des e-mails est une fonctionnalité intéressante. Mais que se passe-t-il si vous êtes en vacances ou si vous vous détendez à la maison et que vous ne voulez pas vous occuper de problèmes immédiats au travail? La solution - des réponses automatiques.

Configurez simplement une réponse automatique avec la raison ou l'excuse qui vous vient à l'esprit. Après cela, toute personne qui vous envoie un e-mail de réponse automatique recevra une réponse automatique immédiatement. Pour ce faire, sélectionnez votre compte de messagerie dans la section Comptes sous Paramètres Outlook.

Sur l'écran suivant, appuyez sur Réponses automatiques.

Activez le commutateur à côté de Réponses automatiques et ajoutez votre réponse. Outlook pour iOS devrait désormais l'utiliser pour répondre automatiquement à tout e-mail entrant.

Remarque: désactivez simplement le commutateur en regard de Réponses automatiques lorsque vous souhaitez arrêter d'utiliser la fonctionnalité.

5. Mettre en œuvre des réponses régulières

Outlook pour iOS est très intuitif, mais il existe un défaut majeur qui peut rendre fou n'importe qui. Si vous utilisez L'application depuis un moment, vous vous êtes probablement demandé où se trouvait le bouton de réponse, n'est-ce pas ? Outlook utilise la réponse rapide par défaut, ce qui parfois ne suffit pas, en particulier lorsqu'il s'agit d'ajouter des adresses CC ou BCC à vos réponses.

Heureusement, L'application a une option de remboursement complet. Cependant, il est caché.

Après avoir ouvert le Message un e-mail, cliquez sur l'icône Horizontal Ellipsis sous le signe du temps. Il y a une autre icône similaire en haut de l'écran. Alors ne soyez pas confus.

Et voila.

Bien que le processus de réflexion derrière «Réponse rapide» soit très bon, Microsoft a dû clarifier l'option «Réponse standard». Nous espérons que Microsoft abordera ce problème dans une future mise à jour.

6. Modifier les actions de défilement par défaut

Les actions de défilement par défaut pour les e-mails reçus sont assez ennuyeuses - qui veut vraiment planifier et archiver tout le temps? Si vous souhaitez une fonctionnalité différente avec les actions de balayage gauche et droite, Outlook pour iOS vous permet de la modifier facilement.

Commencez par vous diriger vers le panneau des paramètres Outlook. Une fois Entrée, cliquez sur Swipe Options.

Vous devriez maintenant voir deux options: balayez vers la gauche et vers la gauche.

Appuyez sur un, et vous obtiendrez un tas d'actions que vous pouvez basculer vers - marquer la lecture, supprimer, marquer, etc.

Ou si vous souhaitez empêcher toute action de défilement involontaire, cliquez simplement sur Aucun.

7. Heure de départ

Souhaitez-vous recevoir des rappels à l'approche d'événements importants du calendrier? Et pas seulement les notifications régulières, mais aussi celles qui prennent en compte votre emplacement actuel, les temps de transit et le trafic environnant pour que vous puissiez vous rendre où vous voulez avec suffisamment de temps? Eh bien, c'est assez simple grâce à la fonctionnalité «temps de quitter» dans Outlook pour iOS.

Remarque: cette fonctionnalité n'est disponible que pour les comptes Outlook.com, Office 365 et Gmail.

Une fois que vous avez activé le temps de quitter votre compte de messagerie via le panneau Paramètres, attendez-vous à recevoir des notifications push au meilleur moment pour atteindre les événements programmés.

Pour votre commodité, Time To Leave affiche une carte pour vous, avec les indications pour l'événement. Des trucs très cool, hein?

8. Changez votre navigateur par défaut

IOS est assez têtu lorsqu'il s'agit de garder Safari comme navigateur par défaut pour afficher les pages Web dans les applications sur iPhone et iPad. Mais Outlook pour iOS vous permet de changer cela.

Si vous souhaitez utiliser le navigateur Chrome ou le navigateur Edge de Microsoft, vous pouvez modifier le navigateur par défaut utilisé par Outlook pour ouvrir les liens dans les e-mails reçus.

Pour ce faire, cliquez sur Ouvrir les liens avec l'écran des paramètres Outlook.

Il ne vous reste plus qu'à choisir votre navigateur préféré.

9. Diverses applications des directives

Vous avez donc changé le navigateur par défaut, mais qu'en est-il du service de mappage qu'Outlook pour iOS utilise par défaut? Si vous n'aimez pas utiliser Apple Maps sur Google Maps, vous pouvez également changer cela. Et si vous vivez en dehors des États-Unis, vous devriez le faire.

Pour ce faire, accédez au panneau Paramètres, puis cliquez sur Ouvrir l'itinéraire avec.

Vous pouvez désormais sélectionner une application tierce comme Google Maps ou Waze.

10. Modifier la signature OUTLOOK par défaut

Pour l'une des principales applications de messagerie, la signature par défaut affichée sur les e-mails envoyés est tout simplement stupide. Obtenir Outlook pour iOS? Allez, Microsoft!

Pour mettre quelque chose de mieux, appuyez sur Signature sur l'écran Paramètres.

Vous pouvez maintenant ajouter votre nom, votre profession ou tout ce que vous détestez en le tapant chaque fois que vous envoyez un e-mail.

Honnêtement, presque tout devrait fonctionner pour cette stupide publicité Outlook, non?

11. Accroître la sécurité

Que faire si quelqu'un vous en glisse un à ce moment bref lors du déverrouillage de l'écran de votre iPhone? Si vous recevez des e-mails extrêmement sensibles ou souvent personnels, envisagez d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire à Outlook pour iOS.

Dans l'écran des paramètres, vous devriez avoir une option appelée Touch ID ou Face ID.

Il suffit de l'activer et Outlook pour iOS est désormais protégé contre tout accès non autorisé.

12. Renforcez-le avec des fonctionnalités supplémentaires

Outlook pour iOS regorge de fonctionnalités et vous permet de pimenter les choses en connectant des compléments. Qu'il s'agisse de transférer un message directement vers Evernote ou de répondre à quelqu'un avec un GIF, ces modules complémentaires rendent le courrier électronique vraiment amusant.

Pour accéder aux modules complémentaires disponibles, cliquez simplement sur Modules complémentaires sur l'écran Paramètres.

Vous voyez quelque chose d'utile? Cliquez simplement sur le symbole «+» à côté pour activer le module complémentaire immédiatement.

Les modules complémentaires activés sont répertoriés par ordre alphabétique et sont accessibles lorsque vous cliquez sur l'icône Ellipses horizontales sous le marqueur d'heure des e-mails reçus.

13. Activer le widget OUTLOOK

Cela peut vous faire gagner du temps. Mais ne voulez-vous pas suivre les événements à venir à l'avance pour planifier en conséquence? Ensuite, vous devez vraiment activer l'outil Outlook.

Pour ce faire, cliquez simplement sur l'icône Modifier à l'extrême gauche de l'écran principal.

Ensuite, cliquez sur le bouton “+Avant l'icône Outlook pour obtenir le gadget Outlook sur l'écran de verrouillage. Vous devriez maintenant voir les événements à venir sur l'outil, économisant ainsi un temps considérable que vous passez à vérifier manuellement votre calendrier Outlook.

14. Rechercher des comptes pour quoi que ce soit

Outlook pour iOS est idéal pour rechercher des éléments. Et contrairement à l'application iOS Mail, Outlook vous permet de trouver n'importe quoi - que ce soit des e-mails, des pièces jointes ou des contacts - en un rien de temps. Il analyse également tous les comptes de messagerie ajoutés à la recherche d'éléments connexes, ce qui est très utile lorsque vous ne savez pas où commencer la recherche.

Alors, comment faites-vous cela? Voyez-vous l'icône de recherche en bas de l'écran? Cliquez simplement dessus pour commencer.

Entrez ensuite votre requête et Outlook devrait extraire immédiatement tous les éléments correspondants. Pour filtrer les e-mails contenant des pièces jointes, cliquez sur ce petit bouton appelé «Pièces jointes» à gauche de l'écran.

15. Faites-nous part de vos disponibilités

Tout le monde n'aime pas compter sur des calendriers ou des réponses simultanés à l'invitation à planifier des réunions. Et si un client commercial potentiel - ou quelqu'un d'ailleurs - voulait vous rencontrer à l'ancienne?

Au lieu de tâtonner et éventuellement de mélanger les dates et les heures, Outlook pour iOS dispose d'une fonctionnalité intéressante pour vous aider uniquement dans ces cas.

Voyez-vous cette petite icône de calendrier lorsque vous rédigez ou répondez à un message ? Appuyez simplement dessus, puis sélectionnez Envoyer la disponibilité.

Votre calendrier Outlook devrait démarrer après cela. Cliquez simplement sur les périodes que vous souhaitez définir, et vous verrez qu'elles sont répertoriées directement dans le corps de l'e-mail.

Très confortable, n'est-ce pas?

Il est temps de libérer OUTLOOK pour iOS

Eh bien c'est ça. Il est enfin temps de commencer à utiliser Outlook pour iOS pour faire l'envie de tout le monde. Bien sûr, vous devriez toujours trouver de nombreuses autres options utiles dans l'application. Outlook ne cessera pas de vous surprendre de si tôt, alors n'arrêtez pas d'expérimenter.

Utilisez-vous d'autres trucs et astuces avec l'application Outlook que vous souhaitez partager? N'hésitez pas à laisser un commentaire et à nous le faire savoir.